Everyware
everyware.com
Everyware oferece soluções de pagamento para qualquer organização em uma ampla variedade de setores, ajudando as empresas a receber pagamentos e a se conectar com os clientes, especialmente por meio de mensagens de texto, a tecnologia sem contato mais recente. A empresa ajuda os clientes a aumentar a receita, reduzir estornos e reembolsos, bem como melhorar o atendimento ao cliente.
Approveit
approveit.today
Automatize suas operações comerciais com Approveit. Integre-se ao Slack, ao Microsoft Teams e muito mais para agilizar os processos financeiros, de RH, de compras e de TI
Inmatic
inmatic.ai
Oprimido pela avalanche de contas que chegam? Inmatic é um software que contabiliza faturas automaticamente, com uma taxa de sucesso sem precedentes, graças à sua poderosa tecnologia baseada em Inteligência Artificial. Com ele, você pode reduzir pela metade o custo e o tempo de contabilidade. Com Inmatic você poderá contabilizar todos os tipos de faturas automaticamente, conectando-se ao seu programa de contabilidade habitual. Além disso, o Inmatic é um poderoso gerenciador de documentos, que permite criar listas muito rapidamente. Sem custo de instalação ou manutenção. Baseado em Inteligência Artificial. Não funciona com modelos.
Banktrack
banktrack.com
Relatórios e alertas financeiros por WhatsApp ou e-mail, dashboards, automações e muito mais. Para freelancers, empresas ou particulares.
Synced
syncedhq.com
Synced é uma plataforma de automação de despesas orientada por IA, projetada para diminuir o tempo de gerenciamento de despesas da sua empresa em até 10x. Aproveitando o Synced, contadores e empreendedores podem formular fluxos de trabalho personalizados para automatizar tarefas frequentes, como contas a pagar, recibos comerciais e relatórios de despesas de funcionários, melhorando a eficiência de tempo e a precisão financeira. Apresentando ferramentas inovadoras como a extensão Gmail, o Synced integra-se perfeitamente onde você mais precisa. Nosso serviço de concierge oferece a você um parceiro financeiro apto a lidar perfeitamente com as principais funções de gerenciamento de despesas. Descubra por que inúmeras empresas estão escolhendo o Synced para revolucionar suas operações de gerenciamento de despesas. Visite syncedhq.com para começar hoje mesmo!
Swypex
swypex.com
Nossa plataforma permite que as empresas façam pagamentos com facilidade, agilizem o gerenciamento de faturas e acessem o capital de giro, obtendo informações e controle sobre a saúde financeira da sua empresa. Swypex simplifica as finanças empresariais, liberando você para se concentrar no crescimento.
MakersHub
makershub.ai
MakersHub é uma solução de Contas a Pagar projetada para empresas industriais. Trazemos os dados certos para o seu sistema, ajudando você a eliminar a entrada manual de dados e a melhorar a precisão. Nosso leitor inteligente de dados e recursos de sincronização de dados são os melhores da categoria. Ao contrário da desajeitada AP Automation, que acerta apenas metade das vezes, o MakersHub traz todos os dados relevantes da sua fatura, sempre. Nós nos conectamos perfeitamente com QuickBooks (de verdade) - com uma integração que encanta nossos clientes.
Pivot
pivotapp.ai
Pivot é um software de compras voltado para o consumidor que ajuda as empresas a manter seus gastos sob controle enquanto aprimora suas equipes. Integrações nativas com ERPs e ferramentas da empresa permitem a implementação em poucos dias, sem a necessidade de integrador. Interfaces intuitivas promovem a adoção pelos funcionários, evitando a necessidade de treinamento. Para equipes financeiras, jurídicas, de conformidade e segurança, o Pivot oferece automações que reduzem drasticamente o trabalho manual e intermináveis threads de e-mail.
