Gestionarea cheltuielilor - Cele mai bune aplicații și programe

Motus

Motus calculează rambursările pe kilometri şi taxele de utilizare auto, urmăreşte şi raportează kilometrajul, gestionează tarifele de livrare şi oferă suport pentru vehicule electrice.

Pliant

Pliant oferă carduri fizice și virtuale, gestionare digitală a chitanțelor, control al cheltuielilor și integrare contabilă; include cashback și compensare automată a emisiilor CO2 pentru călătorii.

Mercanis

Mercanis centralizează și automatizează procesul S2C: gestionare furnizori (SRM, LkSG), sourcing RFx, contracte și analize cheltuieli pentru decizii bazate pe date.

GoDutch

Aplicație pentru IMM-uri care centralizează contul de afaceri, plățile, cardurile, cheltuielile, facturile și monitorizarea financiară.

Momenteo

Momenteo te ajută să înregistrezi munca, cheltuielile și călătoriile într-un calendar și generează gratuit evidența contabilă.

Qashio

Qashio gestionează cheltuielile firmei, emite carduri fizice sau virtuale pentru angajați, controlează bugete și aprobări și urmărește tranzacțiile în timp real.

FINSYNC

FINSYNC centralizează gestionarea financiară: plăți, facturi, urmărire cheltuieli, raportare și conectare cu profesioniști financiari, acces cloud și automatizare a sarcinilor contabile.

Kapital

Kapital este o platformă financiară pentru IMM-uri în America Latină: acordă credite, carduri, facturare şi gestionare cheltuieli şi cash‑flow, cu tablou de bord şi evaluare AI.

Emburse Spend

Emburse Spend permite emiterea de carduri virtuale (unice și recurente), monitorizarea și aprobarea cheltuielilor în timp real și aplicarea limitelor şi politicilor financiare.

Jeeves

Jeeves permite companiilor cu operațiuni în America Latină și global să deschidă conturi multi-moneda, emită carduri corporative, plătească furnizori internaționali și gestioneze cheltuieli.

Fyle

Fyle gestionează cheltuielile firmelor: preia tranzacții carduri (Visa/Mastercard/AmEx) în timp real, colectează chitanțe (SMS/email/apps), potrivește automat și exportă date în contabilitate.

Emburse Tallie

Emburse Tallie este o aplicație pentru gestionarea cheltuielilor: capturează chitanțe, înregistrează și clasifică cheltuielile, generează rapoarte și se integrează cu sisteme financiare.

CloudEagle.ai

CloudEagle.ai ajută echipe IT, financiar și procurement să reducă costurile software (10–30%) și timpul de gestionare a SaaS, oferind vizibilitate totală, automatizări Slack fără cod și date de utilizare.

Procurement Express

Procurement Express permite gestionarea cererilor de cumpărare, vizualizarea bugetelor şi aprobarea achiziţiilor mobil, cu integrare în QuickBooks, Xero şi Zapier.

ExpenseMonkey

ExpenseMonkey gestionează cheltuielile pentru freelanceri și firme mici: urmărește, clasifică și generează rapoarte pentru controlul bugetului.

Finway

Finway gestionează cheltuielile și facturile, automatizează aprobările și plățile și urmărește abonamentele și bugetele pentru IMM-uri.

Teampay

Teampay gestionează cheltuielile companiei: aplică politici de cheltuieli, aprobă şi înregistrează plăţi, reconciliază tranzacţii şi se integrează cu sisteme contabile.

TrackEx

TrackEx gestionează rezervări de călătorie și cheltuieli pentru companii, automatizează procese, permite captură mobilă a chitanțelor, aprobări mai rapide, vizibilitate cheltuieli și integrare cu aplicații existente.

KashFlow Accounting

KashFlow este o aplicație cloud de contabilitate și salarizare pentru întreprinderi mici din UK: emitere facturi, gestionare cheltuieli, control credit, procesare salarii și rapoarte în timp real.

Papara Ticari

Papara Ticari permite firmelor să încaseze și să efectueze plăți, să gestioneze tranzacții, facturi și cheltuieli, integrându-se cu magazin, site, aplicație sau linkuri.

