Toplantı yönetimi yazılımı, ekip toplantılarının verimli ve odaklanmış olmasını sağlamak için organize edilmesine ve yürütülmesine yardımcı olur. Kullanıcılar, görünürlüğü sağlamak için genellikle takvim yazılımıyla entegre olarak toplantıları verimli bir şekilde planlamak için bu araçları kullanır. Bu çözümler aynı zamanda toplantı verimliliğini artırmak için gündem oluşturma, tutanak tutma ve fikir birliği takibi gibi özellikler de sunar. Bazı yazılımlar, toplantılar sırasında kararlaştırılan eylem öğeleri için temel görev yönetimi yeteneklerini içerir. Çoğu toplantı yönetimi aracı çok yönlüdür ve çeşitli toplantı türleri için kullanılabilirken, bazıları özellikle scrum'lar, retrospektifler, bire birler ve çalıştaylar gibi özel toplantılar için tasarlanmıştır. Ek olarak, belirli yönetim kurulu yönetimi yazılımları toplantı yönetimi özelliklerini içerir ancak üst düzey yöneticilerin, yönetim kurulu üyelerinin ve komitelerin katıldığı toplantılar için özel olarak tasarlanmıştır.