Glean.ai
glean.ai
Desbloqueie o poder do controle financeiro inteligente com Glean.ai, o software de AP de ponta que oferece insights estratégicos incomparáveis. Aproveite os recursos avançados da inteligência artificial para obter uma compreensão profunda dos gastos do seu fornecedor. Identifique áreas de gastos excessivos e otimize suas decisões de compra para maximizar seu ROI. Aproveite a análise exclusiva de itens de linha do Glean.ai para automatizar amortizações pré-pagas, acréscimos e codificação GL, agilizando seus processos de contas a pagar. Colabore facilmente com sua equipe, negocie melhores preços com fornecedores e aumente a eficiência de custos em toda a sua organização. Experimente o futuro do software AP com Glean.ai e leve sua gestão financeira a novos patamares. Principais benefícios: • Inteligência e visibilidade incomparáveis: veja tendências difíceis de detectar, obtenha insights profundos sobre os principais fatores e descubra áreas de gastos excessivos para aumentar seu ROI com os fornecedores. • Automação que economiza tempo: elimine tarefas manuais com extração automatizada de dados, codificação GL, aprovações e pagamentos de contas, amortizações pré-pagas, acúmulos automatizados e muito mais. • Benchmarking de dados robusto: aproveite os dados de benchmarking proprietários da Glean.ai para negociar melhores negócios com seus fornecedores e aumentar a eficiência de gastos para sua empresa.
Dunforce
dunforce.com
Dunforce transforma a forma como as empresas gerenciam seus pagamentos. É o primeiro Agente de Cobrança Inteligente, usando IA e aprendizado de máquina para resolver este problema crescente de atrasos nos pagamentos.
Debtist
debtist.de
Mais crescimento, menos estresse no fluxo de caixa - concentre-se no que é importante com o Debtist como seu parceiro de gerenciamento de contas a receber e cobrança de dívidas. Como parceiro global de gestão e cobrança de dívidas digitais, não somos apenas uma ferramenta de software, aumentamos ativamente o seu fluxo de caixa e o ciclo ordem-a-caixa através da gestão de dívidas, cobrança e cobrança de dívidas B2B e B2C e faturas em aberto. Reduza o risco por meio de verificações de crédito, envie lembretes de pagamento automatizados e deixe o Debtist assumir suas cobranças e reivindicações legais. Com cartas, e-mails, telefonemas e SMS, o Devedor cuida ativamente de todas as etapas para recuperar o Dinheiro. Isso alivia a equipe financeira e, ao mesmo tempo, aumenta o fluxo de caixa e a receita. Nós nos integramos à sua pilha de contabilidade, para uma cobrança perfeita de casos, trazendo a você insights em tempo real para aumentar seu ciclo de cobrança de dinheiro, desde verificações de crédito, lembretes de pagamento até etapas de cobrança de dívidas e tratamento de casos legais.
collect.AI
collect.ai
collect.AI é a plataforma Order2Cash de próxima geração para a era da IA. A nossa plataforma SaaS está a mudar a forma como as principais empresas europeias realizam as suas contas a receber. Nossa tecnologia inovadora baseada em IA permite a otimização do fluxo de caixa de ponta a ponta e garante que as contas a receber se tornem fluxo de caixa de maneira confiável e oportuna. Com a collect.AI, as empresas europeias obtêm contas a receber de forma mais inteligente, rápida e melhor. A collect.AI foi fundada em 2016 e foi uma das primeiras fintechs de IA fabricadas na Alemanha. Hoje, somos uma empresa do Grupo Aareal Bank e um inovador líder em FinTech na área de inteligência artificial e tecnologia de nuvem SaaS,
Nuvo
nuvo.com
A Nuvo oferece uma experiência de integração moderna e de marca e uma plataforma de avaliação de risco que acelera o tempo de pedido, aumenta o poder de compra de seus clientes e protege suas margens. Obtenha inscrições de novos clientes 100% completas e verificadas instantaneamente. Elimine a tediosa coleta de dados e aproveite insights integrados para tomar decisões rápidas e informadas. Faça do crédito comercial sua vantagem competitiva com a Nuvo. Aplicativo de crédito de marca e configurável O aplicativo de crédito da Nuvo é colaborativo, personalizável e tão flexível que você pode integrar clientes de dinheiro e de crédito. Nuvo verifica a identidade de cada cliente e preenche seu ERP com dados limpos em que você pode confiar. Fluxos de