การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพกลายเป็นเรื่องยากกว่าเดิม เรื่อยๆ ระหว่างการประชุม การวางแผนกะ การประสานงานโครงการ และงานส่วนตัว ทำให้รู้สึกท่วมท้นได้ง่าย ปฏิทินแบบดั้งเดิมมักจะช่วยได้เพียงระดับพื้นฐาน เท่านั้น ผู้ใช้จึงมักต้องรับมือกับการเตือน การเปลี่ยนตารางเวลา และสายอีเมลที่ไม่รู้จบ
นี่คือจุดที่ผู้ช่วยจัดตารางเวลาที่ขับเคลื่อนด้วย AI เข้ามาช่วย เครื่องมือเหล่านี้ไม่ได้มีแค่การตั้งเตือน—แต่คาดการณ์ความขัดแย้ง อัตโนมัติในการจอง ปรับเวลาการประชุมให้เหมาะสม จัดการกะทีม และแม้แต่ติดตามการกระทำต่างๆ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนที่จัดตารางการเรียน ผู้รับงานอิสระที่นัดหมายกับลูกค้า หัวหน้าทีมที่บาลานซ์กะงาน หรือผู้บริหารที่จัดการปฏิทินปริมาณมาก มีแอปจัดตารางด้วย AI ออกแบบมาสำหรับคุณ
ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจ 9 ผู้ช่วยจัดตารางด้วย AI ที่ดีที่สุดในปัจจุบัน แต่ละเครื่องมือเหมาะกับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน ตั้งแต่ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมจังหวะเร็ว ไปจนถึงผู้ใช้ทั่วไปที่ต้องการวิธีชาญฉลาดขึ้นในการติดตามงานประจำวัน
Motion
เหมาะสำหรับ:
ผู้เชี่ยวชาญที่ต้องการให้ AI ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงานและการประชุม
Motion ใช้ AI ในการวางแผนวันของคุณโดยอัตโนมัติ สร้างตารางแบบไดนามิกที่สมดุลระหว่างการประชุม งานลึก (deep work) และงานส่วนตัว หากลำดับความสำคัญเปลี่ยน แอปจะปรับปฏิทินให้ใหม่ทันที
คุณสมบัติหลัก:
จัดตารางงานและการประชุมโดยอัตโนมัติตามความเร่งด่วน
การวางแผนรายวันแบบไดนามิกพร้อมการอัปเดตทันที
รวมการทำงานกับ Google และ Outlook Calendar
เหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่เน้นประสิทธิภาพ
ราคา:
แผนเริ่มต้นประมาณ ~$19/เดือน
Reclaim.ai
เหมาะสำหรับ:
ทีมที่ต้องบาลานซ์การทำงานแบบยืดหยุ่นและงานที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
Reclaim.ai ซิงค์กับปฏิทินที่คุณใช้อยู่แล้วและปกป้องเวลาสำหรับนิสัย งาน และการประชุมโดยอัตโนมัติ มันปรับตัวตามการเปลี่ยนแปลงเรียลไทม์ เหมาะสำหรับทีมแบบไฮบริด
คุณสมบัติหลัก:
การบล็อกเวลาอัจฉริยะสำหรับงานที่เกิดซ้ำ
ปรับเวลาอัตโนมัติเมื่อความสำคัญเปลี่ยน
รวมการทำงานกับ Slack, Zoom, Asana และ Jira
เหมาะสำหรับความสมดุลระหว่างงานและชีวิต รวมถึงเวิร์กโฟลว์ของทีม
ราคา:
มีแผนฟรี; แผนแบบชำระเงินเริ่มต้นประมาณ ~$8/เดือน
Clockwise
เหมาะสำหรับ:
ทีมขนาดใหญ่ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพเวลาโฟกัส
Clockwise ปรับตารางทีมโดยย้ายการประชุมไปยังช่วงเวลาที่เหมาะสม สร้างช่วงเวลาโฟกัสที่ไม่มีการรบกวน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่กระจายอยู่ในหลายโซนเวลา
คุณสมบัติหลัก:
การปรับเวลาการประชุมด้วย AI
