Quando se trata de gerenciar projetos, muitas pequenas empresas começam com ferramentas básicas como planilhas ou aplicativos simples de tarefas. Elas são familiares e baratas — mas, à medida que sua equipe cresce, essas ferramentas podem ficar desorganizadas e difíceis de manter todo mundo alinhado. No outro extremo, softwares de gerenciamento de projetos sofisticados podem parecer complicados ou caros demais para uma startup ou equipe pequena. Às vezes você precisa de algo intermediário: uma ferramenta fácil de usar, acessível e que ajude a manter os projetos no caminho certo sem complexidade extra.
É aí que entram estas oito ferramentas de gerenciamento de projetos. Cada uma oferece um equilíbrio entre simplicidade e recursos úteis voltados para pequenas empresas e startups. Seja você quem precisa de um quadro visual de tarefas, de um espaço de trabalho tudo-em-um para a equipe ou de um app que cresça com você, há uma opção aqui que se adapta ao seu fluxo. Explore este guia para encontrar a melhor opção para as necessidades da sua equipe, para que você possa aumentar a eficiência e focar em entregar resultados — não em lutar com o software de projetos.
Trello
Melhor para:Equipes que querem uma forma simples e visual de organizar tarefas (estilo Kanban).
O Trello usa quadros e cartões com arrastar-e-soltar para tornar o acompanhamento de projetos intuitivo. Você pode criar quadros para diferentes projetos, adicionar cartões para tarefas, designar membros da equipe, definir datas de entrega e anexar arquivos — tudo em alguns cliques. A interface é extremamente amigável para iniciantes e funciona em qualquer navegador ou no celular.
Preços:Os recursos principais do Trello são gratuitos (com cartões e membros ilimitados) e você pode fazer upgrade para power-ups e necessidades de equipes maiores.
Asana
Melhor para:Pequenas equipes que precisam de gerenciamento de tarefas estruturado e flexível.
O Asana oferece várias formas de visualizar e organizar o trabalho — listas, quadros, calendários e até cronogramas — para que cada equipe possa planejar projetos da maneira que melhor lhe convier. Tem uma interface limpa e fácil de usar, onde você pode atribuir tarefas, adicionar datas de entrega e comentários, e acompanhar o progresso de relance. O Asana encontra um bom equilíbrio: simples o suficiente para acompanhar tarefas básicas, mas com opções para adicionar subtarefas, dependências e mais à medida que seus projetos crescem. Integra-se a ferramentas como Gmail e Slack para se encaixar no seu fluxo de trabalho.Preços:O plano básico do Asana é gratuito para equipes de até 10 pessoas, com recursos avançados disponíveis em planos pagos.Monday.comMelhor para:
Equipes que desejam fluxos de trabalho e visuais altamente personalizáveis.O Monday.com fornece um espaço de trabalho colorido e personalizável onde você pode acompanhar desde tarefas simples até projetos complexos. As equipes podem adaptar quadros com vários tipos de colunas (status, responsável, cronograma etc.) para se ajustar a qualquer fluxo de trabalho — planos de projeto, funis de vendas, calendários de conteúdo, o que for. A interface é moderna e envolvente, usando rótulos coloridos e arrastar-e-soltar para tornar as atualizações de projeto claras de relance. A colaboração é integrada com comentários, notificações e anexos de arquivos em cada item. O Monday integra-se com muitos outros apps (Google Drive, Slack etc.), o que é ótimo para eficiência.
Preços:
Há um plano gratuito disponível (com vagas e recursos limitados), e os planos pagos liberam mais automações e mais vagas para membros à medida que sua equipe cresce.Basecamp
Melhor para:Pequenas equipes que querem um hub tudo-em-um para comunicação de projetos e tarefas.O Basecamp combina gerenciamento de projetos e colaboração de equipe de forma direta. Cada projeto no Basecamp inclui listas de afazeres, um quadro de mensagens para discussões, um calendário para prazos, armazenamento de arquivos e até um chat em grupo — assim todas as informações do projeto ficam em um único lugar organizado. Foi pensado para reduzir a necessidade de e-mails espalhados e múltiplos apps, o que pode simplificar muito a vida de uma equipe atarefada. A interface é simples e limpa, sem curva de aprendizado íngreme: até membros não técnicos podem começar a usar rapidamente.Preços:O Basecamp oferece um período de teste gratuito de 30 dias (e uma versão gratuita limitada para uso pessoal); o plano empresarial tem uma taxa mensal fixa sem cobrança por usuário, tornando-o econômico conforme sua equipe cresce.
ClickUpMelhor para:
Usuários avançados e equipes em crescimento que querem todos os recursos de projeto em um único app.
O ClickUp é uma plataforma repleta de recursos que busca substituir várias outras ferramentas ao combiná-las em uma só. Você pode gerenciar tarefas com listas tradicionais ou quadros Kanban, planejar cronogramas em gráficos de Gantt, criar documentos e wikis, conversar com colegas, acompanhar metas e muito mais — tudo dentro do ClickUp. Apesar do vasto conjunto de funcionalidades, você pode começar de forma simples: por exemplo, usar apenas listas básicas de tarefas e, gradualmente, ativar recursos mais avançados conforme precisar. É altamente personalizável, permitindo adicionar campos personalizados, escolher diferentes visualizações do trabalho e automatizar etapas rotineiras.Preços:
O generoso plano gratuito do ClickUp suporta usuários e projetos ilimitados (com algumas limitações de armazenamento e recursos avançados), e os planos pagos acessíveis oferecem potência extra para equipes que precisam de funcionalidades adicionais.
Zoho ProjectsMelhor para:
Pequenas empresas que procuram uma ferramenta de projeto completa com baixo orçamento.