trabalho de aprovação colaborativa O painel de gerenciamento de crédito do Nuvo oferece suporte a fluxos de trabalho contínuos para a equipe financeira e transparência em toda a empresa. As decisões de crédito tomadas no Nuvo são sincronizadas diretamente com o seu ERP. Fluxos de trabalho multifuncionais - Números ilimitados de usuários - Atribuição automática de representantes de vendas a aplicativos de crédito - Links exclusivos para cada registro de cliente para facilitar o compartilhamento - Notificações de status de aplicativos para representantes de vendas designados e principais tomadores de decisão Alterações rastreadas para cada cliente - Organização intuitiva de clientes por status de conta - Registro detalhado de atividades do usuário para cada registro de cliente - Sinalizadores para clientes-alvo para revisão - Notas personalizadas com anexos Painel de monitoramento de risco perspicaz Fique por dentro das mudanças de risco de seus clientes sem se aprofundar na papelada de uma revisão de crédito tradicional. Responda às tendências em suas próprias contas a receber e em um portfólio de fontes de risco adicionais. Visão geral dos insights - Utilização de crédito, vencimento de faturas, gastos por mês e dias de vendas pendentes, calculados diretamente do seu ERP - Visão única das alterações de risco em diversas fontes de dados - Resumo semanal de riscos, direto para sua caixa de entrada - Selos codificados por cores para identificar alterações de risco Fontes de dados integradas - Informações sobre contas a receber do seu ERP - Alertas de alta prioridade para gravames e pedidos de falência - Referências comerciais atualizadas com alterações nos termos de crédito, saldos abertos e saldos vencidos - Atualizações de saldo de caixa e crédito, direto dos bancos - Mudanças nas pontuações CreditSafe e limites recomendados Gerenciamento simplificado de perfil de cliente O Portal do Cliente Nuvo permite que seus clientes gerenciem seus perfis de crédito, solicitem aumentos de limite de crédito e sincronizem instantaneamente todas as suas atualizações com sua conta Nuvo. Fácil gerenciamento de registros - Sincronização bidirecional de perfis de clientes com seu ERP - Controle de perfil de autoatendimento para clientes - Contas de clientes organizadas por status de crédito - Armazene e rastreie certificados, W-9s e licenças isentos de impostos Comunicações simplificadas - Visão compartilhada de limite de crédito e termos - Solicitações de revisão de crédito de clientes na plataforma - Modelos de e-mails de sua caixa de correio integrada para conveniência e capacidade de entrega
Paidnice
paidnice.com
Paidnice é uma automação abrangente de contas a receber para pequenas e médias empresas que usam QuickBooks e Xero. Desde 2022, a Paidnice facilitou pagamentos dentro do prazo de mais de US$ 4 bilhões em transações em 3 milhões de faturas. Nossa solução exclusiva oferece o poder de automatizar taxas atrasadas, juros, lembretes e relatórios no piloto automático - economizando horas dos controladores de crédito normalmente gastas manualmente na busca por atrasos nos pagamentos. Regras e fluxos de trabalho personalizáveis permitem adaptar a funcionalidade do Paidnice para corresponder às suas condições de pagamento e relacionamentos com os clientes - sejam penalidades automatizadas por atraso, lembretes de faturas por SMS, resolução rápida de disputas ou extratos de clientes em massa. Os principais recursos e diferenciais incluem: - Aplicação automática de multas por atraso, cobrança de juros e descontos no pagamento imediato. - Lembretes personalizados de faturas por e-mail e SMS e avisos de atraso. - Envie lembretes de cotações antes que expirem. - Fluxos de trabalho de escalonamento, por ex. cartas de disputa automatizadas, relatórios de crédito. - Automatize e envie extratos de clientes em massa. - Domínio de e-mail e marca BYO. - Configurações de personalização por cliente. Ao aproveitar a automação de contas a receber do tipo "configure e esqueça" da Paidnice, as pequenas empresas podem acelerar significativamente os ciclos de pagamento, melhorar a comunicação com o cliente e fortalecer a resiliência financeira sem adicionar mais horas às cargas de trabalho de sua equipe. O resultado final? Ser pago em dia, sempre, sem a frustração típica.