Emburse Abacus

Aplicație pentru gestionarea cheltuielilor angajaților în timp real: înregistrare și trimitere cheltuieli, fluxuri de aprobare, reconciliere carduri, emitere carduri și analiză de rapoarte.

Pluto

Pluto este o platformă pentru carduri corporative și management al cheltuielilor: emitere instantă de carduri, rambursări, gestionare numerar și plăți de cont, cu centralizare financiară.

Emburse Certify

Aplicație pentru gestionarea cheltuielilor și automatizarea conturilor de plată: capturează chitanțe, creează și aprobă rapoarte de cheltuieli, se integrează cu carduri și contabilitate.

Mobilexpense

MobileXPense permite angajaților să digitalizeze cheltuielile: scanare chitanțe, deconturi, calcul automat al kilometrajului, alocații zilnice, trimitere pentru aprobare și verificare conform politicii.

Spendbase

Platformă de gestionare SaaS pentru echipe IT și finanțe: controlează achizițiile de software, centralizează abonamentele, detectează shadow IT, licențe nefolosite, urmărește reînnoiri și cheltuieli.

Intergiro

Intergiro este o platformă de business banking care emite carduri virtuale, automatizează plăți, gestionează cheltuieli și permisiuni, și oferă acces la datele contului pentru raportare.

B4B Payments

B4B Payments gestionează cheltuielile companiei prin carduri prepaid Mastercard/Visa, monitorizare în timp real, raportare detaliată şi integrare cu softuri de contabilitate.

Emburse Captio

Emburse Captio gestionează cheltuielile de business și de călătorie: capturează și arhivează chitanţe, extrage automat date, generează rapoarte și centralizează fluxul fără hârtie.

Mooncard

Mooncard oferă carduri și o aplicație pentru gestionarea cheltuielilor și a notelor de ramburs în timp real, cu raportare, reconciliere automată și integrare cu sisteme financiare.

Conta Simples

Aplicație pentru gestionarea cheltuielilor și conturilor firmelor: cont curent integrat, administrare carduri corporative și urmărire/centralizare a cheltuielilor.

Capture Expense

Aplicație de gestionare a cheltuielilor: capturează chitanţe cu OCR, urmăreşte, clasifică şi raportează cheltuieli, se integrează cu contabilitate, payroll şi Open Banking; conformă HMRC/VAT.

TravelBank

TravelBank gestionează cheltuieli și călătorii de afaceri: rezervări zbor/cazare, raportare și rambursări de cheltuieli, sincronizare carduri, multi-monedă și integrare contabilă.

Routespring

Routespring gestionează călătoriile de afaceri cu plăți centralizate, vizibilitate și control pentru echipele financiare; reduce rambursările, automatizează aprobările și urmărește cheltuielile.

Centtrip

Centtrip este o aplicație pentru gestionarea și urmărirea cheltuielilor în timp real, automatizarea raportării financiare și centralizarea tranzacțiilor pentru companii și persoane.

Zycus

Zycus gestionează și automatizează procesele de achiziții S2P: cereri, contracte, negocieri, facturi și plăți, cu asistență AI pentru eficiență și conformitate.

Order.co

Order.co este o platformă care centralizează și automatizează achizițiile, aprobările, urmărirea și plata bunurilor fizice, oferind bugete personalizabile și rapoarte.

Archa

Archa este un card de credit pentru firme și o soluție de gestionare a cheltuielilor: emitere instant de carduri, rapoarte de cheltuieli integrate și limite mai mari fără garanție personală.

Fraxion

Fraxion gestionează și automatizează procesul procure-to-pay: cereri, comenzi, recepții, facturi, aprobări, bugete, analize și integrări ERP.

SpendMantra

SpendMantra gestionează și automatizează depunerea, aprobarea și raportarea cheltuielilor de călătorie (transport, cazare, mese, închirieri), cu integrare card și procesare plăți.

