Každý produktový manažér pozná chaos roztrúsených nástrojov. Možno ste si backlog viedli v Exceli, sledovali spätnú väzbu zákazníkov v Slacku a zdieľali strategické slajdy na Google Drive — len aby vám ušla kľúčová požiadavka na funkciu, ktorá stála obnovenie zmluvy. Alebo ste možno boli v podnikovom prostredí, kde tri tímy odovzdali konfliktné verzie tej istej funkcie, pretože neexistoval jediný zdroj pravdy.
Štatistiky to potvrdzujú: zlé praktiky riadenia produktu môžu znížiť produktivitu tímu až o 25 %, zatiaľ čo spoločnosti, ktoré investujú do silných produktových operácií, zaznamenávajú rast ziskov o 30–35 % rýchlejšie. Napriek tomu prieskumy ukazujú, že viac ako 60 % produktových manažérov sa stále spolieha na všeobecné nástroje ako tabuľky alebo e-mailové vlákna na riadenie svojej produktovej funkcie.
Správny nástroj z vás síce zázračne neurobí skvelého PM, ale násobí vašu schopnosť prioritizovať, komunikovať a doručovať. Nižšie preskúmame sedem moderných nástrojov na riadenie produktu, ktoré idú ďalej než Jira, Trello, Asana, Notion alebo Monday. Každý z nich slúži konkrétnemu typu PM: startupovému bojovníkovi, vedúcemu SaaS orientovanému na zákazníka či podnikateľskému stratégovi.
Linear
Najlepšie pre: technických PM-ov, startupy v ranom štádiu a tímy orientované na vývoj, ktoré potrebujú rýchlosť bez balastu.
Linear sa stal kultovým obľúbencom v technologických kruhoch, pretože pôsobí ako projektové riadenie prekoncipované pre vývojárov. Jeho dizajn je minimalistický, ale pod kapotou je bleskurýchly — každá aktualizácia pôsobí okamžite. Táto rýchlosť je dôležitá, keď váš backlog narastie na stovky issues alebo keď inžinieri denne pracujú v nástroji. Linear odstraňuje komplexnosť Jiry a zároveň ponúka agilné pracovné postupy ako sprinty (nazývané "cykly"), Kanban tabuľky a pohľady roadmapy.
- Extrémne rýchle rozhranie ovládané z klávesnice
- Sledovanie issues, backlogy, sprinty a roadmapy
- Automatizácie pre repetitívne pracovné postupy
- Hlboké integrácie s GitHubom a Slackom
Ceny: Zadarmo pre až 250 issues. Platené plány začínajú na 8 USD/užívateľ/mesiac.
Productboard
Najlepšie pre: B2B SaaS tímy a PM-ov, ktorí chcú roadmapy založené na reálnych zákazníckych dátach.
Productboard bol vyvinutý pre jednu z najnáročnejších PM úloh: premeniť roztrúsené zákaznícke vstupy na stratégiu. Support ticket-y, poznámky predaja, odpovede z prieskumov — všetko prúdi do jedného centra insightov. PM-ovia potom môžu prepojiť každý nápad na funkciu s reálnymi bolesťami zákazníkov a prioritizovať pomocou rámcov ako RICE. Roadmapy nie sú statické slajdy; sú to dynamické pohľady prispôsobené pre vedenie, inžinierov alebo marketing. To robí z Productboardu nielen nástroj na sledovanie úloh, ale aj rozhodovací motor.
- Centralizované úložisko zákazníckej spätnej väzby
- Rámce prioritizácie (RICE, MoSCoW, atď.)
- Prispôsobiteľné roadmapy pre rôzne publikum
- Integrácie s Jirou, Slackom a Zendesk-om
Ceny: Bezplatný Starter plán. Platené plány od 19 USD/tvorca/mesiac.
airfocus
Najlepšie pre: skúsených PM-ov, scale-upy a multifunkčné tímy potrebujúce flexibilnú prioritizáciu.
airfocus dáva prioritizácii srdce produktového manažmentu. Namiesto nekonečných debát tímy skórujú iniciatívy podľa dopadu, námahy alebo vlastných metrík a potom výsledky vizualizujú v matici. Platforma sa prispôsobí akémukoľvek metodologickému prístupu — Agile, Lean, OKR — takže je univerzálna pre dozrievajúce organizácie. Podporuje tiež modulárne roadmapy, takže môžete priblížiť na témy alebo rozobrať funkcie podľa publika.
