Programvara för tid och närvaro hjälper företag och HR-avdelningar att effektivisera processen för att spåra arbetstimmar. Dessa lösningar beräknar automatiskt antalet arbetade timmar, inklusive semester, helgdagar, sjukdagar och övertid. De erbjuder olika metoder för att klocka in och ut, såsom fysiska klockor, webbportaler och mobila enheter som telefoner och surfplattor. Vissa lösningar inkluderar även funktioner som schemaläggning och insikter i övertidsmönster och trender. Många verktyg tillhandahåller självbetjäningsportaler för anställda för enkel åtkomst till tidkortsinformation. Även om verktyg för tid och närvaro ofta är en del av en bredare programvara för personalhantering som syftar till att optimera arbetsstyrkans ansträngningar, tjänar de ett tydligt syfte. Vanligtvis integreras dessa system med löneprogramvara eller leverantörer av lönetjänster för att underlätta exporten av uppgifter om anställdas närvaro.