Программное обеспечение для управления публичными записями помогает государственным учреждениям хранить, организовывать и оцифровать публичные записи, часто для поддержки запросов на свободу информации (FOI) от граждан. Общие записи включают земельные документы, лицензии на брак, свидетельства о рождении и смерти и юридические контракты. Эти решения автоматизируют рабочие процессы для маршрутизации запросов на записи в соответствующие отделы, независимо от того, как представлен запрос, и управлять обработкой платежей. Они также обеспечивают конфиденциальность и безопасность конфиденциальной информации путем отредактирования документов, чтобы предотвратить раскрытие конфиденциальных деталей. Как правило, эти платформы предлагают общественный портал для граждан для поиска записей и отправки запросов, с возможностью отслеживать статус их запросов от подачи до завершения. Внутренне эти системы предоставляют государственным учреждениям аналогичные функции для программного обеспечения для архивирования информации предприятия. С 2020 года федеральные агентства в США обязаны управлять всеми записями в электронном виде, что делает системы управления публичными записями необходимыми для многих государственных органов. Эти инструменты позволяют агентствам загружать и хранить записи в цифровом виде, с функциями индексации для быстрого поиска для ответа на запросы. Они также поддерживают аудиторские тропы, чтобы отслеживать, кто обращался к записям и когда. Большинство систем включают функции отчетности и аналитики для мониторинга показателей производительности и определения тенденций в запросах записи.

Отправить новое приложение

Everlaw

everlaw.com

Everlaw, самое продвинутое в мире программное обеспечение Ediscovery. Юридические фирмы, корпорации и государственные, местные и федеральные правительственные учреждения полагаются на Everlaw, чтобы упростить сложную юридическую работу.

GovPilot

govpilot.com

Govpilot-это облачная платформа управления правительством, которая направлена ​​на повышение эффективности и эффективности государственных организаций с доступным и масштабируемым программным обеспечением как услугами (SAAS).