Программное обеспечение для планирования рабочей силы помогает компаниям планировать и составлять бюджеты для своих текущих и будущих потребностей в персонале во всей организации. Команды по управлению персоналом, финансам и талантам используют эти инструменты для прогнозирования кадровых проблем путем согласования ожиданий руководства отделов в отношении базовой численности персонала, процессов найма и утверждений, а также диапазонов вознаграждений. Эти платформы обеспечивают комплексное представление о бизнесе путем интеграции и организации жизненных циклов сотрудников в единой перспективе. Решения для планирования рабочей силы часто используются HR-отделами, занимающимися подбором персонала и расчетом заработной платы, но также полезны и для финансовых отделов. Обычно они интегрируются со связанными инструментами, такими как системы отслеживания кандидатов, управление персоналом, управление корпоративной эффективностью, аналитика кадров, бухгалтерский учет, организационная структура и программное обеспечение для адаптации.