ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ (PDM) ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ มันทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางสำหรับข้อมูลผลิตภัณฑ์ทั้งหมดรวมถึงการออกแบบข้อกำหนดข้อมูลเอกสารและการแก้ไขช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นและควบคุมกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ PDM สามารถนำเสนอเป็นโซลูชันแบบสแตนด์อโลนหรือเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจซอฟต์แวร์การจัดการวงจรชีวิต (PLM) ที่กว้างขึ้น เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแยกแยะความแตกต่างของซอฟต์แวร์ PDM จากซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ (PIM) ซึ่งส่วนใหญ่ใช้โดยผู้ค้าปลีกเพื่อจัดการข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หลังจากที่พวกเขาได้รับการผลิต