O Zoho Projects oferece o essencial do gerenciamento de projetos — listas de tarefas, quadros Kanban, gráficos de Gantt, controle de tempo e relatórios — dentro de uma interface fácil de usar. Faz parte da suíte Zoho, então funciona bem se você já usa ferramentas como Zoho CRM ou Zoho Docs, mas também funciona bem como um app de projetos independente. Configurar projetos e tarefas é simples, e você pode ver o progresso rapidamente com gráficos e cronogramas integrados. Também inclui recursos úteis como modelos de projeto e rastreamento de problemas para necessidades mais avançadas.Preços:
O Zoho Projects tem um plano gratuito para equipes muito pequenas (para você testar com usuários e projetos limitados), e seus planos pagos estão entre os mais acessíveis do mercado, tornando ferramentas avançadas de gerenciamento de projetos acessíveis até para startups.
FreedcampMelhor para:
Equipes com orçamento limitado que precisam das funcionalidades essenciais de projeto gratuitamente.
O Freedcamp é uma solução de gerenciamento de projetos que oferece um conjunto sólido de ferramentas sem a etiqueta de preço. Mesmo no nível gratuito, o Freedcamp permite projetos, tarefas e membros ilimitados, o que é uma grande vantagem para pequenas empresas ou organizações sem fins lucrativos que controlam custos. A plataforma inclui listas de tarefas e quadros Kanban para organizar o trabalho, um calendário compartilhado da equipe para prazos, fóruns de discussão para comunicação e marcos básicos de projeto — cobrindo a maior parte do que uma equipe precisa para se manter organizada. A interface é limpa e simples, facilitando o início para quem é novo.Preços:
O plano gratuito do Freedcamp cobre os recursos essenciais, e você sempre pode estender a funcionalidade com complementos ou upgrades acessíveis (como gráficos de Gantt, integrações ou relatórios avançados) conforme suas necessidades crescerem.WrikeMelhor para:Equipes que querem recursos robustos e uma abordagem semelhante a planilhas para projetos.O Wrike é uma ferramenta poderosa de gerenciamento de projetos que pode escalar de equipes pequenas a grandes organizações. Oferece diversas formas de visualizar seu trabalho: visualizações em lista, quadros Kanban e uma notável visualização em tabela (estilo planilha) que agrada quem gosta de usar o Excel para acompanhar projetos. O Wrike também inclui gráficos de Gantt integrados, análises detalhadas e ferramentas de relatórios customizados, o que pode ser útil à medida que suas operações se tornam mais complexas. Apesar dos recursos avançados, o Wrike permite começar com o básico — atribuir tarefas, definir prazos e colaborar por comentários e compartilhamento de arquivos — para que você não precise usar tudo de uma vez. Integra-se com apps populares como Google Drive, Microsoft Teams e Slack para um fluxo de trabalho mais suave.
Preços:O plano gratuito do Wrike dá suporte a uma pequena equipe com usuários ilimitados em recursos básicos, e os planos pagos desbloqueiam capacidades mais avançadas (como subtarefas, painéis e controle de tempo) quando você estiver pronto para elas.
De quadros simples com arrastar-e-soltar a suítes de gestão tudo-em-um, essas ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem uma alternativa refrescante a ficar equilibrando planilhas ou sistemas empresariais excessivamente complexos. O essencial é escolher o app que melhor se encaixa no estilo e nas necessidades da sua equipe. Você busca simplicidade visual, recursos detalhados de planejamento, colaboração em tempo real ou apenas uma forma de baixo custo para se manter organizado? Há uma opção acima que atende a esses requisitos. Escolha a ferramenta que se alinha ao seu fluxo de trabalho e orçamento e comece a gerenciar seus projetos com mais eficiência — assim você passa menos tempo acompanhando tarefas e mais tempo impulsionando seu negócio.
Best for: Budget-conscious teams that need core project features for free.
Freedcamp is a project management solution that provides a solid set of tools without the price tag. Even on its free tier, Freedcamp lets you have unlimited projects, tasks, and team members, which is a huge plus for small companies or nonprofits watching costs. The platform includes task lists and Kanban boards for organizing work, a shared team calendar for deadlines, discussion forums for communication, and basic project milestones—to cover most of what a team needs to stay organized. The interface is clean and simple, making it easy for newcomers to get started.
Pricing: Freedcamp’s free plan covers essential features, and you can always extend functionality with affordable add-ons or upgrades (like Gantt charts, integrations, or advanced reports) as your needs grow.
Wrike
Best for: Teams that want robust features and a spreadsheet-like approach to projects.
Wrike is a powerful project management tool that can scale from small teams to large organizations. It offers a variety of ways to view your work: list views, Kanban boards, and a notable table (spreadsheet-style) view that appeals to those who like Excel for tracking projects. Wrike also includes built-in Gantt charts, detailed analytics, and custom reporting tools, which can be handy as your operations become more complex. Despite the rich features, Wrike allows you to start with the basics—assign tasks, set due dates, and collaborate through comments and file sharing—so you don’t have to use everything at once. It integrates with popular apps like Google Drive, Microsoft Teams, and Slack for a smoother workflow.
Pricing: Wrike’s free plan supports a small team with unlimited users on basic features, and their paid plans unlock the more advanced capabilities (like subtasks, dashboards, and time tracking) when you’re ready for them.
From simple drag-and-drop boards to all-in-one management suites, these project management tools offer a refreshing alternative to juggling spreadsheets or over-engineered enterprise systems. The key is to choose the app that best fits your team’s style and needs. Do you crave visual simplicity, detailed planning features, real-time collaboration, or just a low-cost way to stay organized? There’s an option above that checks those boxes. Pick the tool that aligns with your workflow and budget, and start managing your projects more efficiently—so you can spend less time tracking tasks and more time driving your business forward.