Eyvo eBuyerAssist

Eyvo eBuyerAssist este o aplicație SaaS GDPR-compliant pentru gestionarea achizițiilor: automatizează fluxuri de aprobare, gestionează furnizori și se integrează cu ERP.

Parker

Parker oferă un card pentru cheltuieli și un tablou de bord pentru gestionarea finanțelor e‑commerce, urmărirea indicatorilor cheie și optimizarea profitului.

Spendflo

Spendflo este o platformă de achiziții cu IA care automatizează fluxuri, aprobări și gestionarea furnizorilor, centralizează contracte și documente și oferă date pentru optimizarea costurilor.

Skovik

Skovik gestionează cheltuielile angajaților și fluxurile contabile, reducând timpul pentru raport de cheltuieli la ~3 minute și automatizând până la 80% din operațiunile contabile, cu conformitate fiscală.

ExpenseOnDemand

ExpenseOnDemand gestionează cheltuieli: capturează chitanțe cu AI, detectează duplicate, automatizează aprobări şi exportă în Xero/Tally/QuickBooks/Sage; jurnal de audit şi categorii/taxe personalizabile.

Onexma

Gestionare online a cheltuielilor: creați și trimiteți note de rambursare și rapoarte de cheltuieli de pe iPhone, iPad sau Android.

Expense Sorted

Automatizează clasificarea lunară a cheltuielilor cu AI, se conectează la Google Sheets pentru urmărire și bugetare, suportă categorii personalizate și consolidare conturi.

Cledara

Cledara oferă vizibilitate și control asupra abonamentelor software: monitorizează cheltuielile, optimizează costuri, gestionează achiziții, reînnoiri și plăți, sincronizând facturi cu Xero/QuickBooks.

Yordex

Yordex automatizează gestionarea comenzilor de cumpărare și facturilor: reconciliere, recepție și plată automate, reducând costurile procesării facturilor și îmbunătățind vizibilitatea fluxului de numerar.

Apperio

Apperio monitorizează și gestionează cheltuielile legale, facturarea electronică și dosarele, oferind rapoarte şi analiză în timp real pentru echipe juridice interne şi colaborarea cu consilierii externi.

Circula

Circula gestionează cheltuielile angajaților: deconturi de deplasare, carduri corporate și beneficii, automatizează procesarea și asigură conformitatea și auditabilitatea.

Procurify

Procurify gestionează achizițiile și cheltuielile, oferind vizibilitate în timp real, control bugetar, fluxuri de aprobare, gestionare furnizori și integrare contabilă.

Kodo

Kodo gestionează plăți corporative: controlează, automatizează și delegă cheltuielile firmei.

Pazy

Pazy automatizează managementul cheltuielilor și fluxurile de plată: procesează facturi, aprobări, contabilitate și rapoarte în timp real.

Corpay One

Corpay One gestionează facturi și plăți pentru firme: capturează date (AI), automatizează fluxuri de aprobare și efectuează plăți (ACH, SWIFT, cec, carduri) inclusiv internaționale.

Cypher

Servicii bancare on-chain pentru fondatori și echipe web3: gestionare cheltuieli, plăți în stablecoin (ex. USDC) și contabilitate pentru companii ce operează internațional.

Weel

Weel permite companiilor australiene să gestioneze cheltuielile: emitere instant carduri Visa Business virtuale, plăți facturi, raportare cheltuieli, rambursări mobile și integrare contabilă.

Mesh Payments

Mesh Payments gestionează cheltuielile firmei: emite carduri virtuale/fizice cu bugete, automatizează categorizarea, aprobările și reconcilierea tranzacțiilor.

Entryless

Entryless procesează facturi și plăți, înregistrează cheltuieli și conturi de plată și sincronizează datele cu software de contabilitate pentru a menține registrul general actualizat.

Reimbursable

ReimBursable urmărește cheltuielile medicale și de kilometraj, scanează chitanțe, clasifică automat și trimite cereri pentru rambursare și aprobare.

Kloo

Kloo automatizează gestionarea conturilor de plată: procesează şi aprobă facturi, gestionează cheltuielile angajaţilor, execută plăţi şi se integrează cu ERP, reducând munca manuală.