Docflow

Docflow este o platformă de gestionare a documentelor și automatizare a afacerii bazată pe inteligență artificială pentru digitizarea, organizarea și procesarea documentelor companiei. Acceptă facturi, chitanțe, comenzi, contracte și alte fișiere de afaceri, ajutând companiile să reducă introducerea manuală a datelor și să gestioneze fluxurile de lucru ale documentelor într-un singur sistem centralizat.

Documentele pot fi încărcate prin intermediul aplicației web sau mobile, prin e-mail sau prin integrări API. Docflow folosește inteligența artificială pentru a identifica tipurile de documente, pentru a extrage informații cheie, pentru a digitiza elementele de factură și pentru a converti documentele pe hârtie în fișiere digitale care pot fi căutate. Utilizatorii pot crea facturi și comenzi, pot gestiona stările de plată, pot detecta documente duplicate și pot exporta date în software de contabilitate, de inventar și de afaceri în formate precum Excel, CSV, XML și JSON.

Platforma include o arhivă digitală de documente cu căutare de cuvinte cheie, filtre detaliate, etichete personalizate, backup automat și suport pentru gestionarea mai multor companii dintr-un singur cont. Fluxul de lucru și instrumentele de aprobare permit ca documentele să fie atribuite utilizatorilor responsabili, revizuite, discutate și aprobate electronic, în timp ce un jurnal de modificări înregistrează activitatea documentului. Docflow oferă, de asemenea, funcții de analiză de afaceri pentru monitorizarea veniturilor, cheltuielilor, facturilor neplătite și alte informații financiare pe web, desktop, tabletă și dispozitive mobile.