Холодные email‑рассылки могут открыть двери новым клиентам и партнёрствам, но составление и отправка каждого сообщения вручную — это непросто. От персонализации сотен писем до планирования последующих отправок и обхода спам‑фильтров — успешный аутрич требует времени, навыков и соблюдения лучших практик. К счастью, появилась волна инструментов для холодных писем, которые упрощают этот процесс. Эти платформы автоматизируют и оптимизируют вашу рассылку — помогая находить перспективы, использовать проверенные шаблоны, отправлять последовательности писем и отслеживать результаты при сохранении высокой доставляемости.
Будь вы менеджер по продажам, стремящийся назначить больше встреч, или маркетолог, работающий с лидами, подходящее ПО для холодных писем может сэкономить часы и повысить процент ответов. Многие современные инструменты даже используют ИИ для помощи в написании текста или предлагают функции вроде разогрева почты и проверки на спам‑слова, чтобы ваши письма попадали во входящие. В этом руководстве мы разбираем семь лучших инструментов для холодных email‑рассылок на текущий момент. Для каждого мы расскажем, кому он подойдёт больше всего, ключевые функции и цену, чтобы вы могли выбрать оптимальное решение для своих задач по аутричу.
Hunter
Лучше всего для:
Фрилансеров, предпринимателей и новичков в холодных рассылках, которым нужно формировать списки потенциальных клиентов и отправлять простые кампании с ограниченным бюджетом.
Hunter помогает специалистам находить и проверять адреса электронной почты по домену или имени. Он известен точностью и простотой использования, что делает его отличным инструментом для создания целевых списков потенциальных клиентов. Вы также можете запускать небольшие холодные кампании прямо из Hunter с базовой персонализацией и последовательными follow‑up.
Его расширение для Chrome позволяет собирать адреса с LinkedIn или с сайтов, а интеграции с CRM обеспечивают удобное управление лидами. Дашборд аналитики предоставляет данные об открытиях и кликах, давая быструю обратную связь по вашим кампаниям.
Ключевые функции:
Поиск и проверка email
Простой отправитель кампаний
Интеграции с CRM
Расширение для Chrome
Цены:
Бесплатный план; платные тарифы от $49/месяц.
Klenty
Лучше всего для:
Команд продаж и специалистов, которые хотят автоматизировать персонализированные последовательности писем с помощью ИИ и даже включать звонки или взаимодействия в LinkedIn в свою стратегию.
Klenty упрощает аутрич с помощью автоматизированных cadence‑последовательностей, follow‑up и генерации текста на базе ИИ. Помимо email, он интегрируется со звонками, LinkedIn и WhatsApp для повышения вовлечённости.
Конструктор последовательностей с перетаскиванием и готовые шаблоны экономят время, а интеграции с CRM поддерживают синхронизацию данных. Аналитика и инструменты контроля доставляемости помогают убедиться, что письма попадают во входящие.
Ключевые функции:
Автоматические мультиканальные последовательности
ИИ‑помощник для писем
Синхронизация с CRM
Инструменты для доставляемости
Цены:
14‑дневный пробный период; от $60/пользователь/месяц.
Instantly
Лучше всего для:
Гроус‑хакеров, агентств и компаний, которым нужно масштабировать холодные рассылки в больших объёмах — Instantly выделяется при отправке больших кампаний с сильной поддержкой доставляемости.
Instantly позволяет подключать неограниченное число почтовых ящиков, что даёт возможность проводить масштабные кампании без дополнительных сборов за пользователей. Встроенный разогрев улучшает репутацию отправителя и повышает доставляемость со временем.
Платформа предлагает простую персонализацию, автоматические follow‑up и отслеживание эффективности — идеально для агентств и growth‑команд.
Ключевые функции:
Неограниченное число аккаунтов для отправки
Автоматический разогрев
Автоматизация кампаний
Отслеживание эффективности
Цены:
От $37/месяц (фиксированная ставка).
Woodpecker
Лучше всего для:
Небольших бизнесов, команд продаж и агентств, которые ценят персонализированные холодные письма и высокую доставляемость. Woodpecker хорош, если вы хотите автоматизированный аутрич, который при этом ощущается как индивидуальный.
Woodpecker персонализирует холодные письма с помощью пользовательских полей и условной логики. В нём есть инструменты разогрева, ротации входящих и ограничения скорости отправки для защиты репутации отправителя.
Написание с поддержкой ИИ ускоряет создание контента, а интеграции с CRM и единый почтовый ящик упрощают отслеживание ответов.
