LegalHold

Legalhold oferă o soluție modernă de gestionare a deținerii legale, concepută pentru a eficientiza conservarea și urmărirea informațiilor stocate electronic în timpul litigiilor, auditurilor sau investigațiilor. Acesta centralizează fluxurile de lucru pentru emiterea de notificări de reținere, colectarea de mulțumiri de custodie și menținerea unor trasee de audit de apărare a eforturilor de conformitate.

Aplicația permite organizațiilor să automatizeze interviurile custodiei, să urmărească răspunsurile și să gestioneze urmărirea cu persoane fără răspuns prin memento-uri sistematice. Caracteristicile includ șabloane de reținere personalizabile, controale de acces bazate pe roluri și integrare cu sisteme de întreprindere pentru a identifica eficient sursele de date relevante. Legalhold susține respectarea obligațiilor legale prin păstrarea comunicațiilor, documentelor și metadatelor în timp ce generează rapoarte consolidate pentru supraveghere.

Capabilitățile cheie se concentrează pe reducerea erorilor manuale prin înlocuirea proceselor ad-hoc precum foile de calcul sau urmărirea bazată pe e-mail. Organizațiile pot monitoriza respectarea custodilor, pot analiza tiparele de răspuns și pot menține documentația centralizată pentru a demonstra diligența cuvenită. Soluția este adaptabilă pentru cerințele multi-jurisdicționale, asigurând aplicarea constantă a politicilor de retenție și practicile de gestionare a datelor sigure. Funcționalitatea sa de audit oferă înregistrări detaliate ale interacțiunilor de custodie, actualizări ale deținerii și documentației în lanț de custodie.

Prin prioritizarea vizibilității la nivelul întregii organizații și a fluxurilor de lucru automatizate, Legalhold minimizează riscurile asociate cu spolierele datelor sau ștergerea accidentală. Este structurat pentru a satisface cerințele de reglementare în evoluție, în timp ce se integrează cu ecosistemele IT existente pentru o guvernare perfectă a datelor. Abordarea aplicației subliniază claritatea și defensibilitatea, ceea ce o face adecvată echipelor juridice care gestionează procese de descoperire complexe sau ofițeri de conformitate care supraveghează eforturile de conservare la scară largă.

Această descriere a fost generată de AI (inteligență artificială). AI poate face greșeli. Verifică informațiile importante.

Website: mitratech.com

Notă: WebCatalog nu este afiliat, asociat, autorizat, aprobat sau conectat oficial cu LegalHold. Toate numele de produse, siglele și mărcile sunt proprietatea deținătorilor respectivi.