DepositFix
depositfix.com
DepositFix é uma plataforma robusta de faturamento e automação de pagamentos projetada para empresas e agências baseadas em serviços que buscam agilizar seus processos de faturamento. Ao integrar-se diretamente com CRMs populares como HubSpot, Monday.com, etc, o DepositFix permite que os usuários gerenciem pagamentos únicos e recorrentes dentro de seus fluxos de trabalho existentes, criando uma experiência de transação em dinheiro mais tranquila e eficiente. Para agências, consultorias e outros prestadores de serviços, o DepositFix automatiza tarefas essenciais de faturamento, minimiza a entrada manual e melhora o fluxo de caixa, reduzindo o tempo de cobrança de pagamentos. Como funciona o DepositFix: O DepositFix se conecta perfeitamente aos dados do CRM para sincronizar informações de clientes e negócios, permitindo que as empresas criem e enviem faturas com base em dados em tempo real, sem precisar sair da plataforma de CRM. Ele oferece suporte a uma variedade de opções de pagamento, incluindo cartões de crédito, ACH e PayPal, oferecendo aos clientes uma forma de pagamento flexível, segura e conveniente. Principais benefícios: • Faturamento e cobrança automatizados: DepositFix elimina tarefas repetitivas de faturamento, automatizando a criação de faturas, agendamento e lembretes de pagamento, permitindo que as empresas se concentrem em atividades de maior valor. Os usuários podem configurar faturas recorrentes e atualizar status de pagamento automaticamente, reduzindo o trabalho manual e os erros. • Integração perfeita com CRM: desenvolvido especificamente para integração com HubSpot, Monday.com, DepositFix conecta o faturamento ao gerenciamento de clientes. Essa integração significa que os usuários podem gerenciar seus processos de faturamento e pagamento no mesmo ambiente de CRM, resultando em informações de faturamento mais precisas e atualizadas e em uma visão unificada do cliente. • Insights de receita aprimorados: a plataforma fornece análises e relatórios em tempo real, proporcionando aos usuários uma imagem clara das tendências de receita, pagamentos pendentes e fluxo de caixa. Isto permite decisões mais inteligentes e baseadas em dados e uma melhor supervisão financeira. • Opções de pagamento flexíveis: DepositFix oferece suporte a vários métodos de pagamento, permitindo que as empresas ofereçam aos clientes a escolha de como pagar. Essa flexibilidade melhora a experiência do cliente, ajudando a reduzir o atrito nos pagamentos e a melhorar os pagamentos pontuais. Por que escolher DepositFix? DepositFix foi projetado para empresas que dependem de processos de pagamento eficientes para manter um fluxo de caixa saudável. Ao contrário das ferramentas genéricas de faturamento, DepositFix combina integração de CRM, faturamento automatizado e foco em negócios orientados a serviços para fornecer uma solução que simplifica o gerenciamento de AR e ajuda os usuários a receberem pagamentos mais rapidamente. Com o DepositFix, as agências podem lidar com todas as funções de cobrança em uma plataforma única e familiar, ajudando-as a operar de forma mais eficaz e a expandir seus negócios. DepositFix permite vender ingressos para eventos, cursos, produtos digitais, associações, assinaturas e aceitar doações. Tenha controle total sobre seu processo de pagamento: - Aceite pagamentos em suas landing pages e mantenha seus clientes em seu site durante todo o processo de checkout. - Adicione campos personalizados aos seus formulários de pagamento. - Envie recibos usando fluxos de trabalho de e-mail. - Capture e recupere cobranças de assinatura com falha. - Gerencie informações de faturamento sem sair do seu CRM. - Combine vários produtos em um único formulário. - Crie cobranças ou assinaturas usando fluxos de trabalho de automação de marketing.
Dash Billing
dashbilling.com
Nossa ferramenta multifuncional ajuda você a cobrar sem precisar fazer cobranças para aumentar a eficiência dentro da empresa. Dash Billing trabalha com empresas para automatizar suas estratégias de faturamento, cobrança e pré-cobrança para aumentar os pagamentos em 66% sem intervenção humana. Nosso painel abrangente permite monitorar o desempenho de seus esforços de faturamento enquanto avalia tendências e aplica filtros para avaliar o valor da receita que você está acumulando.
