Framesoft Document Management

Framesoft Document Management (FDM) é uma solução de software abrangente para conteúdo profissional e global e gerenciamento de colaboração. O FDM foi projetado para agilizar o processo de gerenciamento de documentos em ambiente digital, aumentando a eficiência e a segurança de uma organização. O FDM permite gerenciar todos os tipos de conteúdo eletrônico. O conteúdo pode ser facilmente armazenado, rastreado e pesquisado por meio de pesquisa de texto completo baseada em IA ou difusa ou pela atribuição automática de palavras-chave. O FDM envolve um conjunto de ferramentas para criar, gerenciar e armazenar documentos eletrônicos em um local centralizado, permitindo fácil acesso por meio de múltiplos canais, recuperação, compartilhamento e colaboração. Principais recursos: ** Armazenamento Digital - FDM fornece um repositório centralizado para documentos digitais de qualquer tipo. Isso permite fácil armazenamento, recuperação e gerenciamento de documentos. Inclui armazenamento hierárquico, o que significa que os documentos podem ser armazenados em pastas e subpastas, facilitando uma organização intuitiva e estruturada. ** Funcionalidade de pesquisa avançada - Um mecanismo de pesquisa robusto e abrangente, incluindo pesquisa de texto completo baseada em inteligência difusa / artificial (IA) e atribuição automática de palavras-chave. Esse recurso permite que os usuários localizem documentos rapidamente com base em vários critérios, como palavras-chave, conteúdo, autor, data e muito mais. A tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) pode ser integrada para permitir a pesquisa de texto em documentos e imagens digitalizados. ** Controle de acesso e segurança - Os recursos de segurança incluem acesso controlado a arquivos eletrônicos e documentos. Os administradores podem definir permissões em vários níveis, determinando quem pode visualizar, editar ou excluir documentos. Isso garante que informações confidenciais sejam acessíveis apenas a pessoal autorizado. Além disso, são mantidas trilhas de auditoria para fins de monitoramento e conformidade. ** Controle de versão e trilhas de auditoria - O controle de versão garante que o histórico de alterações feitas em um arquivo eletrônico ou documento seja registrado e acessível. Esse recurso permite que os usuários revertam para versões anteriores, se necessário, e fornece uma trilha de auditoria clara das edições, o que é crucial para conformidade e requisitos regulatórios. ** Ferramentas de colaboração - O FDM facilita a colaboração por meio de recursos como compartilhamento de documentos, edição simultânea e comentários. Essas ferramentas permitem que as equipes trabalhem juntas em documentos em tempo real, independentemente de sua localização física. ** Automação e integração de fluxo de trabalho - As ferramentas de automação de fluxo de trabalho FDM ajudam a agilizar os processos de negócios, automatizando tarefas relacionadas a documentos, como aprovações, notificações e roteamento. Os recursos de integração permitem que o FDM funcione perfeitamente com outros sistemas de software empresarial, como sistemas de gerenciamento de contratos, gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP), aumentando a produtividade geral. ** Gerenciamento de conformidade e retenção - Os recursos de conformidade garantem que as práticas de gerenciamento de documentos cumpram os padrões do setor e os requisitos legais. O FDM pode gerenciar automaticamente os cronogramas de retenção de documentos, garantindo que os documentos sejam mantidos pelos períodos exigidos e descartados de forma adequada. ** Acessibilidade Móvel - O FDM é acessível através de dispositivos móveis, permitindo aos usuários acessar e gerenciar documentos a qualquer hora e em qualquer lugar. ** Personalização e Escalabilidade - O FDM pode ser customizado de acordo com as necessidades específicas de uma organização. A escalabilidade garante que o FDM possa crescer e se adaptar à medida que a organização se expande. ** Opções baseadas em nuvem - O FDM também é oferecido como uma solução de software como serviço (SaaS) baseada em nuvem, oferecendo os benefícios de redução de sobrecarga de TI, escalabilidade e acessibilidade remota. Esses recursos permitem que os usuários controlem o acesso a documentos, rastreiem alterações e garantam a conformidade com requisitos regulatórios e padrões do setor. Além disso, o FDM ajuda qualquer organização a reduzir custos associados a processos baseados em papel, melhorar a produtividade e aumentar a segurança da informação.