Ключевые функции:
Условная персонализация
Автоматические follow‑up
ИИ‑помощник для писем
Набор инструментов для доставляемости
Цены:
7‑дневный пробный период; от $29/месяц.
Apollo
Лучше всего для:
B2B‑продажников и команд, которым нужна универсальная платформа — Apollo сочетает большую базу лидов с полноценным инструментом для секвенирования холодных писем.
Apollo предлагает обширную базу B2B‑контактов вместе с инструментами для многоканального аутрича. Пользователи могут находить целевые лиды и запускать последовательности по email, звонкам или LinkedIn, не покидая платформы.
Он интегрируется с CRM, отслеживает вовлечённость и предоставляет расширение для Chrome для быстрого захвата лидов с LinkedIn.
Ключевые функции:
Большая база потенциальных клиентов
Расширение для Chrome
Многоканальные последовательности
Интеграция с CRM
Цены:
Бесплатный план; платные тарифы от $59/пользователь/месяц.
GMass
Лучше всего для:
Продвинутых пользователей Gmail — отдельных лиц или небольших команд, которые хотят отправлять холодные кампании прямо из почтового ящика Gmail с помощью mail merge и автоматических follow‑up.
GMass работает как расширение Chrome, превращая Gmail в платформу для холодных писем. Он поддерживает слияние писем из Google Sheets, автоматические follow‑up и отслеживание — всё без выхода из Gmail.
Он прост, недорог и использует инфраструктуру отправки Google для хорошей доставляемости.
Ключевые функции:
Интеграция с Gmail
Mail merge из Google Sheets
Автоматические follow‑up
Отслеживание открытий и кликов
Цены:
Бесплатная ограниченная версия; платные тарифы от $25/месяц.
Mailshake
Лучше всего для:
Профессиональных команд продаж и маркетинга, которым нужна комплексная платформа холодного аутрича, особенно если вы планируете мультиканальный подход (email + звонки + соцсети).
Mailshake поддерживает email, телефон и LinkedIn в одной кампании. Его ИИ‑инструмент «SHAKESpeare» генерирует шаблоны холодных писем за секунды, а проверка на спам‑триггеры помогает гарантировать, что ваши сообщения увидят.
Ключевые функции:
Email + телефон + LinkedIn
ИИ‑помощник для писем
Проверка триггеров спама
A/B‑тестирование
Цены:
От $29/пользователь/месяц; мультиканальный пакет — от $59/пользователь/месяц.
Независимо от выбранного инструмента, использование платформы для холодных писем с поддержкой ИИ может заметно повысить эффективность ваших рассылок и их результаты. Перечисленные семь инструментов имеют разные сильные стороны: кто‑то хорош в поиске верифицированных адресов, кто‑то — в персонализации контента или масштабировании объёмов, а некоторые предлагают инновационные функции (например, многоканальные последовательности или ИИ‑помощников по написанию), которые дают вашим кампаниям преимущество. Автоматизируя рутинные задачи и направляя вас встроенными лучшими практиками, эти сервисы позволяют сосредоточиться на создании правильного сообщения и выстраивании отношений с перспективами.
Холодный аутрич остаётся не столько наукой, сколько ремеслом, но с правильным софтом вы сможете действовать разумнее и охватить больше людей. Оцените свои конкретные потребности — большую базу контактов, простую рассылку через mail merge, обширные библиотеки шаблонов или мультиканальное вовлечение — и выберите платформу, которая соответствует целям и бюджету. Немного экспериментов и помощь этих инструментов позволят вам отправлять эффективные холодные письма в масштабе и превращать больше холодных лидов в тёплые возможности.
Whether you’re a sales rep aiming to book more meetings or a marketer nurturing leads, the right cold email software can save hours and improve response rates. Many of today’s tools even incorporate AI for writing assistance or offer features like email warm-up and spam-word checks to ensure your emails land in inboxes. In this guide, we break down seven of the best cold email tools available now. For each, we’ll cover who it’s best for, key features, and pricing, so you can choose the ideal solution for your outreach needs.
Hunter
Best for: Best for: Freelancers, entrepreneurs, and cold email beginners who need to build prospect lists and send simple campaigns on a budget.
Hunter helps professionals find and verify email addresses by entering a domain or name. It’s known for accuracy and ease of use, making it great for building targeted prospect lists. You can also run small-scale cold email campaigns directly from Hunter with basic personalization and follow-ups.
Its Chrome extension lets you grab emails from LinkedIn or websites, while CRM integrations ensure smooth lead management. The analytics dashboard provides open and click tracking, giving you quick feedback on your campaigns.
