Страница 8 «Альтернативы - Zoho Projects»

Trackabi

trackabi.com

Trackabi — отличное программное обеспечение для учета рабочего времени, мониторинга сотрудников, создания снимков экрана и отслеживания URL-адресов, планирования отпусков сотрудников, отслеживания маршрутов георадаров, подготовки отчетов о времени, планирования и оценки проектов, выставления счетов и управления платежами. Trackabi фокусируется на малых и средних предприятиях. Trackabi делает учет времени эффективным и увлекательным благодаря своему геймификационному подходу. Пользователи могут зарабатывать достижения и очки кармы, когда достигают конкретных целей, определенных менеджером. Сильные стороны продукта: — Trackabi Desktop Timer для Windows, Linux и macOS может автоматически записывать отработанное время и подготавливать ежедневную статистику активности пользователей. Он может определять время простоя, делать снимки экрана, отслеживать URL-адреса браузера и записывать используемые приложения, различая приложения для работы и отдыха. — Мобильное приложение Trackabi умеет отслеживать время и записывать GPS-маршруты. Он также включает в себя раздел графика отпусков и удобный раздел Insights для контроля активности других пользователей, просмотра их снимков экрана и других данных. — Геймификация учета рабочего времени: достижения и баллы кармы для повышения мотивации и увеличения вовлеченности. — Широкие возможности настройки табелей учета рабочего времени: расписания можно редактировать, как электронные таблицы в Excel, и они предлагают множество вариантов настройки (данные для отображения, обязательные поля, дополнительные настраиваемые поля и т. д.). — Управление отпусками сотрудников, интегрированное с табелями учета рабочего времени: личный календарь выходных дней для каждого сотрудника и общий график отпусков с процессом запроса/утверждения. Отпуски сотрудников могут быть включены в табели учета рабочего времени, чтобы менеджерам было проще обеспечить полноту данных. — Настраиваемые отчеты о времени: отчеты о времени можно создавать из расписания на основе пользовательских настроек и публиковать их через внешние ссылки или экспортировать в Excel или PDF. — Выставление счетов и платежи. Счета-фактуры можно создавать на основе отчетов или самостоятельно и отправлять клиентам по электронной почте. Система позволяет вводить платежи клиентов, отслеживать итоговые суммы и просроченные счета. — Планы и оценки проектов. Планы проектов с разбивкой по контрольным точкам, задачам и подзадачам позволяют проводить оценку времени и бюджета по принципу «снизу вверх». Оценочные суммы можно сопоставить с актуальными данными из табелей учета рабочего времени сотрудников. — Роли доступа пользователей: система поддерживает расширенные роли доступа пользователей на основе редактируемых привилегий. Кроме того, каждый пользователь может получить доступ ко многим учетным записям компании — присоединитесь к компании в качестве сотрудника и создайте учетную запись своей компании, используя то же имя пользователя. — Клиентский доступ: клиентам можно предложить доступ к сохраненным отчетам о времени, счетам и расписаниям, связанным с их проектами. Это помогает клиенту следить за временем, затраченным его подрядчиком, и контролировать расходы. — Импорт коммитов Git. Импорт коммитов из Git и преобразование их в записи времени — отличная функция для разработчиков программного обеспечения. Коммиты Git с комментариями можно преобразовать в записи расписания. — Информативные информационные панели: на информационной панели с высоты птичьего полета отображаются сводные данные об отработанном времени, днях отсутствия сотрудников и предупреждения о пропущенных отчетах о времени (меньше времени, чем ожидалось). — Анализ данных компании: подробный обзор повседневной деятельности каждого сотрудника с указанием отработанного времени, времени, добавленного в табель учета рабочего времени, используемых приложений, снимков экрана, времени простоя, маршрутов GPS и т. д.

