ซอฟต์แวร์การจัดการบันทึกสาธารณะช่วยจัดเก็บหน่วยงานของรัฐจัดระเบียบและแปลงเป็นดิจิทัลบันทึกสาธารณะมักจะสนับสนุนการร้องขอ Freedom of Information (FOI) จากประชาชน บันทึกทั่วไปรวมถึงเอกสารที่ดินใบอนุญาตการแต่งงานการเกิดและใบมรณะบัตรและสัญญาทางกฎหมาย โซลูชันเหล่านี้ทำให้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อกำหนดเส้นทางการร้องขอบันทึกไปยังแผนกที่เหมาะสมโดยไม่คำนึงถึงวิธีการส่งคำขอและจัดการการประมวลผลการชำระเงิน พวกเขายังมั่นใจในความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยการทำเอกสารซ้ำเพื่อป้องกันการเปิดเผยรายละเอียดที่เป็นความลับ โดยทั่วไปแล้วแพลตฟอร์มเหล่านี้จะเสนอพอร์ทัลสาธารณะเพื่อให้ประชาชนสามารถค้นหาบันทึกและส่งคำขอได้ด้วยความสามารถในการติดตามสถานะของคำขอของพวกเขาตั้งแต่การส่งไปจนถึงการเสร็จสิ้น ภายในระบบเหล่านี้ให้หน่วยงานรัฐบาลมีฟังก์ชั่นที่คล้ายกันกับซอฟต์แวร์เก็บข้อมูลองค์กร ตั้งแต่ปี 2020 หน่วยงานรัฐบาลกลางในสหรัฐอเมริกาจะต้องจัดการบันทึกทั้งหมดทางอิเล็กทรอนิกส์ทำให้ระบบการจัดการบันทึกสาธารณะจำเป็นสำหรับหน่วยงานรัฐบาลหลายแห่ง เครื่องมือเหล่านี้อนุญาตให้เอเจนซี่อัปโหลดและจัดเก็บบันทึกแบบดิจิทัลด้วยคุณสมบัติการจัดทำดัชนีสำหรับการดึงข้อมูลอย่างรวดเร็วเพื่อตอบสนองต่อคำขอ พวกเขายังรักษาเส้นทางการตรวจสอบเพื่อติดตามผู้ที่เข้าถึงบันทึกและเมื่อใด ระบบส่วนใหญ่รวมถึงคุณสมบัติการรายงานและการวิเคราะห์เพื่อตรวจสอบการวัดประสิทธิภาพและระบุแนวโน้มในคำขอบันทึก

ส่งแอปใหม่

Everlaw

everlaw.com

Everlaw เป็นซอฟต์แวร์ e-discovery ที่ช่วยให้กฎหมายทำการทบทวนและวิเคราะห์เอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับสำนักงานกฎหมายและหน่วยงานรัฐบาล.

GovPilot

govpilot.com

GovPilot เป็นแพลตฟอร์มบริหารจัดการรัฐบาลบนคลาวด์ ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและการบริการสาธารณะของหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่น.