Programvara för utbildningshantering stöder utbildningsföretag och utbildnings- och utvecklingsavdelningar i att optimera sin utbildningsverksamhet. Dessa verktyg underlättar design, organisation, skalbarhet och underhåll av utbildningsprogram. De vänder sig till olika lärande yrkesverksamma, inklusive utbildningsföretag och L&D-avdelningar, vilket gör det möjligt för dem att schemalägga, spåra och utvärdera utbildningsinitiativ samtidigt som de övervakar medarbetarnas utbildningsframsteg och certifieringar. Dessutom utrustar dessa lösningar utbildningsföretag med kapacitet att utveckla och marknadsföra utbildningar och evenemang. För utbildnings- och utvecklingsavdelningar erbjuder de resurser, budgetöversyn, spårning av anställdas prestationer och mer. Det är viktigt att skilja programvara för utbildningshantering från programvara för företagens Learning Management System (LMS), som hjälper företag att hantera utbildning av anställda och tilldela kurser skapade med verktyg för att skapa kurser. Dessutom kan utbildningshanteringssystem integreras med CRM-programvara, innehållshanteringssystem (CMS), videokonferensverktyg och andra programvarutyper. Vissa plattformar inkluderar även händelsehanteringsfunktioner, e-handelsfunktioner och företags LMS-verktyg för att heltäckande hantera alla utbildningsinsatser.