Meeting room booking systems offer convenient tools for reserving conference rooms and other spaces within an office or shared workplace. This software ensures that organizers and attendees have the necessary accommodations for important meetings while providing office managers with an up-to-date view of how company resources are being utilized. Office managers can configure these platforms with user permissions and restrictions to ensure appropriate usage of valuable resources. Meeting room booking systems are primarily used for scheduling and inviting others to meetings like team scrums, sales calls, one-on-ones, and brainstorming sessions. They are also used by members and community managers of coworking spaces for reserving rooms, desks, call areas, and quiet spaces. These tools enhance workplace efficiency and prevent double bookings or other situations where meeting spaces and resources are unavailable at critical times. Some products in this category offer analytics features that provide insights into space usage and help refine scheduling protocols. Meeting room booking systems often integrate with calendar software, allowing organizers and attendees to view and manage meeting details, such as time and location, in relation to their general schedules. They also integrate with email software, making it easy for organizers to send electronic invitations to attendees. Many of these systems share features with visitor management software to check in and track information about meeting attendees, especially those from outside the company. Some systems offer digital signage features to display meeting details outside conference rooms and facilitate streamlined check-in processes, often involving external hardware like tablets or digital displays from third parties or the software vendor.
ServiceNow
ServiceNow este o platformă cloud pentru gestionarea și automatizarea serviciilor IT, suport clienți, resurse umane și operațiuni, cu CMDB și analiză de performanță.
OfficeRnD
OfficeRnD gestionează spații de coworking și birouri hibride: rezervări, facturare, profiluri și contracte ale membrilor, integrări și rapoarte pentru administrare operațională.
UnSpot
UnSpot permite rezervarea birourilor şi sălilor, găsirea colegilor şi echipamentului, planificarea programului hibrid şi navigarea în clădire, cu integrări calendar (Google/Exchange/AD).
Skedda
Skedda gestionează rezervări și organizarea spațiilor de lucru (birouri, săli), oferind planuri de etaj interactive, reguli personalizabile și integrări cu alte servicii.
Whatspot
Whatspot gestionează rezervări pentru birouri, săli şi parcări; oferă planuri interactive, aplicaţie mobilă, coduri QR, acces pentru vizitatori, flux de aprobare şi rapoarte de utilizare.
Robin
Robin este o platformă pentru gestionarea spațiilor de lucru: rezervări de birouri și săli, automatizări și analize pentru optimizarea utilizării și organizării biroului.
Evie
Evie automatizează programarea interviurilor pentru recrutori, reducând timp și reprogramări, trimițând informații candidaților și facilitând colaborarea între intervievatori și candidați.
CalendarHero
CalendarHero permite programarea și gestionarea întâlnirilor, sincronizând calendare, partajând disponibilitatea, trimițând notificări și automatizând rezervările.
Envoy
Envoy este o platformă integrată pentru gestionarea locului de muncă: rezervări birouri și săli, recepție vizitatori, gestionare livrări și analize de ocupare centralizate.
deskbird
deskbird este o aplicație pentru gestionarea birourilor hibride: rezervi birouri, săli de ședință şi parcări, vezi prezența colegilor şi primești analize de utilizare.
Conferfly
Conferfly este o aplicație web pentru gestionarea sălilor de conferință și programarea întâlnirilor, sincronizată cu calendare G Suite și Office 365.
Appspace
Appspace gestionează comunicațiile și spațiile de lucru: semnalizare digitală, rezervări camere/desk, check-in vizitatori și aplicație pentru angajați.
Matrix Booking
Matrix Booking este o aplicație SaaS pentru gestionarea rezervărilor de birouri, deskuri și săli, oferind programare, actualizări în timp real, memento-uri și raportare.
YAROOMS
YAROOMS este o platformă pentru gestionarea spațiilor de lucru: rezervare birouri şi săli, calendar pentru muncă hibridă, semnalizare digitală, management vizitatori şi analiză emisiilor.
Wayleadr
Wayleadr gestionează navigarea internă, parcarea, controlul accesului şi monitorizarea ocupării spaţiilor, oferind hărţi interactive, rute personalizate şi integrare cu sisteme existente.
Optix
Optix este o platformă mobilă pentru gestionarea spațiilor coworking: rezervări de birouri și săli, facturare şi plăți, administrare membri, integrare cu sisteme de acces şi raportare.
