SaaS spend management programvara hjälper organisationer att hantera och kontrollera sina Software as a Service (SaaS) utgifter. Dessa verktyg ger centraliserad insyn i SaaS-prenumerationer, spårar deras användning och gör det möjligt för användare att jämföra användningen med tillhörande kostnader. Detta gör att företag kan identifiera områden med onödiga utgifter. Till exempel, om en applikation sällan används eller får konsekvent negativ feedback från användare, varnas administratörer och kan välja att avbryta prenumerationen vid förnyelse. Dessutom hjälper dessa verktyg företag att upptäcka överflödiga prenumerationer, vilket säkerställer att flera liknande verktyg inte köps i onödan. Även om det finns en viss överlappning med mjukvara för molnkostnadshantering, är den viktigaste skillnaden att verktyg för molnkostnadshantering fokuserar på att övervaka och optimera utgifter relaterade till användning av molninfrastruktur, snarare än SaaS-applikationer.