ซอฟต์แวร์การจัดการการประชุมช่วยในการจัดระเบียบและดำเนินการประชุมทีมเพื่อให้แน่ใจว่ามีประสิทธิผลและมุ่งเน้น ผู้ใช้ใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อกำหนดเวลาการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ โดยมักจะทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ปฏิทินเพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจน โซลูชันเหล่านี้ยังนำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การสร้างวาระการประชุม การบันทึกนาที และการติดตามฉันทามติ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุม ซอฟต์แวร์บางตัวมีความสามารถในการจัดการงานขั้นพื้นฐานสำหรับรายการดำเนินการที่ตัดสินใจระหว่างการประชุม แม้ว่าเครื่องมือการจัดการการประชุมส่วนใหญ่จะมีความอเนกประสงค์และสามารถใช้กับการประชุมประเภทต่างๆ ได้ แต่บางเครื่องมือก็ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการประชุมเฉพาะทาง เช่น Scrums ย้อนหลัง การประชุมแบบตัวต่อตัว และเวิร์กช็อป นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์การจัดการบอร์ดบางตัวยังรวมคุณสมบัติการจัดการการประชุมไว้ด้วย แต่ได้รับการปรับแต่งสำหรับการประชุมที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหารระดับสูง สมาชิกคณะกรรมการ และคณะกรรมการชุดย่อย
