Public Records Management Software hjälper myndigheter att lagra, organisera och digitalisera offentliga register, ofta för att stödja frihetsinformation (FOI) från medborgarna. Vanliga poster inkluderar markdokument, äktenskapslicenser, födelse- och dödscertifikat och juridiska kontrakt. Dessa lösningar automatiserar arbetsflöden för att dirigera postförfrågningar till lämpliga avdelningar, oavsett hur begäran lämnas in och hanterar betalningsbehandling. De säkerställer också integriteten och säkerheten för känslig information genom att redigera dokument för att förhindra avslöjande av konfidentiella detaljer. Vanligtvis erbjuder dessa plattformar en offentligt användlig portal för medborgare att söka poster och skicka förfrågningar, med möjligheten att spåra statusen för deras förfrågningar från inlämning till slutförande. Internt tillhandahåller dessa system myndigheter med liknande funktioner som företagens informationsarkiveringsprogramvara. Sedan 2020 krävs federala myndigheter i USA för att hantera alla register elektroniskt, vilket gör offentliga registerhanteringssystem avgörande för många statliga organ. Dessa verktyg gör det möjligt för byråer att ladda upp och lagra poster digitalt, med indexeringsfunktioner för snabb hämtning för att svara på förfrågningar. De har också revisionsspår för att spåra vem som fick tillgång till poster och när. De flesta system inkluderar rapporterings- och analysfunktioner för att övervaka prestandametriker och identifiera trender i postförfrågningar.

Skicka in ny app

Everlaw

everlaw.com

Everlaw, världens mest avancerade ediscovery -programvara. Advokatbyråer, företag och statliga, lokala och federala myndigheter förlitar sig på Everlaw för att förenkla komplext juridiskt arbete.

GovPilot

govpilot.com

Govpilot är en molnbaserad statlig förvaltningsplattform som syftar till att förbättra effektiviteten och prestandan hos statliga organisationer med en prisvärd och skalbar programvara-som-en-tjänst (SaaS).