Resolve
resolvepay.com
O Resolve permite que fabricantes e atacadistas b2b recebam pagamentos adiantados - enquanto seus clientes empresariais podem pagar em 30, 60 ou 90 dias. Somos uma solução completa de termos líquidos e gerenciamento de crédito. O Resolve, em sua essência, melhora os pagamentos B2B tradicionais e complicados. Facilitamos pagamentos diferidos entre empresas, mas de uma forma que beneficie ambas as empresas. Este pagamento diferido é comumente referido como “termos líquidos” em muitos setores e descreve um atraso de pagamento de 30, 60 ou 90 dias que é esperado pelos clientes empresariais. A questão para o vendedor da empresa é que ele é obrigado a agir como um banco. Eles precisam conceder crédito de curto prazo aos seus clientes e “flutuar” esses pagamentos de faturas em termos líquidos. A Resolve cuida de todos os aspectos de um negócio, podendo oferecer condições líquidas como opção de pagamento. Resolvemos o processo de verificação de crédito, fornecemos financiamento de faturas, automatizamos processos de contas a receber e agilizamos o processamento de pagamentos. O Resolve permite pagamentos diferidos b2b por meio de nossa solução de “faturamento de crédito” completa e integrada. Isso se refere à integração do Resolve com uma pilha de tecnologia financeira existente para automatizar e agilizar todas as tarefas associadas à oferta de termos líquidos. Os resultados são termos líquidos mais simples que aumentam o fluxo de caixa e as vendas B2B dos nossos clientes, ao mesmo tempo que reduzem o risco financeiro e as necessidades de recursos de contas a receber.
SequenceHQ
sequencehq.com
Sequence é uma plataforma completa de CPQ, faturamento, medição e reconhecimento de receita para empresas de SaaS B2B. Automatize o faturamento para cada contrato personalizado. Impeça a perda de receita, evite erros de faturamento e economize tempo. Transforme contratos em cronogramas de cobrança com apenas alguns cliques e automatize fluxos de trabalho financeiros sem esforço. O Sequence automatiza seu processo de coleta de receitas, permitindo que empresas em expansão aumentem facilmente seu faturamento, ajustem modelos de preços dinamicamente e criem uma fonte de verdade para produtos e preços. O Sequence possui integrações integradas com CRMs, sistemas ERP e data warehouses, permitindo uma implementação rápida e fácil com sua pilha existente. O painel sem código do Sequence é intuitivo e apreciado pelas equipes financeiras e é a maneira fácil de gerenciar seu faturamento.
Gaviti
gaviti.com
A próxima geração de software de contas a receber está aqui. Gaviti é uma solução B2B Autonomous Invoice to Cash que usa IA para automatizar o repetitivo e tornar todo o resto controlável e previsível. A Gaviti fornece às equipes de contas a receber soluções para gestão de crédito, gestão de cobranças, gestão de disputas e aplicação de dinheiro. Nossos clientes alcançaram resultados notáveis, reduzindo suas faturas atrasadas em impressionantes 50% em apenas seis meses após a adoção do Gaviti.
Kolleno
kolleno.com
Kolleno é um software de gerenciamento de contas a receber que reúne contas a receber, contas a pagar, conciliação e pagamentos em um só lugar.
TurboDocx
turbodocx.com
TurboDocx é uma plataforma abrangente que automatiza a geração de documentos comerciais e apresentações de slides, ajudando as organizações a agilizar a criação de conteúdo e manter a consistência em todos os resultados. Seja criando propostas, relatórios, declarações de trabalho ou apresentações, o TurboDocx permite que os usuários gerem materiais com eficiência a partir de modelos personalizáveis, integrando-se perfeitamente aos fluxos de trabalho existentes por meio de API robusta e suporte SDK. No lado da IA, o TurboDocx leva a automação para o próximo nível, usando IA para extrair de forma inteligente conteúdo relevante de várias fontes de dados e aplicar estilos específicos da marca. A plataforma garante que os documentos não apenas transmitam as informações corretas, mas também fiquem alinhados com as diretrizes visuais da sua marca. TurboDocx AI analisa seu conteúdo, organiza-o em modelos predefinidos e formata-o de acordo com as regras específicas de sua marca, desde fontes e cores até a estrutura geral do design. Isso reduz a entrada manual, elimina erros e garante que todos os documentos gerados mantenham uma aparência consistente e profissional, mantendo intacta a identidade da sua marca.