Zynq
Zynq gestionează spaţiul de birou: rezervări pentru birouri şi săli, administrare vizitatori, hărţi interactive şi analize de utilizare pentru optimizarea spaţiului.
Nexudus
Aplicație pentru gestionarea spațiilor flexibile și coworking: rezervări, facturare, management membri, evenimente, acces și integrări, automatizând sarcinile administrative.
Tactic
Tactic gestionează spațiile și programările pentru munca hibridă, integrându-se cu Google, Microsoft 365, Slack și Zoom pentru a organiza vizitele la birou.
Nibol
Nibol este o aplicaţie pentru gestionarea birourilor și rezervarea spaţiilor de lucru şi a sălilor de şedinţă, permiţând programări, vizibilitate a disponibilităţii şi administrare a spaţiilor.
Eden Workplace
Eden Workplace este o platformă SaaS pentru gestionarea biroului: rezervări birouri și săli, management vizitatori, ticketing intern și gestionare livrări, toate integrate.
zapfloor
Zapfloor este o aplicație pentru gestionarea spațiilor de lucru: rezervări birouri și săli, planuri interactive, integrare cu calendare și raportare a utilizării.
UrSpayce
UrSpayce este o soluție cloud pentru gestionarea locurilor de muncă și a forței de lucru hibride; administrează angajați, vizitatori și furnizori și coordonează operațiuni zilnice.
QReserve
QReserve gestionează rezervări şi acces pentru echipamente, laboratoare, săli şi facilităţi: reguli de acces, check-in/out, integrare cu calendare, raportare şi plăţi.
Yoffix
Yoffix gestionează rezervări de birouri, săli şi locuri de parcare, programează zile la birou, urmăreşte utilizarea spaţiilor şi se integrează cu Microsoft Teams, Outlook şi Slack.
Freespace
Aplicația Freespace gestionează și analizează utilizarea spațiilor de lucru în timp real: rezervări, contorizare ocupație, calitate aerului, semnalizare digitală și conectare între colegi.
Comeen
Comeen Play este o platformă de digital signage pentru comunicare internă, care permite creare/import și difuzare în timp real a conținutului pe ecrane și gestionarea drepturilor utilizatorilor.
Joan
Joan este un sistem pentru gestionarea spaţiilor de lucru: rezervă şi administrează săli, birouri, echipamente şi vizitatori, se integrează cu calendare şi oferă date despre utilizare.
Tribeloo
Tribeloo este o aplicație de rezervare a birourilor pentru mediul hibrid, care permite programarea locurilor, coordonarea prezenței echipelor și optimizarea utilizării spațiului.
Archie
Archie gestionează birouri şi spaţii partajate: rezervări săli şi birouri, management vizitatori, analiză a utilizării spaţiului şi integrare cu sisteme externe.
Flexwhere Web
Flexwhere Web este o aplicație pentru gestionarea disponibilității spațiilor de lucru și sălilor de ședință, localizarea colegilor și monitorizarea ocupării birourilor.
MAPIQ
MAPIQ gestionează rezervări de birouri și săli, coordonează prezența hibridă, oferă hărți și date în timp real pentru optimizarea spațiilor de lucru.
Nspace
Nspace gestionează rezervări de birouri și spații, administrarea vizitatorilor și organizarea layout-ului biroului, facilitând găsirea și rezervarea locurilor de muncă.
Workipelago
Workipelago combină spații de lucru fizice și virtuale: planuri interactive, rezervare birouri și săli, gestionare spațiu și integrare cu platforme de autentificare/comunicare.
Calven
Calven este o platformă pentru gestionarea muncii hibride şi a operaţiunilor biroului: planifică, administrează şi măsoară politici şi experienţe de lucru.
Bisner
Bisner facilitează colaborarea, gestionarea relațiilor și comunicarea într-o platformă unificată pentru a menține echipele și comunitățile conectate.
MeetingPackage
Vinde săli și servicii de întâlniri online cu disponibilitate în timp real și prețuri dinamice; primește rezervări instant sau cereri RFP direct prin motorul de rezervări integrat.
Coworkify
Coworkify gestionează spații de coworking: rezervări, resurse, plăți, mesagerie, evenimente și feedback, oferind administrare și acces centralizat pentru operatori și membri.
Mazévo
Mazévo este un sistem cloud pentru programarea și gestionarea sălilor și evenimentelor: rezervări fără dublări, solicitări/aprobări camere, configurații (AV, catering) și urmărirea taxelor.
Soluții
© 2026 WebCatalog, Inc.
