As ferramentas de gerenciamento de projetos são projetadas para complementar o software de gerenciamento de projetos, mas não devem ser confundidas com ele. Ao contrário do software completo de gerenciamento de projetos, essas ferramentas não são capazes de gerenciar um projeto do início ao fim. Em vez disso, eles se concentram em funcionalidades específicas, como visualização de projetos, planejamento e relatórios avançados – recursos que nem sempre estão disponíveis em softwares tradicionais de gerenciamento de projetos. Algumas ferramentas de gerenciamento de projetos são desenvolvidas para funcionar junto com produtos de software de gerenciamento de projetos específicos, enquanto outras são mais genéricas. Neste último caso, estas ferramentas normalmente requerem a importação e exportação de dados do projeto, bem como a integração com sistemas de gestão de projetos existentes.
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