Kamu Kayıtları Yönetim Yazılımı, devlet kurumlarının, genellikle vatandaşlardan bilgi özgürlüğü (FOI) taleplerini desteklemek için kamu kayıtlarını depolamasına, organize etmelerine ve dijitalleştirmelerine yardımcı olur. Ortak kayıtlar arasında arazi belgeleri, evlilik lisansları, doğum ve ölüm sertifikaları ve yasal sözleşmeler bulunmaktadır. Bu çözümler, isteğin nasıl gönderildiğine bakılmaksızın, kayıt isteklerini uygun departmanlara yönlendirecek iş akışlarını otomatikleştirir ve ödeme işlemeyi yönetir. Ayrıca, gizli ayrıntıların ifşa edilmesini önlemek için belgeleri düzelterek hassas bilgilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlarlar. Tipik olarak, bu platformlar, taleplerinin durumunu teslimden tamamlamaya kadar izleme yeteneği ile vatandaşların kayıtları arama ve talep göndermeleri için kamuya açık bir portal sunar. Dahili olarak, bu sistemler devlet kurumlarına kurumsal bilgi arşivleme yazılımına benzer işlevler sunar. 2020'den bu yana, ABD'deki federal ajansların tüm kayıtları elektronik olarak yönetmeleri ve kamu kayıtları yönetim sistemlerini birçok hükümet organı için gerekli kılmak istemektedir. Bu araçlar, ajansların kayıtları dijital olarak yüklemesine ve depolamasına olanak tanır ve hızlı erişim için endeksleme özellikleri, isteklere yanıt verebilir. Ayrıca, kayıtlara kim ve ne zaman erişen ve ne zaman erişmek için denetim parkurları tutarlar. Çoğu sistem, performans metriklerini izlemek ve kayıt taleplerindeki eğilimleri tanımlamak için raporlama ve analiz özelliklerini içerir.

Yeni Uygulama Gönder

Everlaw

everlaw.com

Everlaw, dünyanın en gelişmiş ediscovery yazılımı. Hukuk firmaları, şirketler ve eyalet, yerel ve federal devlet kurumları karmaşık yasal çalışmaları basitleştirmek için Everlaw'a güvenmektedir.

GovPilot

govpilot.com

Govpilot, uygun fiyatlı ve ölçeklenebilir bir hizmet olarak yazılım (SAAS) ile hükümet kuruluşlarının verimliliğini ve performansını artırmayı amaçlayan bulut tabanlı bir hükümet yönetim platformudur.