Когда речь заходит об управлении проектами, многие малые предприятия начинают с простых инструментов вроде электронных таблиц или простых приложений для списка дел. Они знакомы и недорогие — но по мере роста команды эти инструменты могут стать неупорядоченными и затруднить поддержание общей картины. С другой стороны, дорогое профессиональное ПО для управления проектами может показаться слишком сложным или дорогим для стартапа или небольшой команды. Иногда нужно что-то среднее: инструмент, который прост в использовании, доступен по цене и помогает держать проекты в рамках без лишней сложности.
Именно для этого предназначены эти восемь инструментов управления проектами. Каждый из них предлагает баланс простоты и полезных функций, адаптированных для малого бизнеса и стартапов. Нужен ли вам визуальная доска задач, универсальное рабочее пространство для команды или приложение, которое растёт вместе с вами — здесь найдётся вариант, подходящий под ваш рабочий процесс. Изучите это руководство, чтобы найти лучшее решение для потребностей вашей команды: так вы повысите эффективность и сможете сосредоточиться на результатах, а не на борьбе с программным обеспечением для проектов.
Trello
Лучше всего подходит для: Команд, которым нужен простой визуальный способ организации задач (в стиле Канбан).
Trello использует перетаскиваемые доски и карточки, чтобы сделать отслеживание проектов интуитивным. Вы можете создавать доски для разных проектов, добавлять карточки для задач, назначать участников, указывать сроки и прикреплять файлы — всё это в несколько кликов. Интерфейс предельно дружелюбен к новичкам и работает в любом веб-браузере или на мобильном устройстве.
Стоимость: Основные функции Trello доступны бесплатно (с неограниченным количеством карточек и участников), а платные планы дают дополнительные «пауэр-апы» и возможности для больших команд.
Asana
Лучше всего подходит для: Небольших команд, которым нужна структурированная система управления задачами с гибкостью.
Asana предлагает несколько способов просмотра и организации работы — списки, доски, календари и даже временные шкалы — чтобы каждая команда могла планировать проекты так, как ей удобно. У неё чистый, удобный интерфейс, где можно назначать задачи, добавлять сроки и комментарии и отслеживать прогресс с первого взгляда. Asana удачно сочетает простоту для базового отслеживания задач с возможностью добавлять подзадачи, зависимости и другие функции по мере роста проектов. Она интегрируется с такими инструментами, как Gmail и Slack, чтобы вписаться в ваш рабочий процесс. Стоимость: Базовый план Asana бесплатен для команды до 10 человек; расширенные функции доступны в платных планах.Monday.comЛучше всего подходит для:
Команд, которые хотят максимально настраиваемые рабочие процессы и визуализацию.Monday.com предоставляет яркое, настраиваемое рабочее пространство, где можно отслеживать всё — от простых задач до сложных проектов. Команды могут настраивать доски с разными типами колонок (статус, ответственный, временная шкала и т.д.) под любой рабочий процесс — планы проектов, воронки продаж, контент-календари и прочее. Интерфейс современный и привлекающий внимание, с цветовой маркировкой и простым перетаскиванием, чтобы обновления проектов были понятны с первого взгляда. Встроены инструменты для совместной работы: комментарии, уведомления и прикрепление файлов прямо к элементу. Monday интегрируется со многими приложениями (Google Drive, Slack и др.), что повышает эффективность.
Стоимость:
Доступен бесплатный план (с ограниченным числом мест и функций); платные планы открывают больше автоматизаций и пользователей по мере роста команды.Basecamp
Лучше всего подходит для: Небольших команд, которые хотят единое пространство для коммуникации и задач по проекту.Basecamp объединяет управление проектами и командную совместную работу простым и понятным образом. Каждый проект в Basecamp включает списки задач, доску сообщений для обсуждений, расписание сроков, хранение файлов и даже групповой чат — так вся информация по проекту остаётся в одном упорядоченном месте. Он предназначен снизить потребность в рассылаемых по почте сообщениях и множестве приложений, что действительно упрощает жизнь загруженной команде. Интерфейс простой и понятный, без крутого порога вхождения: даже нетехнические сотрудники могут быстро начать им пользоваться. Стоимость: Basecamp предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию (и ограниченную бесплатную версию для личного пользования); бизнес-план имеет фиксированную ежемесячную плату без почасовой платы за пользователя, что делает его экономичным по мере роста команды.
ClickUpЛучше всего подходит для:
Продвинутых пользователей и растущих команд, которые хотят получить все функции управления проектами в одном приложении.
ClickUp — это насыщенная функциями платформа, которая стремится заменить сразу несколько инструментов, объединив их в одном. Вы можете управлять задачами списками или досками Канбан, планировать сроки на диаграмме Ганта, создавать документы и вики, общаться с коллегами, отслеживать цели и многое другое — всё в ClickUp. Несмотря на обширный набор функций, можно начать с простого: например, использовать только базовые списки задач и по мере необходимости включать более продвинутые возможности. Платформа сильно настраиваемая: можно добавлять пользовательские поля, выбирать разные представления работы и автоматизировать рутинные процессы. Стоимость:
Щедрый бесплатный план ClickUp поддерживает неограниченное число пользователей и проектов (с некоторыми ограничениями по хранилищу и продвинутым функциям), а платные планы предлагают дополнительные возможности за разумную плату для команд, которым нужна большая функциональность.
Zoho ProjectsЛучше всего подходит для:
Малого бизнеса, ищущего полнофункциональный инструмент управления проектами при ограниченном бюджете.
