Proje yönetimi araçları, proje yönetimi yazılımını tamamlamak üzere tasarlanmıştır ancak onunla karıştırılmamalıdır. Tam teşekküllü proje yönetimi yazılımlarının aksine, bu araçlar bir projeyi baştan sona yönetme yeteneğine sahip değildir. Bunun yerine proje görselleştirme, planlama ve gelişmiş raporlama gibi geleneksel proje yönetimi yazılımlarında her zaman mevcut olmayabilecek özellikler gibi belirli işlevlere odaklanırlar. Bazı proje yönetimi araçları belirli proje yönetimi yazılım ürünleriyle birlikte çalışacak şekilde oluşturulmuşken diğerleri daha geneldir. İkinci durumda, bu araçlar tipik olarak proje verilerinin içe ve dışa aktarılmasının yanı sıra mevcut proje yönetim sistemleriyle entegre edilmesini gerektirir.