PairSoft
pairsoft.com
Liberte sua equipe de processos manuais. As soluções de automação de AP, compras e gerenciamento de documentos da PairSoft elevam as equipes acima do trabalho rotineiro e transacional para que possam impulsionar a estratégia e causar impacto. PairSoft, uma das plataformas de automação financeira mais fortes para organizações de médio porte e empresariais, compreende uma linha de produtos que se integra nativamente aos ERPs Microsoft Dynamics, Blackbaud, Oracle NetSuite, Oracle Financials e Sage Intacct, entre outros. Da aquisição ao pagamento à captação de recursos e gerenciamento de documentos, suas soluções de automação foram adaptadas ao longo de duas décadas para impulsionar as equipes financeiras ao topo de seus setores.
SyncMonkey
syncmonkey.com
O foco principal do SyncMonkey é ajudar MSPs e empresas de TI a gerenciar com eficiência suas informações preciosas para simplificar suas operações. SyncMonkey fornece um sistema de gerenciamento de documentação seguro, versátil e fácil de usar. Ele foi projetado por especialistas do setor para servir como um aplicativo centralizado de gerenciamento de informações para todos os recursos técnicos (ou seja: departamentos de TI, MSPs) e seus clientes/partes interessadas. A integração perfeita do SyncMonkey em soluções padrão do setor torna-o uma solução valiosa para qualquer ambiente de TI.
ScanSearch
scansearch.com
Entenda o enorme valor de enviar seus documentos digitalizados e PDF para a nuvem ScanSearch e, em seguida, ter esses documentos recuperáveis por qualquer conteúdo da(s) página(s). -Organização, indexação e salvamento 100% automatizados. -Pesquisa robusta de texto completo. -Segurança em nível de banco. -Usuários e departamentos ilimitados.
RIB
rib-software.com
RIB - Byggeweb é uma plataforma digital projetada para facilitar o gerenciamento e colaboração de projetos de construção. Ele fornece ferramentas para profissionais da indústria da construção agilizarem fluxos de trabalho, aprimorarem a comunicação e gerenciarem a documentação do projeto de maneira eficaz.
Q-Action
qflow.com
Q-Action® está na vanguarda como uma solução comercial de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) de primeira linha. Esta plataforma inovadora permite centralizar perfeitamente seus documentos em um repositório unificado enquanto personaliza fluxos de trabalho para atender às suas necessidades exclusivas. Ao aproveitar o poder do Q-Action®, você e sua organização podem agilizar processos, erradicar a carga de papel e promover maior colaboração entre equipes. Em essência, revoluciona o cenário do gerenciamento de documentos, tornando-o um empreendimento rápido e eficiente.
Open Bee
openbee.com
Open Bee™ é uma editora francesa com 17 anos de experiência na publicação de software de gestão documental no mercado francês. Presente na Europa, Estados Unidos e Ásia, a Open Bee™ oferece uma gama completa de soluções e serviços que vão desde auditoria documental até alojamento Cloud em data centers seguros. A gama de produtos Open Bee™ permite a qualquer organização libertar-se dos constrangimentos ligados ao tratamento de documentos em papel e otimizar todos os seus processos documentais.
Built
builtapp.com
Built é uma plataforma exclusiva de Position Intelligence que fornece aos líderes ferramentas para planejamento organizacional, modelagem de cenários, orçamento e relatórios precisos de número de funcionários e planejamento de sucessão. A sua abordagem inovadora e centrada na posição difere do tradicional foco “as pessoas em primeiro lugar” da HR Tech e dá aos líderes empresariais uma visão mais holística da sua organização. A plataforma deles se integra ao seu HRIS, folha de pagamento, ATS e outros sistemas principais.
EngineBox
equorum.com
EngineBox é um sistema de gerenciamento de documentos SaaS Cloud com segurança de nível comercial. Agora você, seus fornecedores e clientes obtêm acesso móvel aos documentos e arquivos CAD necessários em qualquer lugar, a qualquer hora. Não há requisitos de instalação do cliente. Toda a funcionalidade de engenharia que você espera de um fluxo de trabalho de engenharia EDMS local e de um sistema de gerenciamento de documentos na nuvem. Ao contrário dos sistemas locais, o software de gerenciamento de documentos e fluxo de trabalho na nuvem não exige que você forneça ou mantenha seus próprios servidores, o que o torna uma solução mais barata, mais segura e mais escalonável para empresas em crescimento.
