บริษัทที่ให้บริการบัญชีเงินเดือนจะจัดการเรื่องการจ้างบุคคลภายนอกในกระบวนการจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน พวกเขาจัดการงานต่างๆ เช่น การคำนวณค่าจ้างพนักงาน การจ่ายเงินให้กับพนักงาน และจัดทำแบบฟอร์มภาษี เช่น W-2 บริษัทเหล่านี้จำนวนมากมีอินเทอร์เฟซแบบบริการตนเองสำหรับพนักงาน ช่วยให้พวกเขาสามารถป้อนชั่วโมงทำงาน อัปเดตข้อมูลส่วนบุคคล และเข้าถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับภาษีได้ นอกจากนี้ พวกเขามักจะจัดเตรียมรายงานที่ครอบคลุมเกี่ยวกับค่าตอบแทนพนักงานและค่าแรงให้กับนายจ้าง โดยปกติแล้ว บริษัทเหล่านี้จะทำงานร่วมกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือฝ่ายบัญชีภายในบริษัท อย่างไรก็ตาม ธุรกิจบางแห่งอาจเลือกใช้แนวทางที่เกี่ยวข้องมากกว่าและดูแลกระบวนการจ่ายเงินเดือนของตนโดยใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง