Zamanı etkili yönetmek her zamankinden daha zor hale geldi. Toplantılar, vardiya planlaması, proje koordinasyonu ve kişisel görevler arasında bunalmış hissetmek kolay. Geleneksel takvimler yüzeyi çizer; genellikle kullanıcıları hatırlatıcılarla, yeniden planlama çakışmalarıyla ve bitmeyen e-posta dizileriyle uğraştırır.
İşte burada yapay zeka destekli zamanlama asistanları devreye giriyor. Bu araçlar yalnızca hatırlatıcı kurmakla kalmaz—çakışmaları öngörür, rezervasyonları otomatikleştirir, toplantı zamanlarını optimize eder, ekip vardiyalarını yönetir ve hatta takipleri halleder. İster çalışma oturumlarını organize eden bir öğrenci, ister müşterilerle randevu ayarlayan bir serbest çalışan, ister vardiyeleri dengeleyen bir ekip lideri, ister yoğun takvimleri yöneten bir yönetici olun, sizin için tasarlanmış bir AI zamanlama uygulaması vardır.
Bu rehberde, bugün mevcut olan en iyi 9 yapay zeka zamanlama asistanını inceleyeceğiz. Her araç, hızlı tempolu sektörlerdeki profesyonellerden günlük görevlerini akıllıca takip etmek isteyen sıradan kullanıcılara kadar farklı kullanıcılar için özelleştirilmiştir.
Motion
En uygun: Görevleri ve toplantıları önceliklendirmek için AI’ye ihtiyaç duyan profesyoneller.
Motion yapay zeka kullanarak gününüzü otomatik olarak planlar. Toplantılar, derin çalışma ve kişisel görevler arasında denge kuran dinamik programlar oluşturur. Öncelikler değişirse uygulama takviminizi anında yeniden düzenler.
Temel Özellikler:
- Aciliyete göre görevleri ve toplantıları otomatik olarak planlar.
- Anlık güncellemelerle dinamik günlük planlama.
- Google ve Outlook takvimleriyle entegre olur. Üretkenliğe odaklanan profesyoneller için ideal.Fiyatlandırma: Aylık yaklaşık 19$'dan başlayan planlar.Reclaim.ai
- En uygun:
Esnek çalışma ve tekrarlayan görevleri dengeleyen ekipler.Reclaim.ai mevcut takviminizle senkronize olur ve alışkanlıklar, görevler ve toplantılar için zamanı otomatik olarak korur. Gerçek zamanlı değişikliklere göre ayarlanır; hibrit ekipler için idealdir.
Temel Özellikler:
Tekrarlayan işler için akıllı zaman bloklama. Öncelikler değiştiğinde otomatik olarak uyum sağlar.
Slack, Zoom, Asana ve Jira ile entegre olur.
İş-yaşam dengesi ve ekip iş akışları için mükemmel.
- Fiyatlandırma:
- Ücretsiz plan mevcut; ücretli planlar aylık yaklaşık 8$'dan başlar.
- ClockwiseEn uygun: Odak zamanı için optimize eden büyük ekipler.Clockwise, toplantıları en uygun zamanlara taşıyarak ekip takvimlerini optimize eder ve kesintisiz odak blokları oluşturur. Çakışan saat dilimlerine sahip dağıtık ekipler için özellikle etkilidir.Temel Özellikler: Yapay zeka destekli toplantı optimizasyonu. Büyük odak-zaman blokları oluşturur. Google Takvim ve Slack ile çalışır. Kurumsallar ve uzaktan ekipler için harika.
- Fiyatlandırma:
Ücretsiz plan; Pro planlar aylık yaklaşık 6,75$'dan başlar.Calendly
En uygun:
Müşteri randevularını yöneten serbest çalışanlar ve işletmeler.Calendly, paylaşılabilir rezervasyon linkleriyle müşteri zamanlamasını otomatikleştirir. Yapay zeka özellikleri en uygun zamanları önerir ve çifte rezervasyonu önler. Satış ekipleri, danışmanlar ve hizmet sağlayıcılar için idealdir.
Temel Özellikler:
Kolay planlama için paylaşılabilir rezervasyon sayfaları.
- Yapay zeka çakışmaları tespit eder ve önler.
- Zaman dilimleri arasında otomatik olarak çalışır.
- Zoom, Teams ve CRM'lerle entegrasyon.Fiyatlandırma: Temel ücretsiz sürüm; ücretli planlar aylık yaklaşık 10$'dan başlar.ClaraEn uygun:
- “İnsansı” bir AI zamanlama asistanı isteyen yöneticiler.
Clara sanal bir icra asistanı gibi davranır. Clara’yı e-posta dizilerine dahil edersiniz ve o doğal, insan benzeri bir tonda zamanlama görüşmelerini yürütür. Yoğun gelen kutularına sahip profesyoneller için mükemmeldir.Temel Özellikler:
İnsana yakın hissettiren yapay zeka destekli e-posta zamanlaması.
Takipleri ve yeniden planlamayı yönetir. Google ve Outlook ile senkronize olur.
Yöneticiler ve idareciler için saatler kazandırır.
Fiyatlandırma:
- Aylık yaklaşık 99$'dan başlar.
