Framesoft Document Management

Framesoft Document Management (FDM) är en omfattande mjukvarulösning för professionell och global innehålls- och samarbetshantering. FDM är designat för att effektivisera processen för att hantera dokument i en digital miljö, vilket ökar både effektiviteten och säkerheten i en organisation. FDM tillåter hantering av alla typer av elektroniskt innehåll. Innehåll kan enkelt lagras, spåras och sökas via fuzzy / AI-baserad fulltextsökning eller genom att tilldela nyckelord automatiskt. FDM innefattar en uppsättning verktyg för att skapa, hantera och lagra elektroniska dokument på en central plats, vilket möjliggör enkel åtkomst via flera kanaler, hämtning, delning och samarbete. Nyckelfunktioner: ** Digital lagring - FDM tillhandahåller ett centraliserat arkiv för digitala dokument av alla slag. Detta möjliggör enkel lagring, hämtning och hantering av dokument. Den inkluderar hierarkisk lagring, vilket innebär att dokument kan lagras i mappar och undermappar, vilket underlättar en intuitiv och strukturerad organisation. ** Avancerad sökfunktion - En robust och omfattande sökmotor inklusive fuzzy / Artificiell Intelligens (AI) baserad fulltextsökning och tilldelning av nyckelord automatiskt. Denna funktion gör det möjligt för användare att snabbt hitta dokument baserat på olika kriterier som nyckelord, innehåll, författare, datum och mer. Optical Character Recognition (OCR)-teknik kan integreras för att möjliggöra sökning av text i skannade dokument och bilder. ** Åtkomstkontroll och säkerhet - Säkerhetsfunktionerna inkluderar kontrollerad åtkomst till e-filer och dokument. Administratörer kan ställa in behörigheter på olika nivåer och bestämma vem som kan visa, redigera eller ta bort dokument. Detta säkerställer att känslig information endast är tillgänglig för behörig personal. Dessutom upprätthålls revisionsspår för övervakning och efterlevnadsändamål. ** Versionskontroll och revisionsspår - Versionskontroll säkerställer att historiken för ändringar som gjorts i en e-fil eller ett dokument registreras och är tillgänglig. Den här funktionen gör det möjligt för användare att återgå till tidigare versioner om det behövs och ger en tydlig revisionsspår av redigeringar, vilket är avgörande för efterlevnad och regulatoriska krav. ** Samarbetsverktyg - FDM underlättar samarbete genom funktioner som dokumentdelning, samtidig redigering och kommentarer. Dessa verktyg gör det möjligt för team att arbeta tillsammans på dokument i realtid, oavsett var de befinner sig. ** Workflow Automation and Integration - FDM Workflow Automation-verktyg hjälper till att effektivisera affärsprocesser genom att automatisera dokumentrelaterade uppgifter som godkännanden, aviseringar och routing. Integrationsmöjligheter gör att FDM kan arbeta sömlöst med andra företagsprogramvarusystem som Contract Management Systems, Customer Relationship Management (CRM) och Enterprise Resource Planning (ERP)-system, vilket förbättrar den totala produktiviteten. ** Hantering av efterlevnad och kvarhållning - Efterlevnadsfunktioner säkerställer att dokumenthanteringsmetoderna följer branschstandarder och juridiska krav. FDM kan automatiskt hantera scheman för dokumentlagring, vilket säkerställer att dokument förvaras under de nödvändiga perioderna och kasseras på lämpligt sätt. ** Mobil tillgänglighet – FDM är tillgänglig via mobila enheter, vilket gör att användare kan komma åt och hantera dokument när som helst och var som helst. ** Anpassning och skalbarhet - FDM kan anpassas efter en organisations specifika behov. Skalbarhet säkerställer att FDM kan växa och anpassa sig i takt med att organisationen expanderar. ** Molnbaserade alternativ - FDM erbjuds också som en molnbaserad Software as a Service-lösning (SaaS), som erbjuder fördelarna med minskad IT-overhead, skalbarhet och fjärrtillgänglighet. Dessa funktioner tillåter användare att kontrollera åtkomsten till dokument, spåra ändringar och säkerställa efterlevnad av regulatoriska krav och industristandarder. Dessutom hjälper FDM alla organisationer att minska kostnaderna för pappersbaserade processer, förbättra produktiviteten och förbättra informationssäkerheten.