Framesoft Document Management
framesoft.com
Framesoft Document Management (FDM) é uma solução de software abrangente para conteúdo profissional e global e gerenciamento de colaboração. O FDM foi projetado para agilizar o processo de gerenciamento de documentos em ambiente digital, aumentando a eficiência e a segurança de uma organização. O FDM permite gerenciar todos os tipos de conteúdo eletrônico. O conteúdo pode ser facilmente armazenado, rastreado e pesquisado por meio de pesquisa de texto completo baseada em IA ou difusa ou pela atribuição automática de palavras-chave. O FDM envolve um conjunto de ferramentas para criar, gerenciar e armazenar documentos eletrônicos em um local centralizado, permitindo fácil acesso por meio de múltiplos canais, recuperação, compartilhamento e colaboração. Principais recursos: ** Armazenamento Digital - FDM fornece um repositório centralizado para documentos digitais de qualquer tipo. Isso permite fácil armazenamento, recuperação e gerenciamento de documentos. Inclui armazenamento hierárquico, o que significa que os documentos podem ser armazenados em pastas e subpastas, facilitando uma organização intuitiva e estruturada. ** Funcionalidade de pesquisa avançada - Um mecanismo de pesquisa robusto e abrangente, incluindo pesquisa de texto completo baseada em inteligência difusa / artificial (IA) e atribuição automática de palavras-chave. Esse recurso permite que os usuários localizem documentos rapidamente com base em vários critérios, como palavras-chave, conteúdo, autor, data e muito mais. A tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) pode ser integrada para permitir a pesquisa de texto em documentos e imagens digitalizados. ** Controle de acesso e segurança - Os recursos de segurança incluem acesso controlado a arquivos eletrônicos e documentos. Os administradores podem definir permissões em vários níveis, determinando quem pode visualizar, editar ou excluir documentos. Isso garante que informações confidenciais sejam acessíveis apenas a pessoal autorizado. Além disso, são mantidas trilhas de auditoria para fins de monitoramento e conformidade. ** Controle de versão e trilhas de auditoria - O controle de versão garante que o histórico de alterações feitas em um arquivo eletrônico ou documento seja registrado e acessível. Esse recurso permite que os usuários revertam para versões anteriores, se necessário, e fornece uma trilha de auditoria clara das edições, o que é crucial para conformidade e requisitos regulatórios. ** Ferramentas de colaboração - O FDM facilita a colaboração por meio de recursos como compartilhamento de documentos, edição simultânea e comentários. Essas ferramentas permitem que as equipes trabalhem juntas em documentos em tempo real, independentemente de sua localização física. ** Automação e integração de fluxo de trabalho - As ferramentas de automação de fluxo de trabalho FDM ajudam a agilizar os processos de negócios, automatizando tarefas relacionadas a documentos, como aprovações, notificações e roteamento. Os recursos de integração permitem que o FDM funcione perfeitamente com outros sistemas de software empresarial, como sistemas de gerenciamento de contratos, gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP), aumentando a produtividade geral. ** Gerenciamento de conformidade e retenção - Os recursos de conformidade garantem que as práticas de gerenciamento de documentos cumpram os padrões do setor e os requisitos legais. O FDM pode gerenciar automaticamente os cronogramas de retenção de documentos, garantindo que os documentos sejam mantidos pelos períodos exigidos e descartados de forma adequada. ** Acessibilidade Móvel - O FDM é acessível através de dispositivos móveis, permitindo aos usuários acessar e gerenciar documentos a qualquer hora e em qualquer lugar. ** Personalização e Escalabilidade - O FDM pode ser customizado de acordo com as necessidades específicas de uma organização. A escalabilidade garante que o FDM possa crescer e se adaptar à medida que a organização se expande. ** Opções baseadas em nuvem - O FDM também é oferecido como uma solução de software como serviço (SaaS) baseada em nuvem, oferecendo os benefícios de redução de sobrecarga de TI, escalabilidade e acessibilidade remota. Esses recursos permitem que os usuários controlem o acesso a documentos, rastreiem alterações e garantam a conformidade com requisitos regulatórios e padrões do setor. Além disso, o FDM ajuda qualquer organização a reduzir custos associados a processos baseados em papel, melhorar a produtividade e aumentar a segurança da informação.
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