O software de gerenciamento de gastos SaaS ajuda as organizações a gerenciar e controlar suas despesas de software como serviço (SaaS). Essas ferramentas fornecem visibilidade centralizada das assinaturas de SaaS, rastreando seu uso e permitindo que os usuários comparem a utilização com os custos associados. Isso permite que as empresas identifiquem áreas de gastos desnecessários. Por exemplo, se um aplicativo raramente é usado ou recebe feedback negativo consistente dos usuários, os administradores são alertados e podem optar por descontinuar a assinatura após a renovação. Além disso, essas ferramentas ajudam as empresas a identificar assinaturas redundantes, garantindo que diversas ferramentas semelhantes não sejam adquiridas desnecessariamente. Embora haja alguma sobreposição com o software de gerenciamento de custos em nuvem, a principal diferença é que as ferramentas de gerenciamento de custos em nuvem se concentram no monitoramento e na otimização de gastos relacionados ao uso da infraestrutura em nuvem, em vez de aplicativos SaaS.