- Skórovanie a matica priorít so systémom drag-and-drop
- Viaceré štýly roadmapy (časová os, Kanban, strategické mapy)
- Spolupráca v reálnom čase s komentármi a hlasovaním
- Vlastné pracovné postupy a šablóny pre rôzne metodológie
Ceny: Bezplatná skúšobná doba. Platené plány od 59 USD/editor/mesiac.
Chisel
Najlepšie pre: nových PM-ov alebo tímy zápasiace s nesúladom medzi zainteresovanými stranami.
Misia Chisel je jednoduchá: zabezpečiť, aby všetci súhlasili, čo je dôležité. Kombinuje plánovanie roadmapy so zbieraním spätnej väzby, takže PM nespúšťa len plán — spoluvytvára ho s vedením, inžiniermi a dokonca aj zákazníkmi. Funkcie ako hlasovanie, dvojvrstvová prioritizácia a interaktívne roadmapy uľahčujú budovanie konsenzu. Pre PM-ov na začiatku kariéry alebo rýchlo rastúce spoločnosti poskytuje Chisel štruktúru bez zahltenia.
- Zhromažďovanie spätnej väzby od zainteresovaných strán na jednom mieste
- Vyváženie dlhodobej vízie s krátkodobými požiadavkami na funkcie
- Interaktívne roadmapy s možnosťou vkladania vstupov a hlasovania
- Hodnotiace karty (scorecardy) na preukázanie, prečo boli funkcie prioritizované
Ceny: Dostupný bezplatný plán. Prémiové plány okolo 49 USD/PM/mesiac.
Aha!
Najlepšie pre: podnikových PM-ov a manažérov portfólia, ktorí dohliadajú na viacero produktov.
Aha! je jeden z najbohatších balíkov funkcií vo svete produktového manažmentu. Prepojuje víziu, ciele a OKR priamo s funkciami a vydaniami, takže lídri môžu preukázať, ako každá iniciatíva zapadá do stratégie. S portálmi na nápady môžu tímy crowdsourcovať spätnú väzbu interne alebo externe. Jeho nástroje na reportovanie a prezentovanie sú silné — umožňujú premeniť roadmapy na prezentačné materiály pripravené pre vedenie za minúty. Nevýhoda: nie je ľahký, ale pre podniky je bezkonkurenčný.
- Prepojenie vízie, OKR a funkcií end-to-end
- Prispôsobiteľné portály pre nápady od zákazníkov alebo zamestnancov
- Portfóliové riadenie naprieč viacerými produktmi
- Roadmapy a reporty pripravené na prezentovanie
Ceny: Začína na 59 USD/užívateľ/mesiac. Žiadny bezplatný plán.
Craft.io
Najlepšie pre: SaaS tímy, stredne veľké organizácie a PM-ov, ktorí chcú všetko v jednom centre.
Craft.io pôsobí ako digitálny pracovný ponk pre produktových manažérov. Môžete zachytávať nápady, písať špecifikácie, prioritizovať funkcie a plánovať sprinty — všetko na jednom mieste. Integrácie s Jirou a Azure DevOps robia odovzdanie vývoju bezproblémovým. Na rozdiel od ľahších nástrojov je Craft navrhnutý pre každodennú drinu produktového plánovania, nie len pre executiveské roadmapy. Pre tímy, ktoré chcú menej otvorených kariet a viac prehľadu, môže Craft.io nahradiť niekoľko nesúrodých nástrojov.
- Špecifikácie, backlog a roadmapy v jednom centre
- Vlastné polia a viaceré zobrazenia (zoznam, Kanban, kapacita)
- Nativné rámce prioritizácie ako RICE alebo WSJF
- Bezproblémová synchronizácia s nástrojmi pre vývoj
Ceny: Platené plány od 19 USD/editor/mesiac. Bezplatná skúšobná doba k dispozícii.
ProdPad
Najlepšie pre: spoločnosti riadené zákazníkom a PM-ov zahltených nápadmi a spätnou väzbou.