- Skedulo
- En uygun:
- Ön safta çalışanları veya vardiya temelli iş gücünü yöneten şirketler.Skedulo vardiya planlaması ve iş gücü yönetimi için tasarlanmıştır. Yapay zeka, kullanılabilirlik, beceri ve konuma göre işleri atar—sağlık hizmetleri, perakende ve saha servis ekipleri için idealdir.Temel Özellikler: Yapay zeka destekli vardiya planlama ve iş gücü zamanlaması. Sahada çalışanlar için mobil öncelikli platform.
Beceri bazlı görev ataması. Gerçek zamanlı güncellemeler ve uyumluluk araçları.
Fiyatlandırma:
Özel fiyatlandırma.Trevor AI
En uygun:
Esneklikle görevlerini yöneten öğrenciler ve serbest çalışanlar.
- Trevor AI görev yönetimini takvim zamanlamasıyla birleştirir. Yapılacakları ekleyin; Trevor iş yükünüze göre en uygun zaman aralıklarını akıllıca önerir.
- Temel Özellikler:
- Görevleri takvim aralıklarına sürükle-bırak ile yerleştirme.
- Yapay zeka görevler için en uygun zamanları önerir.
Google Takvim ile senkronize olur. Öğrenciler veya serbest çalışanlar için mükemmel.
Fiyatlandırma:
Ücretsiz plan mevcut; Pro plan aylık yaklaşık 3,99$'dan başlar.Sidekick AI
En uygun:
Dış bağlantılarla toplantı planlayan satış ekipleri ve girişimciler.
- Sidekick AI, profesyonellerin müşteriler ve ortaklarla toplantı planlamasına yardımcı olur. Tercihlerinizi öğrenir ve otomatik olarak zaman önerilerinde bulunarak karşılıklı e-posta trafiğini azaltır.
- Temel Özellikler:
- Yapay zeka zamanlama tarzınızı öğrenir.
- Akıllı toplantı önerileri.
Paylaşılabilir rezervasyon linkleri. Dışarıya yönelik zamanlamalar için tasarlandı.
Fiyatlandırma:
Ücretsiz plan; Pro aylık yaklaşık 10$'dan başlar.Microsoft Copilot
En uygun:
Zaten Microsoft ekosisteminde olan kurumsal kullanıcılar.
- Outlook'taki Copilot, e-posta yazışmalarını özetlemek, toplantı zamanları önermek ve takipleri otomatik olarak planlamak için yapay zeka kullanır. Microsoft 365 kullanan kuruluşlar için idealdir.
- Temel Özellikler:
- Yapay zeka destekli toplantı zamanı önerileri. E-postadan takvime otomasyon. Konuşmaları eylem maddeleriyle özetler.
- Teams ve Office uygulamalarıyla sorunsuz entegre olur.
Fiyatlandırma: Copilot eklentisi ile Microsoft 365 aboneliklerine dahildir.
Yapay zeka zamanlama asistanları artık isteğe bağlı değil—modern iş yüklerini yönetmek için vazgeçilmez araçlar haline geldi. Motion’un dinamik günlük planlamasından Skedulo’nun vardiya optimizasyonuna ve Clara’nın insansı zamanlamasına kadar her uygulama benzersiz bir sorunu çözüyor.
Bireyler için yapay zeka her hafta saatler kazandırabilir. Ekipler için sürtüşmeyi ortadan kaldırır, tükenmişliği azaltır ve iş birliğini kolaylaştırır. Doğru asistan sadece toplantı ayarlamaz—zihninizi anlamlı işe, yaratıcılığa ve stratejiye odaklanmaya bırakır.Ücretsiz bir planla başlayın, iş akışınıza uyan özellikleri test edin ve ihtiyaçlarınız büyüdükçe yükseltin. Yapay zeka ağır işleri üstlendiğinde, zamanlama artık bir görev olmaktan çıkar ve zamanınızı geri kazanma fırsatı olarak gelmeye başlar.
Sidekick AI helps professionals schedule meetings with clients and partners. It learns your preferences and suggests times automatically, reducing back-and-forth emails.
Key Features:
- AI learns your scheduling style.
- Smart meeting suggestions.
- Shareable booking links.
- Built for external scheduling needs.
Pricing: Free plan; Pro from ~$10/month.
Microsoft Copilot
Best for: Enterprise users already in the Microsoft ecosystem.
Copilot in Outlook uses AI to summarize email threads, suggest meeting times, and automatically schedule follow-ups. It’s perfect for organizations already using Microsoft 365.
Key Features:
- AI meeting time suggestions.
- Email-to-calendar automation.
- Summarizes conversations with action points.
- Seamless with Teams and Office apps.
Pricing: Included in Microsoft 365 subscriptions with Copilot add-on.
AI scheduling assistants are no longer optional—they’ve become essential tools for managing modern workloads. From Motion’s dynamic daily planning to Skedulo’s shift optimization and Clara’s human-like scheduling, each app solves a unique challenge.
For individuals, AI can save hours of planning each week. For teams, it removes friction, reduces burnout, and makes collaboration smoother. The right assistant doesn’t just book meetings—it frees your mind to focus on meaningful work, creativity, and strategy.
Start with a free plan, test the features that fit your workflow, and upgrade as your needs grow. With AI doing the heavy lifting, you’ll find scheduling no longer feels like a chore—it feels like an opportunity to reclaim your time.