İş yönetimi yazılımı, şirketlerin tüm çalışanlarını proje bazlı görevlere dahil etmelerini, departmanlar arasında işbirliğini teşvik etmesini, üretkenliği artırmasını ve kuruluş genelinde kaynak tahsisini optimize etmesini sağlar. Ayrıca uzaktan çalışmayı ve harici kullanıcılarla işbirliğini kolaylaştırır. Tipik olarak proje yöneticileri tarafından kullanılan proje yönetimi yazılımının aksine, iş yönetimi yazılımı şirketteki herkes tarafından ve ayrıca harici ortak çalışanlar tarafından kullanılabilir. Örneğin, yaratıcı profesyoneller bu yazılımı proje yöneticileri ve diğer ekip üyeleriyle işbirliği yapmak için kullanabilirler. İş yönetimi yazılımını, genellikle proje portföy yönetimine odaklanan ve muhasebe ve pazarlama otomasyonu gibi arka ofis ve ön ofis işlevlerini içeren profesyonel hizmet otomasyonu (PSA) yazılımından ayırmak önemlidir. Sonuç olarak, iş yönetimi yazılımı genellikle ERP sistemleri ve muhasebe yazılımıyla entegrasyon gerektirir.