Receber pagamentos não deve ser complicado — especialmente quando você está gerenciando vários clientes, prazos apertados e as demandas diárias de tocar o seu negócio. As ferramentas de faturamento atuais são surpreendentemente poderosas, oferecendo desde automação e modelos profissionais até rastreamento de pagamentos integrado e recursos contábeis. Seja algo simples ou mais robusto, existe uma solução que se adapta ao seu fluxo de trabalho. De plataformas tudo-em-um como Zoho Invoice a aplicativos enxutos como PayPal Invoicing, este guia destaca os melhores softwares de faturamento para ajudar você a se manter organizado, parecer profissional e receber pagamentos mais rapidamente.
Zoho Invoice
Ideal para: Freelancers e donos de pequenas empresas que precisam de recursos poderosos e automação
Zoho Invoice oferece um conjunto de ferramentas surpreendentemente rico - totalmente grátis. Você pode personalizar modelos de fatura, agendar cobranças recorrentes, automatizar lembretes de pagamento e até rastrear horas faturáveis. Ele suporta múltiplas moedas, idiomas, e integra-se com gateways de pagamento populares como Stripe e PayPal. Ideal para quem quer faturamento de nível profissional sem custo.WaveIdeal para: Empreendedores solo ou pequenas empresas que querem faturamento + contabilidade básica
Wave é conhecido por sua interface limpa, amigável para iniciantes, e forte funcionalidade. Além do faturamento, você tem contabilidade integrada, rastreamento de despesas e digitalização de recibos — tudo em um só lugar. Ótimo se você prefere não lidar com vários apps para manter suas finanças em ordem.Square
Ideal para:
Varejistas ou prestadores de serviços com vendas online e presenciais
Se você já usa o Square para transações no ponto de venda, a ferramenta de faturamento deles se integra perfeitamente. Você pode criar e enviar faturas ilimitadas, configurar planos de pagamento e aceitar pagamentos por cartão ou transferência bancária online ou presencialmente. Tudo sincroniza automaticamente com o painel do Square — sem necessidade de entrada manual.PayPal
Ideal para:
Freelancers que querem uma solução de faturamento rápida e sem complicações, com confiança do cliente
Simples, direta e segura. Com o PayPal você pode enviar faturas profissionais em minutos e permitir que os clientes paguem usando PayPal, cartão de crédito ou transferência bancária. Não há taxa mensal, apenas cobranças padrão por transação. É ideal para trabalhos rápidos ou projetos freelance recorrentes em que facilidade e velocidade importam.Invoice Ninja
Ideal para:
Freelancers e consultores com afinidade tecnológica que desejam recursos avançados
O Invoice Ninja oferece ferramentas poderosas como propostas, faturamento por tarefas, rastreamento de despesas e portais para clientes. O plano gratuito inclui a maioria dos recursos (com limite de clientes), ou você pode hospedar o software por conta própria para mais flexibilidade. Se você gosta de controle total e personalização robusta, este é para você.Bookipi
Ideal para:
Freelancers com foco em mobile e trabalhadores informais que faturam ocasionalmente
Perfeito se você está sempre em movimento. O Bookipi permite criar faturas, orçamentos e até contratos diretamente do seu telefone. É rápido de usar, bonito e suporta pagamentos online. Apenas observe que a versão gratuita limita você a 3 documentos por mês — ótimo para faturamento de baixo volume.Paymo
Ideal para:
Freelancers ou pequenas equipes que faturam com base em horas de trabalho registradas
Se você cobra por hora ou gerencia vários projetos de clientes, o Paymo reúne tudo. Você pode registrar tempo, gerenciar tarefas e converter folhas de ponto em faturas automaticamente. O plano gratuito inclui faturas ilimitadas e gerenciamento de projeto básico, tornando-o ideal para trabalho baseado em serviços.ZipBooks
Ideal para:
Profissionais independentes que querem faturamento fácil com contabilidade integrada
O ZipBooks combina faturamento simples e bonito com extras úteis como métricas de saúde financeira e pontuação de faturas. Você obtém faturas e clientes ilimitados, além da capacidade de rastrear pagamentos, despesas e conectar-se ao Stripe ou PayPal. É refinado, inteligente e fácil de aprender.Quer você esteja cobrando por um trabalho paralelo, administrando uma pequena agência ou enviando faturas freelance ocasionais, essas ferramentas cobrem todas as necessidades. De plataformas repletas de recursos como Zoho Invoice e Invoice Ninja a soluções ultra-simples como PayPal, há algo para cada fluxo de trabalho e nível de habilidade. Experimente aquela que melhor se adapta ao seu ritmo — e faça de receber pagamentos a parte mais fácil do seu negócio.
ZipBooks
Best for: Independent professionals who want easy invoicing with built-in bookkeeping
ZipBooks combines beautiful, simple invoicing with helpful extras like financial health metrics and invoice scoring. You get unlimited invoices and clients, plus the ability to track payments, expenses, and connect to Stripe or PayPal. It’s polished, smart, and easy to learn.
Whether you’re billing for a side hustle, running a small agency, or sending occasional freelance invoices, these tools cover every base. From feature-packed platforms like Zoho Invoice and Invoice Ninja to ultra-simple solutions like PayPal, there’s something for every workflow and skill level. Try the one that best fits your pace — and make getting paid the easiest part of your business.