O software de gerenciamento de transações legais centraliza e otimiza o processo de transação legal, que geralmente envolve inúmeras partes interessadas e uma extensa documentação em várias organizações. Essas soluções servem como um repositório central e uma fonte autoritária de todos os documentos relacionados a uma transação específica. As equipes jurídicas utilizam este software para simplificar os processos de assinatura, envio e atualização de documentos, gerando um livro de encerramento para cada transação. Embora todas as ferramentas legais de gerenciamento de transações acomodam regulamentos flexíveis de assinatura de documentos, alguns também gerenciam regras não flexíveis. Além disso, essas soluções geralmente oferecem listas de verificação de transações e recursos de relatórios, fornecendo informações em tempo real sobre o status das transações.