สร้างช่วงเวลาโฟกัสขนาดใหญ่
ทำงานร่วมกับ Google Calendar และ Slack
เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่และทีมรีโมท
ราคา:
มีแผนฟรี; แผน Pro เริ่มต้นประมาณ ~$6.75/เดือน
Calendly
เหมาะสำหรับ:
ฟรีแลนซ์และธุรกิจที่จัดการการนัดหมายกับลูกค้า
Calendly อัตโนมัติการนัดหมายลูกค้าด้วยลิงก์จองที่แชร์ได้ ฟีเจอร์ที่ใช้ AI แนะนำเวลาที่เหมาะสมและป้องกันการจองซ้ำ เหมาะสำหรับทีมขาย ที่ปรึกษา และผู้ให้บริการ
คุณสมบัติหลัก:
หน้าแบ่งปันการจองเพื่อการนัดหมายที่สะดวก
AI ตรวจจับและหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของเวลา
รองรับการทำงานข้ามเขตเวลาโดยอัตโนมัติ
รวมการทำงานกับ Zoom, Teams และระบบ CRM
ราคา:
มีเวอร์ชันพื้นฐานฟรี; แผนชำระเงินเริ่มต้นประมาณ ~$10/เดือน
Clara
เหมาะสำหรับ:
ผู้บริหารที่ต้องการผู้ช่วยจัดตารางที่มีไหวพริบเหมือนมนุษย์
Clara ทำหน้าที่เหมือนผู้ช่วยบริหารเสมือน คุณเชิญ Clara เข้าไปในเธรดอีเมล แล้วมันจะจัดการการนัดหมายด้วยโทนเสียงธรรมชาติแบบมนุษย์ เหมาะกับผู้เชี่ยวชาญที่มีกล่องจดหมายเข้าคับคั่ง
คุณสมบัติหลัก:
การจัดตารางผ่านอีเมลด้วย AI ที่ให้ความรู้สึกเหมือนมนุษย์
จัดการการติดตามและการเปลี่ยนตาราง
ซิงก์กับ Google และ Outlook
ประหยัดเวลาหลายชั่วโมงสำหรับผู้บริหารและผู้จัดการ
ราคา:
เริ่มต้นประมาณ ~$99/เดือน
Skedulo
เหมาะสำหรับ:
บริษัทที่จัดการพนักงานแนวหน้า (frontline) หรืองานแบบกะ
Skedulo ถูกสร้างมาสำหรับการวางแผนกะและการจัดการกำลังคน AI มอบหมายงานตามความพร้อม ทักษะ และตำแหน่ง เหมาะสำหรับการดูแลสุขภาพ ค้าปลีก และทีมบริการภาคสนาม
คุณสมบัติหลัก:
การวางแผนกะและการจัดตารางกำลังคนด้วย AI
แพลตฟอร์มที่เน้นการใช้งานบนมือถือสำหรับพนักงานเคลื่อนที่
การมอบหมายงานตามทักษะ
อัปเดตเรียลไทม์และเครื่องมือด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ราคา:
ราคาแบบกำหนดเอง
Trevor AI
เหมาะสำหรับ:
นักเรียนและฟรีแลนซ์ที่จัดการงานด้วยความยืดหยุ่น
Trevor AI รวมการจัดการงานเข้ากับการตั้งเวลาบนปฏิทิน เพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำ แล้ว Trevor จะแนะนำช่วงเวลาที่เหมาะสมตามปริมาณงานของคุณอย่างชาญฉลาด
คุณสมบัติหลัก:
ลากแล้วปล่อยงานเข้าไปในช่องเวลาในปฏิทิน
AI แนะนำเวลาที่เหมาะสมสำหรับงาน
ซิงก์กับ Google Calendar
เหมาะสำหรับนักเรียนหรือฟรีแลนซ์
ราคา:
มีแผนฟรี; แผน Pro เริ่มต้นประมาณ $3.99/เดือน
Sidekick AI
เหมาะสำหรับ:
ทีมขายและผู้ประกอบการที่นัดหมายกับผู้ติดต่อภายนอก
Sidekick AI ช่วยผู้เชี่ยวชาญจัดตารางการประชุมกับลูกค้าและพาร์ทเนอร์ มันเรียนรู้ความชอบของคุณและแนะนำเวลาโดยอัตโนมัติ เพื่อลดการส่งเมลโต้ตอบหลายรอบ
คุณสมบัติหลัก:
AI เรียนรู้สไตล์การจัดตารางของคุณ
แนะนำการประชุมอย่างชาญฉลาด
ลิงก์จองที่แชร์ได้
ออกแบบมาสำหรับการนัดหมายภายนอก
ราคา:
มีแผนฟรี; แผน Pro เริ่มต้นประมาณ $10/เดือน
Microsoft Copilot