Zoho Projects предлагает все необходимые элементы управления проектами — списки задач, доски Канбан, диаграммы Ганта, учёт времени и отчётность — в удобном интерфейсе. Он входит в экосистему Zoho, поэтому хорошо сочетается с такими инструментами, как Zoho CRM или Zoho Docs, но также отлично работает как самостоятельное приложение. Настройка проектов и задач проста, а прогресс легко отслеживать с помощью встроенных диаграмм и временных шкал. В комплекте есть полезные функции, такие как шаблоны проектов и отслеживание проблем для более сложных задач. Стоимость:
Zoho Projects имеет бесплатный план для очень маленьких команд (чтобы вы могли опробовать его с ограниченным числом пользователей и проектов), а платные планы относятся к одним из самых доступных на рынке, делая продвинутые инструменты управления проектами доступными даже для стартапов.
FreedcampЛучше всего подходит для:
Команд с ограниченным бюджетом, которым нужны базовые функции управления проектами бесплатно.
Freedcamp — решение для управления проектами, предоставляющее надёжный набор инструментов без ценника. Даже на бесплатном тарифе Freedcamp позволяет иметь неограниченное количество проектов, задач и участников команды, что является большим плюсом для небольших компаний или некоммерческих организаций, следящих за расходами. Платформа включает списки задач и доски Канбан для организации работы, общий календарь команды для сроков, форумы для обсуждений и базовые вехи проекта — то есть всё, что нужно большинству команд, чтобы оставаться организованными. Интерфейс чистый и простой, что облегчает старт для новичков. Стоимость:
Бесплатный план Freedcamp покрывает основные функции, а при необходимости вы всегда можете расширить функциональность с помощью доступных дополнений или обновлений (например, диаграммы Ганта, интеграции или продвинутые отчёты).WrikeЛучше всего подходит для: Команд, которые хотят мощные функции и табличный (похожий на электронную таблицу) подход к проектам.Wrike — мощный инструмент управления проектами, который может масштабироваться от небольших команд до крупных организаций. Он предлагает разные способы просмотра работы: списки, доски Канбан и заметный табличный (в стиле электронных таблиц) вид, который понравится тем, кто предпочитает Excel для отслеживания проектов. В Wrike также есть встроенные диаграммы Ганта, подробная аналитика и инструменты для пользовательской отчётности — что полезно по мере усложнения операций. Несмотря на богатство функций, Wrike позволяет начать с базового — назначать задачи, указывать сроки и сотрудничать через комментарии и обмен файлами — так что вам не нужно сразу использовать всё. Он интегрируется с популярными приложениями, такими как Google Drive, Microsoft Teams и Slack, для более слаженного рабочего процесса.
Стоимость: Бесплатный план Wrike поддерживает небольшую команду с неограниченным числом пользователей на базовых функциях, а платные планы открывают более продвинутые возможности (например, подзадачи, панели и учёт времени), когда вы будете к этому готовы.
От простых досок с перетаскиванием до универсальных наборов для управления — эти инструменты предлагают освежающую альтернативу работе с электронными таблицами или переусложнённым корпоративным ПО. Главное — выбрать приложение, которое лучше всего соответствует стилю и потребностям вашей команды. Вам нужна визуальная простота, детальные инструменты планирования, совместная работа в реальном времени или просто недорогой способ оставаться организованными? Среди перечисленных выше есть вариант под эти требования. Выберите инструмент, который соответствует вашему рабочему процессу и бюджету, и начните управлять проектами эффективнее — чтобы тратить меньше времени на отслеживание задач и больше времени на развитие бизнеса.
Best for: Budget-conscious teams that need core project features for free.
Freedcamp is a project management solution that provides a solid set of tools without the price tag. Even on its free tier, Freedcamp lets you have unlimited projects, tasks, and team members, which is a huge plus for small companies or nonprofits watching costs. The platform includes task lists and Kanban boards for organizing work, a shared team calendar for deadlines, discussion forums for communication, and basic project milestones—to cover most of what a team needs to stay organized. The interface is clean and simple, making it easy for newcomers to get started.
Pricing: Freedcamp’s free plan covers essential features, and you can always extend functionality with affordable add-ons or upgrades (like Gantt charts, integrations, or advanced reports) as your needs grow.
Wrike
Best for: Teams that want robust features and a spreadsheet-like approach to projects.
Wrike is a powerful project management tool that can scale from small teams to large organizations. It offers a variety of ways to view your work: list views, Kanban boards, and a notable table (spreadsheet-style) view that appeals to those who like Excel for tracking projects. Wrike also includes built-in Gantt charts, detailed analytics, and custom reporting tools, which can be handy as your operations become more complex. Despite the rich features, Wrike allows you to start with the basics—assign tasks, set due dates, and collaborate through comments and file sharing—so you don’t have to use everything at once. It integrates with popular apps like Google Drive, Microsoft Teams, and Slack for a smoother workflow.
Pricing: Wrike’s free plan supports a small team with unlimited users on basic features, and their paid plans unlock the more advanced capabilities (like subtasks, dashboards, and time tracking) when you’re ready for them.
From simple drag-and-drop boards to all-in-one management suites, these project management tools offer a refreshing alternative to juggling spreadsheets or over-engineered enterprise systems. The key is to choose the app that best fits your team’s style and needs. Do you crave visual simplicity, detailed planning features, real-time collaboration, or just a low-cost way to stay organized? There’s an option above that checks those boxes. Pick the tool that aligns with your workflow and budget, and start managing your projects more efficiently—so you can spend less time tracking tasks and more time driving your business forward.