ProdPad vyniká v „fuzzy front end“ produktového manažmentu — v zbieraní, dolaďovaní a validácii nápadov. Spätná väzba z viacerých kanálov prúdi do jedného backlogu, kde PM-ovia môžu položky obohatiť o persony, obchodný dopad a problematické vyjadrenia. Jeho lean roadmapy „Now/Next/Later“ sú dostatočne flexibilné pre startupy a zároveň dôveryhodné pre vedenie. Pre spoločnosti orientované na produktový rast udržiava ProdPad objavovanie a dodávanie úzko prepojené.
- Zachytávať a obohacovať nápady o kontext
- Flexibilné roadmapy (Now/Next/Later alebo časová os)
- Automatizácie pre tagovanie a spracovanie spätnej väzby
- Zbieranie spätnej väzby z viacerých kanálov
Ceny: Modulárne ceny. Essentials od 24 USD/editor/mesiac za modul.
Vysoko výkonný produktový manažéri uspejú, pretože dobre prioritizujú, zjednocujú zainteresované strany a zostávajú blízko zákazníkov. Bez správneho nástroja sa však aj najlepší PM môže utopiť v hluku.
Vezmite si napríklad startupového PM-a, ktorý konečne skrotil chaos spätnej väzby pomocou Productboardu — premenil riziko churnu na spustenie funkcie, ktoré zvýšilo retenciu. Alebo podnikového lídra, ktorý zaviedol Aha! naprieč piatimi produktovými líniami, zredukoval konflikty roadmap a ušetril mesiace duplicitnej práce.
Poučenie? Nástroje nenahradia vaše rozhodovanie, ale znásobia váš dopad. Správna platforma znižuje trenie, prináša prehľadnosť a robí každé rozhodnutie sledovateľným. Či už ste PM-om po prvý raz a používate Chisel na zosúladenie tímu, alebo skúseným lídrom, ktorý škáluje s airfocus alebo Aha!, najlepší nástroj je ten, ktorý sedí vašej fáze, vašim cieľom a vášmu spôsobu práce.
Začnite s malým, otestujte niekoľko a vyberte ten, ktorý vám pomôže cítiť sa menej ako hasič — a viac ako produktový líder, ktorým chcete byť.
The numbers back this up: poor product management practices can reduce team productivity by up to 25%, while companies that invest in strong product operations see profits grow 30–35% faster. Yet surveys show that over 60% of PMs still rely on generic tools like spreadsheets or email threads to run their product function.
The right tool won’t magically make you a great PM — but it multiplies your ability to prioritize, communicate, and deliver. Below, we explore seven modern product management tools beyond Jira, Trello, Asana, Notion, or Monday. Each one serves a specific kind of PM: the startup hustler, the customer-obsessed SaaS lead, the enterprise strategist.
Linear
Best for: Technical PMs, early-stage startups, and dev-heavy teams who need speed without bloat.
Linear has become a cult favorite in tech circles because it feels like project management reimagined for developers. Its design is minimalist, but under the hood it’s lightning fast — every update feels instantaneous. That speed matters when your backlog grows to hundreds of issues, or when engineers live in the tool daily. Linear strips away the complexity of Jira while still offering agile workflows like sprints (called “cycles”), Kanban boards, and roadmap views.
- Ultra-fast keyboard-driven interface
- Issue tracking, backlogs, sprints, and roadmaps
- Automations for repetitive workflows
- Deep GitHub and Slack integrations
Pricing: Free for up to 250 issues. Paid plans start at $8/user/month.
Productboard
Best for: B2B SaaS teams and PMs who want roadmaps rooted in real customer data.
Productboard was built for one of the toughest PM jobs: turning scattered customer input into a strategy. Support tickets, sales notes, survey responses — they all flow into a single insights hub. PMs can then link every feature idea to real customer pain points and prioritize with frameworks like RICE. Roadmaps aren’t static slides; they’re dynamic views tailored to execs, engineers, or marketing. This makes Productboard not just a task tracker, but a decision-making engine.
- Centralized customer feedback repository
- Prioritization frameworks (RICE, MoSCoW, etc.)