เหมาะสำหรับ:
ผู้ใช้องค์กรที่อยู่ในระบบนิเวศของ Microsoft อยู่แล้ว
Copilot ใน Outlook ใช้ AI สรุปเธรดอีเมล แนะนำเวลาในการประชุม และตั้งการติดตามผลโดยอัตโนมัติ เหมาะสำหรับองค์กรที่ใช้ Microsoft 365
คุณสมบัติหลัก:
การแนะนำเวลาในการประชุมด้วย AI
การแปลงอีเมลเป็นการนัดหมายในปฏิทินโดยอัตโนมัติ
สรุปการสนทนาพร้อมประเด็นที่ต้องดำเนินการ
ทำงานร่วมกับ Teams และแอป Office ได้อย่างราบรื่น
ราคา:
รวมอยู่ในการสมัครสมาชิก Microsoft 365 ที่มีส่วนเสริม Copilot
ผู้ช่วยจัดตารางด้วย AI ไม่ใช่ทางเลือกอีกต่อไป—แต่กลายเป็นเครื่องมือสำคัญในการจัดการภาระงานสมัยใหม่ ตั้งแต่การวางแผนรายวันแบบไดนามิกของ Motion ไปจนถึงการเพิ่มประสิทธิภาพกะของ Skedulo และการจัดตารางที่ให้ความรู้สึกเหมือนมนุษย์ของ Clara แต่ละแอปแก้ปัญหาเฉพาะทาง
สำหรับบุคคล AI สามารถช่วยประหยัดเวลาการวางแผนได้หลายชั่วโมงต่อสัปดาห์ สำหรับทีม มันช่วยลดแรงเสียดทาน ลดภาวะหมดไฟ และทำให้การทำงานร่วมกันราบรื่นขึ้น ผู้ช่วยที่เหมาะสมไม่ได้มีแค่การจองการประชุม—แต่มันช่วยปลดปล่อยจิตใจของคุณให้มุ่งเน้นงานที่มีความหมาย ความคิดสร้างสรรค์ และกลยุทธ์
เริ่มจากแผนฟรี ลองฟีเจอร์ที่เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ และอัปเกรดเมื่อความต้องการเพิ่มขึ้น เมื่อ AI ทำงานหนักให้ คุณจะพบว่าการจัดตารางเวลาไม่ใช่เรื่องน่าเบื่ออีกต่อไป แต่เป็นโอกาสในการทวงคืนเวลาของคุณ
This is where AI-powered scheduling assistants step in. These tools don’t just set reminders—they predict conflicts, automate bookings, optimize meeting times, manage team shifts, and even handle follow-ups. Whether you’re a student organizing study sessions, a freelancer scheduling clients, a team leader balancing shifts, or an executive managing high-volume calendars, there’s an AI scheduling app designed for you.
In this guide, we’ll explore the 9 best AI scheduling assistants available today. Each tool is tailored for different users, from professionals in fast-paced industries to casual users who simply want a smarter way to stay on top of daily tasks.
Motion
Best for: Professionals who need AI to prioritize tasks and meetings.
Motion uses AI to automatically plan your day. It builds dynamic schedules that balance meetings, deep work, and personal tasks. If priorities shift, the app instantly reshuffles your calendar.
Key Features:
- Auto-schedules tasks and meetings based on urgency.
- Dynamic daily planning with instant updates.
- Integrates with Google and Outlook calendars.
- Great for productivity-focused professionals.
Pricing: Plans from ~$19/month.
Reclaim.ai
Best for: Teams balancing flexible work and recurring tasks.
