Zarobiť by nemalo byť komplikované — obzvlášť keď máte viac klientov, tesné termíny a každodenné povinnosti spojené s prevádzkou firmy. Dnešné nástroje na fakturáciu sú prekvapivo výkonné, ponúkajú všetko od automatizácie a profesionálnych šablón až po vstavané sledovanie platieb a účtovné funkcie. Či už potrebujete niečo jednoduché alebo robustnejšie, existuje riešenie, ktoré zapadá do vášho pracovného toku. Od komplexných platforiem ako Zoho Invoice po odľahčené aplikácie ako PayPal Invoicing, tento prehľad predstavuje najlepšie softvéry na fakturáciu, ktoré vám pomôžu zostať organizovaní, pôsobiť profesionálne a dostať zaplatené rýchlejšie.Zoho InvoiceNajlepšie pre:Freelancerov a majiteľov malých firiem, ktorí potrebujú výkonné funkcie a automatizáciu
Zoho Invoice ponúka prekvapivo bohatú sadu nástrojov — úplne zadarmo. Môžete prispôsobiť šablóny faktúr, plánovať opakované fakturovanie, automatizovať pripomienky k platbám a dokonca sledovať účtovateľné hodiny. Podporuje viac mien, jazykov a integruje sa s obľúbenými platobnými bránami ako Stripe a PayPal. Ideálne pre každého, kto chce profesionálnu fakturáciu bez cenovky.Wave
Najlepšie pre:
Samostatných podnikateľov alebo malé firmy, ktoré chcú fakturáciu + základné účtovníctvo
Wave je známe čistým, používateľsky priateľským rozhraním pre začiatočníkov a silnou funkčnosťou. Okrem fakturácie získate vstavané účtovníctvo, sledovanie výdavkov a skenovanie účteniek — všetko pod jednou strechou. Skvelé, ak nechcete kombinovať viac aplikácií na správu financií.SquareNajlepšie pre:Predajcov alebo poskytovateľov služieb s online aj osobným predajom
Ak už používate Square pre predajné transakcie, ich nástroj na fakturáciu do toho perfektne zapadá. Môžete vytvárať a posielať neobmedzený počet faktúr, nastaviť splátkové plány a prijímať platby kartou alebo bankovým prevodom online či osobne. Všetko sa automaticky synchronizuje s ovládacím panelom Square — nie je potrebný manuálny záznam.PayPalNajlepšie pre:
Freelancerov, ktorí chcú rýchle, bezproblémové riešenie fakturácie s dôverou klientov
Jednoduché, priamočiare a bezpečné. S PayPalom môžete posielať profesionálne faktúry za pár minút a nechať klientov platiť cez PayPal, kreditnou kartou alebo bankovým prevodom. Nie je žiadny mesačný poplatok, len štandardné transakčné poplatky. Ideálne pre rýchle krátkodobé práce alebo pravidelné freelance projekty, kde záleží na jednoduchosti a rýchlosti.
Invoice NinjaNajlepšie pre:
Technicky zdatných freelancerov a konzultantov, ktorí chcú pokročilé funkcie
Invoice Ninja ponúka výkonné nástroje ako návrhy (proposals), účtovanie podľa úloh, sledovanie výdavkov a klientské portály. Bezplatný plán obsahuje väčšinu funkcií (s obmedzením počtu klientov), alebo si softvér môžete nainštalovať na vlastný server pre väčšiu flexibilitu. Ak chcete plnú kontrolu a rozsiahle prispôsobenie, toto je pre vás.
BookipiNajlepšie pre:
Freelancerov zameraných na mobilné použitie a ľudí s vedľajším príjmom, ktorí fakturujú príležitostne
Perfektné, ak ste často na cestách. Bookipi vám umožní vytvárať faktúry, cenové ponuky a dokonca zmluvy priamo z telefónu. Je rýchly na používanie, pekne navrhnutý a podporuje online platby. Majte na pamäti, že bezplatná verzia obmedzuje na 3 dokumenty mesačne — ideálne pre nízky objem fakturácie.
PaymoNajlepšie pre:
Freelancerov alebo malé tímy, ktoré fakturujú na základe sledovaných odpracovaných hodín
Ak účtujete podľa hodín alebo riadite viac klientskych projektov, Paymo to všetko spája. Môžete sledovať čas, riadiť úlohy a automaticky prevádzať časové záznamy na faktúry. Bezplatný plán obsahuje neobmedzené faktúry a základné riadenie projektov, čo ho robí ideálnym pre služby založené na pracovnom čase.
ZipBooksNajlepšie pre:
Nezávislých profesionálov, ktorí chcú jednoduchú fakturáciu s vstavaným účtovníctvom
ZipBooks kombinuje peknú, jednoduchú fakturáciu s užitočnými doplnkami ako metriky finančného zdravia a hodnotenie faktúr. Získate neobmedzené faktúry a klientov, plus možnosť sledovať platby, výdavky a napojiť sa na Stripe alebo PayPal. Je uhladený, inteligentný a ľahko sa naučí.
Či už fakturujete za vedľajší príjem, vediete malú agentúru alebo posielate občasné freelance faktúry, tieto nástroje pokryjú každú potrebu. Od funkciami nabitých platforiem ako Zoho Invoice a Invoice Ninja až po ultrajednoduché riešenia ako PayPal, existuje niečo pre každý pracovný postup a úroveň zručností. Vyskúšajte ten, ktorý najlepšie vyhovuje vášmu tempu — a spravte z dostávania platieb najjednoduchšiu časť vášho podnikania. Mobile-first freelancers and side hustlers who invoice occasionally
Perfect if you’re always on the go. Bookipi lets you create invoices, estimates, and even contracts directly from your phone. It’s quick to use, beautifully designed, and supports online payments. Just note the free version caps you at 3 documents per month — great for low-volume billing.
Paymo
Best for: Freelancers or small teams who invoice based on tracked work hours
If you charge by the hour or manage multiple client projects, Paymo brings it all together. You can track time, manage tasks, and convert timesheets into invoices automatically. The free plan includes unlimited invoices and basic project management, making it ideal for service-based work.
ZipBooks
Best for: Independent professionals who want easy invoicing with built-in bookkeeping
ZipBooks combines beautiful, simple invoicing with helpful extras like financial health metrics and invoice scoring. You get unlimited invoices and clients, plus the ability to track payments, expenses, and connect to Stripe or PayPal. It’s polished, smart, and easy to learn.
Whether you’re billing for a side hustle, running a small agency, or sending occasional freelance invoices, these tools cover every base. From feature-packed platforms like Zoho Invoice and Invoice Ninja to ultra-simple solutions like PayPal, there’s something for every workflow and skill level. Try the one that best fits your pace — and make getting paid the easiest part of your business.