Программное обеспечение для управления собраниями помогает организовывать и проводить командные собрания, обеспечивая их продуктивность и целенаправленность. Пользователи используют эти инструменты для эффективного планирования встреч, часто интегрируя их с программным обеспечением календаря для обеспечения наглядности. Эти решения также предлагают такие функции, как создание повестки дня, ведение протокола и отслеживание консенсуса для повышения продуктивности собраний. Некоторое программное обеспечение включает базовые возможности управления задачами для действий, решенных во время собраний. Хотя большинство инструментов управления собраниями универсальны и могут использоваться для различных типов собраний, некоторые из них специально разработаны для специализированных встреч, таких как Scrums, ретроспективы, встречи один на один и семинары. Кроме того, определенное программное обеспечение для управления советами директоров включает в себя функции управления собраниями, но предназначено для встреч с участием руководителей высшего звена, членов совета директоров и комитетов.