ผู้จัดการรหัสผ่านจัดเก็บและจัดการรหัสผ่านของผู้ใช้อย่างปลอดภัยผ่านห้องนิรภัยที่เข้ารหัส ซึ่งสามารถดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของผู้ใช้ (คอมพิวเตอร์หรือมือถือ) หรือเข้าถึงผ่านปลั๊กอินหรือส่วนขยายของเบราว์เซอร์ ในฐานะส่วนหนึ่งของการจัดการข้อมูลประจำตัว ผู้จัดการรหัสผ่านจะช่วยปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลโดยเพิ่มความปลอดภัยของรหัสผ่าน อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชัน โดยไม่จำเป็นต้องจดจำข้อมูลรับรองหลายรายการ โดยทั่วไปแล้วผู้จัดการรหัสผ่านส่วนบุคคลจะถูกใช้งานโดยบุคคลหรือกลุ่มเล็กๆ ในขณะที่โซลูชันแบบชำระเงิน—มักใช้โดยองค์กรขนาดใหญ่—นำเสนอคุณสมบัติที่ได้รับการปรับปรุงสำหรับการรักษาข้อมูลประจำตัวที่มีความปลอดภัยสูง ผลิตภัณฑ์ระดับธุรกิจเหล่านี้สามารถอำนวยความสะดวกในการแบ่งปันรหัสผ่าน การสุ่ม การบังคับใช้นโยบายรหัสผ่าน และการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงรหัสผ่านเพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง