Framesoft Document Management

Framesoft Document Management (FDM) — это комплексное программное решение для профессионального и глобального управления контентом и совместной работы. FDM предназначен для оптимизации процесса управления документами в цифровой среде, повышая эффективность и безопасность в организации. FDM позволяет управлять всеми типами электронного контента. Контент можно легко хранить, отслеживать и искать с помощью нечеткого/полнотекстового поиска на основе искусственного интеллекта или путем автоматического назначения ключевых слов. FDM включает в себя набор инструментов для создания, управления и хранения электронных документов в централизованном месте, обеспечивая легкий доступ по нескольким каналам, поиск, совместное использование и совместную работу. Ключевые особенности: ** Цифровое хранилище. FDM предоставляет централизованное хранилище цифровых документов любого типа. Это позволяет легко хранить, находить и управлять документами. Он включает в себя иерархическое хранилище, что означает, что документы можно хранить в папках и подпапках, что обеспечивает интуитивно понятную и структурированную организацию. ** Функциональность расширенного поиска. Надежная и комплексная поисковая система, включающая полнотекстовый поиск на основе нечеткого/искусственного интеллекта (ИИ) и автоматическое назначение ключевых слов. Эта функция позволяет пользователям быстро находить документы по различным критериям, таким как ключевые слова, содержание, автор, дата и т. д. Можно интегрировать технологию оптического распознавания символов (OCR), чтобы обеспечить поиск текста в отсканированных документах и ​​изображениях. ** Контроль доступа и безопасность. Функции безопасности включают контролируемый доступ к электронным файлам и документам. Администраторы могут устанавливать разрешения на различных уровнях, определяя, кто может просматривать, редактировать или удалять документы. Это гарантирует, что конфиденциальная информация будет доступна только авторизованному персоналу. Кроме того, журналы аудита сохраняются в целях мониторинга и обеспечения соответствия. ** Контроль версий и журналы аудита. Контроль версий гарантирует, что история изменений, внесенных в электронный файл или документ, записывается и доступна. Эта функция позволяет пользователям при необходимости вернуться к предыдущим версиям и обеспечивает четкий контрольный журнал изменений, что имеет решающее значение для соблюдения нормативных требований. ** Инструменты для совместной работы. FDM облегчает совместную работу с помощью таких функций, как совместное использование документов, одновременное редактирование и комментирование. Эти инструменты позволяют командам совместно работать над документами в режиме реального времени, независимо от их физического местонахождения. ** Автоматизация и интеграция рабочих процессов. Инструменты автоматизации рабочих процессов FDM помогают оптимизировать бизнес-процессы за счет автоматизации задач, связанных с документами, таких как утверждения, уведомления и маршрутизация. Возможности интеграции позволяют FDM беспрепятственно работать с другими корпоративными программными системами, такими как системы управления контрактами, системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и системы планирования ресурсов предприятия (ERP), повышая общую производительность. ** Управление соответствием и хранением. Функции обеспечения соответствия гарантируют, что методы управления документами соответствуют отраслевым стандартам и требованиям законодательства. FDM может автоматически управлять графиками хранения документов, гарантируя, что документы хранятся в течение требуемых периодов и утилизируются надлежащим образом. ** Мобильный доступ. FDM доступен через мобильные устройства, что позволяет пользователям получать доступ к документам и управлять ими в любое время и в любом месте. ** Настройка и масштабируемость. FDM можно настроить в соответствии с конкретными потребностями организации. Масштабируемость гарантирует, что FDM может расти и адаптироваться по мере расширения организации. ** Облачные варианты. FDM также предлагается в виде облачного решения «Программное обеспечение как услуга» (SaaS), предлагающего преимущества снижения накладных расходов на ИТ, масштабируемости и удаленного доступа. Эти функции позволяют пользователям контролировать доступ к документам, отслеживать изменения и обеспечивать соответствие нормативным требованиям и отраслевым стандартам. Кроме того, FDM помогает любой организации сократить расходы, связанные с бумажными процессами, повысить производительность и повысить информационную безопасность.