Framesoft Document Management

Framesoft Document Management (FDM) เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการเนื้อหาและการทำงานร่วมกันระดับมืออาชีพและระดับโลก FDM ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดการเอกสารในสภาพแวดล้อมดิจิทัล เพิ่มประสิทธิภาพและความปลอดภัยในองค์กร FDM ช่วยให้สามารถจัดการเนื้อหาอิเล็กทรอนิกส์ทุกประเภท เนื้อหาสามารถจัดเก็บ ติดตาม และค้นหาได้อย่างง่ายดายผ่านการค้นหาข้อความแบบเต็มแบบคลุมเครือ / AI หรือโดยการกำหนดคำหลักโดยอัตโนมัติ FDM เกี่ยวข้องกับชุดเครื่องมือในการสร้าง จัดการ และจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในตำแหน่งส่วนกลาง ช่วยให้เข้าถึงได้ง่ายผ่านหลายช่องทาง การดึงข้อมูล การแบ่งปัน และการทำงานร่วมกัน คุณสมบัติที่สำคัญ: ** Digital Storage - FDM จัดให้มีพื้นที่เก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์สำหรับเอกสารดิจิทัลทุกประเภท ช่วยให้จัดเก็บ ดึงข้อมูล และจัดการเอกสารได้ง่าย ประกอบด้วยการจัดเก็บข้อมูลแบบลำดับชั้น ซึ่งหมายความว่าสามารถจัดเก็บเอกสารในโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยได้ ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับองค์กรที่ใช้งานง่ายและมีโครงสร้าง ** ฟังก์ชั่นการค้นหาขั้นสูง - เครื่องมือค้นหาที่มีประสิทธิภาพและครอบคลุม รวมถึงการค้นหาข้อความแบบเต็มที่ใช้คลุมเครือ / ปัญญาประดิษฐ์ (AI) และการกำหนดคำหลักโดยอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็วตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น คำสำคัญ เนื้อหา ผู้แต่ง วันที่ และอื่นๆ เทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) สามารถบูรณาการเพื่อให้สามารถค้นหาข้อความภายในเอกสารและรูปภาพที่สแกนได้ ** การควบคุมการเข้าถึงและความปลอดภัย - คุณสมบัติด้านความปลอดภัยรวมถึงการควบคุมการเข้าถึงไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และเอกสาร ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ในระดับต่างๆ โดยกำหนดว่าใครสามารถดู แก้ไข หรือลบเอกสารได้ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสามารถเข้าถึงได้โดยบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น นอกจากนี้ เส้นทางการตรวจสอบจะถูกเก็บรักษาไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตามและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ** การควบคุมเวอร์ชันและเส้นทางการตรวจสอบ - การควบคุมเวอร์ชันช่วยให้มั่นใจได้ว่าประวัติการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์อิเล็กทรอนิกส์หรือเอกสารได้รับการบันทึกและเข้าถึงได้ คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้เปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้หากจำเป็น และให้แนวทางการตรวจสอบที่ชัดเจนซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและกฎระเบียบ ** เครื่องมือการทำงานร่วมกัน - FDM อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันผ่านฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การแชร์เอกสาร การแก้ไขพร้อมกัน และการแสดงความคิดเห็น เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันในเอกสารได้แบบเรียลไทม์ โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้งทางกายภาพ ** การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์และการบูรณาการ - เครื่องมืออัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ FDM ช่วยปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจโดยทำให้งานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารเป็นอัตโนมัติ เช่น การอนุมัติ การแจ้งเตือน และการกำหนดเส้นทาง ความสามารถในการบูรณาการช่วยให้ FDM ทำงานได้อย่างราบรื่นกับระบบซอฟต์แวร์องค์กรอื่นๆ เช่น ระบบการจัดการสัญญา ระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) และระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม ** การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการเก็บรักษา - คุณสมบัติการปฏิบัติตามข้อกำหนดทำให้แน่ใจได้ว่าแนวทางปฏิบัติในการจัดการเอกสารเป็นไปตามมาตรฐานอุตสาหกรรมและข้อกำหนดทางกฎหมาย FDM สามารถจัดการกำหนดการเก็บรักษาเอกสารได้โดยอัตโนมัติ เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารจะถูกเก็บไว้ตามระยะเวลาที่กำหนดและกำจัดทิ้งอย่างเหมาะสม ** การเข้าถึงผ่านมือถือ - FDM สามารถเข้าถึงได้ผ่านอุปกรณ์มือถือ ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและจัดการเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา ** การปรับแต่งและความสามารถในการปรับขนาด - FDM สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการเฉพาะขององค์กร ความสามารถในการปรับขนาดทำให้มั่นใจได้ว่า FDM สามารถเติบโตและปรับตัวได้เมื่อองค์กรขยายตัว ** ตัวเลือกบนคลาวด์ - FDM ยังนำเสนอเป็นโซลูชันซอฟต์แวร์บนคลาวด์ as a Service (SaaS) โดยนำเสนอประโยชน์ของค่าใช้จ่ายด้านไอทีที่ลดลง ความสามารถในการปรับขนาด และการเข้าถึงระยะไกล คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้ควบคุมการเข้าถึงเอกสาร ติดตามการเปลี่ยนแปลง และรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและมาตรฐานอุตสาหกรรม นอกจากนี้ FDM ยังช่วยให้องค์กรต่างๆ ลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการที่ใช้กระดาษ ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล