As empresas utilizam software de fatura e faturamento para gerar e enviar faturas aos clientes, solicitando pagamento pelos produtos e serviços entregues. Este software agiliza o processo de faturamento, reduzindo o tempo e o esforço necessários e melhorando a precisão do faturamento. Utilizado principalmente por profissionais de contabilidade, o software de fatura e faturamento também pode ser empregado por vendedores ou gerentes de projeto para fornecer estimativas ou faturas pró-forma aos clientes. Ele oferece suporte a diversas necessidades de faturamento, como faturamento de projetos para serviços profissionais e faturamento recorrente de serviços públicos. O software de faturamento integra-se perfeitamente com sistemas de contabilidade e soluções ERP ou CRM, onde as informações de clientes e produtos/serviços são armazenadas. A fase final do processo de cobrança, que envolve o recebimento do pagamento, normalmente é gerenciada por meio de um software de contabilidade ou de um módulo dentro de uma solução ERP maior.
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