ซอฟต์แวร์การติดตามเครื่องมือหรือที่เรียกว่าซอฟต์แวร์การจัดการเครื่องมือ ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการสินค้าคงคลังของเครื่องมือ ติดตามตำแหน่งทางกายภาพ และติดตามการใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยทั่วไปแล้ว โซลูชันเหล่านี้อนุญาตให้เช็คอินและเช็คเอาท์เครื่องมือได้โดยใช้บาร์โค้ดหรือตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน โดยเชื่อมโยงแต่ละเครื่องมือเข้ากับบันทึกของพนักงานเพื่อเพิ่มความรับผิดชอบ ระบบติดตามเครื่องมือบางระบบยังรักษาประวัติการใช้งานเครื่องมือ เสนอคุณสมบัติการจัดกำหนดการสำหรับการบำรุงรักษาตามรูปแบบการใช้งาน และช่วยพิจารณาว่าเมื่อใดอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนเครื่องมือ แม้ว่าจะคล้ายกับซอฟต์แวร์ CMMS (Computerized Maintenance Management System) และซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ขององค์กร แต่ซอฟต์แวร์การติดตามเครื่องมือได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อติดตามเครื่องมือทางกายภาพ แทนที่จะจัดการประเภทสินทรัพย์ที่หลากหลายกว่าที่พบในโซลูชันการจัดการสินทรัพย์อื่นๆ