Key Features:
- Email finder & verifier
- Simple campaign sender
- CRM integrations
- Chrome extension
Pricing: Free plan; paid from $49/month.
Klenty
Best for: Sales teams and professionals who want to automate personalized email sequences with AI assistance and even include calls or LinkedIn touches in their outreach.
Klenty streamlines outreach with automated email cadences, follow-ups, and AI-assisted copywriting. Beyond email, it integrates calls, LinkedIn, and WhatsApp touchpoints to boost engagement.
The drag-and-drop cadence builder and ready-to-use templates save time, while CRM integrations keep data synced. Analytics and deliverability controls help ensure emails land in inboxes.
Key Features:
- Automated multi-channel sequences
- AI email writer
- CRM sync
- Deliverability tools
Pricing: 14-day trial; from $60/user/month.
Instantly
Best for: Growth hackers, agencies, and businesses that need to scale cold email outreach massively – Instantly shines at high-volume sending with strong deliverability support.
Instantly allows connecting unlimited mailboxes, enabling massive campaigns without extra user fees. Built-in warm-up boosts deliverability by improving sender reputation over time.
The platform offers simple personalization, automated follow-ups, and performance tracking—ideal for agencies and growth teams.
Key Features:
- Unlimited sending accounts
- Automated warm-up
- Campaign automation
- Performance tracking
Pricing: From $37/month flat rate.
Woodpecker
Best for: Small businesses, sales teams, and agencies that prioritize personalized cold emails and high deliverability. Woodpecker is great if you want automated outreach that still feels one-to-one.
Woodpecker personalizes cold emails using custom fields and conditional logic. It includes tools like warm-up, inbox rotation, and sending throttles to protect sender reputation.
AI-assisted writing speeds up content creation, while CRM integrations and unified inbox management make it easy to track replies.
Key Features:
- Conditional personalization
- Automated follow-ups
- AI email writer
- Deliverability toolkit
Pricing: 7-day trial; from $29/month.
Apollo
Best for: B2B sales professionals and teams that want an all-in-one platform – Apollo combines a huge leads database with a full cold email sequencing tool.
Apollo offers a huge B2B contact database alongside multi-channel outreach tools. Users can find targeted leads, then launch email, call, or LinkedIn sequences without leaving the platform.
It integrates with CRMs, tracks engagement, and offers a Chrome extension for quick lead capture from LinkedIn.
Key Features:
- Large prospect database
- Chrome extension
- Multi-channel sequences
- CRM integration
Pricing: Free plan; paid from $59/user/month.
GMass
Best for: Gmail power-users – individuals or small teams who want to send cold email campaigns directly from their Gmail inbox using mail merge and automated follow-ups.
GMass runs as a Chrome extension, turning Gmail into a cold email platform. It supports mail merge from Google Sheets, automated follow-ups, and tracking—all without leaving Gmail.
It’s simple, affordable, and uses Google’s sending infrastructure for strong deliverability.
Key Features:
- Gmail integration
- Google Sheets mail merge
- Automated follow-ups
- Open & click tracking
Pricing: Free limited version; paid from $25/month.
Mailshake
Best for: Professional sales and marketing teams that need a comprehensive cold outreach platform, especially if you want to use a multichannel approach (email + calls + social media).
Mailshake supports email, phone, and LinkedIn in a single campaign. Its AI “SHAKESpeare” tool writes cold email templates in seconds, while its deliverability checker helps ensure your messages get seen.
Key Features:
- Email + phone + LinkedIn
- AI email writer
- Spam trigger checker
- A/B testing
Pricing: From $29/user/month; multi-channel from $59/user/month.
No matter which tool you choose, leveraging an AI-powered cold email platform can dramatically improve your outreach efficiency and results. The seven tools above each offer unique strengths: some excel at finding verified emails, others at personalizing content or scaling up volume, and several provide innovative features (like multi-channel sequences or AI writing assistants) to give your campaigns an edge. By automating routine tasks and guiding you with built-in best practices, these tools let you focus on crafting the right message and building relationships with prospects.
Cold email outreach is still as much an art as it is a science, but with the right software at your side, you can work smarter and reach more people. Consider your specific needs – whether it’s a large contact database, simple mail merge sends, robust template libraries, or multi-channel engagement – and choose the platform that aligns with your goals and budget. With a bit of experimentation and the help of these tools, you’ll be able to send effective cold emails at scale and turn more cold leads into warm opportunities.