elapseit

elapseit.com

Программное обеспечение для планирования ресурсов и учета времени, от запуска проекта до выставления счета. elapseit прост в использовании, чрезвычайно удобен и легок в освоении. Это идеальный выбор для стартапов, агентств, малых и средних компаний, особенно в следующих областях: цифровой маркетинг, креативные агентства, веб-разработка, компании в области ИТ и программного обеспечения или юридические компании. В двух словах, elapseit охватывает следующее: • Планирование ресурсов • Учет времени • Проекты (этапы/задачи) • Управление отпусками • Выставление счетов • Совместное использование юридических документов, управление версиями и многое другое • Информационная панель и отчеты ПРОЕКТ Вы можете начать создавать проект (время и материал или фиксированная плата). Установите почасовую ставку по умолчанию. Если у вас больше ставок по проекту, это нормально, вы можете настроить их в зависимости от должности каждого человека, которому будет выставлен счет. Вы даже можете указать, кому разрешено регистрировать часы в проекте: каждому человеку, имеющему лицензированную учетную запись, или только назначенным лицам в этом проекте. Если вы хотите иметь еще больший контроль, вы можете указать, будут ли часы, зарегистрированные в проекте, утверждаться автоматически или должны быть утверждены назначенным руководителем проекта. У вас могут быть разные фазы проекта, вы можете создавать прямые задачи по проекту или создавать задачи только по фазам проекта. После их создания вы можете назначать людей непосредственно по проекту, фазам, задачам, задачам фаз проекта. Это ваш выбор. ЛЮДИ Что касается ваших сотрудников/сотрудников, вы можете хранить всю необходимую информацию в одном месте: почасовая ставка или ежемесячная оплата, валюта, количество дней отпуска в году, рабочее время в неделю, загружать документы, относящиеся к человеку и т. д. на. РАСПИСАНИЕ Никогда еще не было так легко контролировать часы, которые ваша команда записывает на различные проекты/этапы/задачи. Как менеджер проекта вы можете запланировать работу своей команды над проектом. Каждый человек, которому было выделено, когда войдет в систему со своей учетной записью, увидит свое распределение и сможет указать часы, если он отработал соответствующим образом, или может добавить новый проект/этап/задачу, если он отработал больше, чем было выделено, или если работал меньше, можно просто изменить и предоставить точное количество отработанных часов. Если проект настроен как часы, зарегистрированные для утверждения менеджером проекта, тогда менеджер проекта проверит отправленные часы и сможет утвердить или отклонить их и оставить комментарий. После этого участник команды может снова отправить часы на основе комментариев. После утверждения часов менеджер проекта или финансовый отдел может заблокировать часы, чтобы никто больше не мог изменять часы, поэтому точный счет можно создать напрямую с помощью всего нескольких щелчков мышью. ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ Диаграмма Ганта очень проста в использовании и предлагает вам важную информацию. Вы можете сразу увидеть, кто перераспределен, а кто недостаточно. Вы можете перетащить, чтобы изменить распределение человека в проекте/этапе/задаче. Вы можете использовать фильтры, чтобы увидеть только ту информацию, которая вам нужна в данный момент: только для указанных проектов, людей, отделов, местоположений, должности. УПРАВЛЕНИЕ ОТПУСКАМИ Система управления отпусками (доступность) работает вместе с планировщиком ресурсов и расписанием. В планировщике ресурсов вы увидите, кто отключен и на какой срок. Вы можете утвердить или отклонить различные типы выходных, а на информационной панели вы даже можете увидеть людей, которым утвержден отпуск на будущий период. Одним из важных аспектов является то, что банковские праздники были интегрированы в управление отпусками, поэтому вам не нужно беспокоиться, если человек просит отпуск в период, который включает в себя банковский праздник, потому что этот день не будет удален из его/ее дни отпуска. ПАНЕЛЬ И ОТЧЕТЫ Как менеджер малой или средней компании, вы за считанные секунды увидите на информационной панели то, что актуально для вашего бизнеса: кредиторскую задолженность (независимо от того, выставляете ли вы счета в разных валютах, общая сумма будет конвертирована в валюту, выбранную вами). вы), следующие неоплаченные счета, наиболее просроченные счета, проекты с перерасходом или недосгоранием и так далее. Индивидуальные отчеты, которые помогут вам в вашем бизнесе, начиная с базового расписания, списка отпусков вашего сотрудника, выставления счетов, прибыльности, затрат с вашими сотрудниками, прогнозов и т. д., вы можете скачать их в формате pdf или csv. ЮРИДИЧЕСКИЕ Совместное использование юридических документов, управление версиями и многое другое. ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТОВ И ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТОВ Счета-фактуры могут создаваться автоматически на основе расписания независимо от типа проекта (фиксированная плата или время и материалы), а также могут быть отредактированы вручную и загружены для отправки клиенту. НАСТРОЙКА ПРЕДПОЧТЕНИЙ АККАУНТА ВАШЕГО БИЗНЕСА Вы можете настроить учетную запись профиля вашей компании на основе своих предпочтений и изменять их в любое время: • Установите максимальное количество часов в день, которое может предоставить сотрудник/сотрудник • Установите максимальное количество дней отпуска для каждого запроса • Установите дни отпуска по умолчанию (вы можно персонализировать для каждого сотрудника частично после) • Установите время получения уведомления, прежде чем бюджет проекта будет сожжен или ассигнования превысят бюджет проекта (%) • Установите валюту по умолчанию (вы можете персонализировать для каждого проекта) • Создавайте разные отделы (развития, финансового, административного, HR, технического обслуживания и т. д.). • Создавайте разные местоположения. • Устанавливайте разные типы отпусков: творческий отпуск, учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и т. д. Приложение уже предоставляет вам следующие типы: отпуск, больничный и домашний офис. • Установите праздничные дни в вашей стране и воспользуйтесь следующими преимуществами: • Переведите счет на местный язык • Платформа системы продажи билетов.