- Customizable roadmaps for multiple audiences
- Integrations with Jira, Slack, Zendesk
Pricing: Free Starter plan. Paid plans from $19/maker/month.
airfocus
Best for: Experienced PMs, scale-ups, and cross-functional teams needing flexible prioritization.
airfocus puts prioritization at the heart of product management. Instead of endless debates, teams score initiatives against impact, effort, or custom metrics, then visualize results on a matrix. The platform adapts to whatever methodology you use — Agile, Lean, OKRs — making it versatile for maturing organizations. It also supports modular roadmaps, so you can zoom out to themes or zoom into features depending on the audience.
- Drag-and-drop scoring and priority matrix
- Multiple roadmap styles (timeline, Kanban, strategy maps)
- Real-time collaboration with comments and voting
- Custom workflows and templates for different methodologies
Pricing: Free trial. Paid plans from $59/editor/month.
Chisel
Best for: New PMs or teams struggling with stakeholder misalignment.
Chisel’s mission is simple: make sure everyone agrees on what’s important. It combines roadmap planning with feedback collection, so the PM isn’t just pushing a plan — they’re co-creating it with execs, engineers, and even customers. Features like voting, dual-layer prioritization, and interactive roadmaps make it easier to build consensus. For PMs early in their career or companies scaling fast, Chisel provides structure without being overwhelming.
- Collect feedback from stakeholders in one place
- Balance long-term vision with short-term feature requests
- Interactive roadmaps with input and voting
- Scorecards to show why features were prioritized
Pricing: Free plan available. Premium plans around $49/PM/month.
Aha!
Best for: Enterprise PMs and portfolio managers overseeing multiple products.
Aha! is one of the most feature-rich suites in the PM world. It connects vision, goals, and OKRs directly to features and releases, so leaders can prove how every initiative ladders up to strategy. With idea portals, teams can crowdsource feedback internally or externally. Its reporting and presentation tools are powerful, letting you turn roadmaps into exec-ready decks in minutes. The tradeoff: it’s not lightweight, but for enterprises, it’s unmatched.
- Link vision, OKRs, and features end-to-end
- Customizable portals for customer or employee ideas
- Portfolio management across multiple products
- Presentation-ready roadmaps and reports
Pricing: Starts at $59/user/month. No free plan.
Craft.io
Best for: SaaS teams, mid-sized orgs, and PMs who want everything in one hub.
Craft.io feels like a digital workbench for product managers. You can capture ideas, write specs, prioritize features, and plan sprints — all in one place. Its integrations with Jira and Azure DevOps make handoff to engineering seamless. Unlike lighter tools, Craft is built for the day-to-day grind of product planning, not just executive roadmaps. For teams who want fewer tabs open and more clarity, Craft.io can replace several disjointed tools.
- Specs, backlog, and roadmaps in one hub
- Custom fields and multiple views (list, Kanban, capacity)
- Native prioritization frameworks like RICE or WSJF
- Seamless sync with dev tools
Pricing: Paid plans from $19/editor/month. Free trial available.
ProdPad
Best for: Customer-led companies and PMs drowning in ideas and feedback.
ProdPad shines at the “fuzzy front end” of product management — collecting, refining, and validating ideas. Feedback from multiple channels flows into a single backlog, where PMs can enrich items with personas, business impact, and problem statements. Its lean “Now/Next/Later” roadmaps are flexible enough for startups while still credible for execs. For product-led growth companies, ProdPad keeps discovery and delivery tightly connected.
- Capture and enrich ideas with context
- Flexible roadmaps (Now/Next/Later or timeline)
- Automations for tagging and feedback processing
- Multi-channel feedback collection
Pricing: Modular pricing. Essentials from $24/editor/month per module.
High-performing product managers succeed because they prioritize well, align stakeholders, and stay close to customers. But without the right tool, even the best PM can get buried in noise.
Take the startup Product Manager (PM) who finally tamed feedback chaos with Productboard — turning churn risk into a feature launch that boosted retention. Or the enterprise leader who rolled out Aha! across five product lines, cutting roadmap conflicts and saving months of duplicated work.
The lesson? Tools won’t replace your judgment, but they’ll amplify your impact. The right platform reduces friction, brings visibility, and makes every decision traceable. Whether you’re a first-time PM using Chisel to align your team, or a seasoned leader scaling with airfocus or Aha!, the best tool is the one that fits your stage, your goals, and your way of working.
Start small, test a few, and pick the one that makes you feel less like a firefighter — and more like the product leader you aspire to be.