Reclaim.ai syncs with your existing calendar and automatically protects time for habits, tasks, and meetings. It adjusts around real-time changes, making it ideal for hybrid teams.
Key Features:
- Smart time-blocking for recurring work.
- Automatically adjusts when priorities shift.
- Integrates with Slack, Zoom, Asana, and Jira.
- Best for work-life balance and team workflows.
Pricing: Free plan available; paid plans from ~$8/month.
Clockwise
Best for: Large teams optimizing for focus time.
Clockwise optimizes team schedules by moving meetings to the best times, creating uninterrupted focus blocks. It’s especially effective for distributed teams with overlapping time zones.
Key Features:
- AI meeting optimization.
- Creates large focus-time blocks.
- Works with Google Calendar and Slack.
- Great for enterprises and remote teams.
Pricing: Free plan; Pro plans start at ~$6.75/month.
Calendly
Best for: Freelancers and businesses handling client bookings.
Calendly automates client scheduling with shareable booking links. AI-powered features recommend optimal times and prevent double-booking. Great for sales teams, consultants, and service providers.
Key Features:
- Shareable booking pages for easy scheduling.
- AI detects and avoids time conflicts.
- Works across time zones automatically.
- Integration with Zoom, Teams, and CRMs.
Pricing: Free basic version; paid plans from ~$10/month.
Clara
Best for: Executives who want a “human-like” AI scheduling assistant.
Clara acts like a virtual executive assistant. You loop Clara into email threads, and it handles scheduling conversations with a natural, human tone. Perfect for professionals with busy inboxes.
Key Features:
- AI email scheduling that feels human.
- Handles follow-ups and rescheduling.
- Syncs with Google and Outlook.
- Saves hours for executives and managers.
Pricing: Starts at ~$99/month.
Skedulo
Best for: Companies managing frontline or shift-based workers.
Skedulo is built for shift planning and workforce management. AI assigns jobs based on availability, skills, and location—ideal for healthcare, retail, and field service teams.
Key Features:
- AI shift planning and workforce scheduling.
- Mobile-first platform for on-the-go workers.
- Skill-based task assignment.
- Real-time updates and compliance tools.
Pricing: Custom pricing.
Trevor AI
Best for: Students and freelancers managing tasks with flexibility.
Trevor AI combines task management with calendar scheduling. Add your to-dos, and Trevor intelligently suggests the best time slots based on your workload.
Key Features:
- Drag-and-drop tasks into calendar slots.
- AI suggests optimal times for tasks.
- Syncs with Google Calendar.
- Perfect for students or freelancers.
Pricing: Free plan available; Pro plan from ~$3.99/month.
Sidekick AI
Best for: Sales teams and entrepreneurs scheduling with external contacts.
Sidekick AI helps professionals schedule meetings with clients and partners. It learns your preferences and suggests times automatically, reducing back-and-forth emails.
Key Features:
- AI learns your scheduling style.
- Smart meeting suggestions.
- Shareable booking links.
- Built for external scheduling needs.
Pricing: Free plan; Pro from ~$10/month.
Microsoft Copilot
Best for: Enterprise users already in the Microsoft ecosystem.
Copilot in Outlook uses AI to summarize email threads, suggest meeting times, and automatically schedule follow-ups. It’s perfect for organizations already using Microsoft 365.
Key Features:
- AI meeting time suggestions.
- Email-to-calendar automation.
- Summarizes conversations with action points.
- Seamless with Teams and Office apps.
Pricing: Included in Microsoft 365 subscriptions with Copilot add-on.
AI scheduling assistants are no longer optional—they’ve become essential tools for managing modern workloads. From Motion’s dynamic daily planning to Skedulo’s shift optimization and Clara’s human-like scheduling, each app solves a unique challenge.
For individuals, AI can save hours of planning each week. For teams, it removes friction, reduces burnout, and makes collaboration smoother. The right assistant doesn’t just book meetings—it frees your mind to focus on meaningful work, creativity, and strategy.
Start with a free plan, test the features that fit your workflow, and upgrade as your needs grow. With AI doing the heavy lifting, you’ll find scheduling no longer feels like a chore—it feels like an opportunity to reclaim your time.