PlanetVerify

PlanetVerify usprawnia/automatyzuje powtarzalny proces gromadzenia danych osobowych nowych klientów, pracowników lub kandydatów do pracy. W inteligentny sposób pozwala użytkownikowi na udostępnianie wszystkich swoich danych za pośrednictwem własnego urządzenia, oszczędzając czas i pieniądze. Kiedy organizacje często zatrudniają, mają problem z pozyskiwaniem danych lub dokumentów od nowych pracowników. Może to oznaczać konieczność ciągłego wysyłania e-maili, rozmów telefonicznych lub SMS-ów przez zapracowanych specjalistów HR w celu uzyskania jednego lub dwóch ważnych dokumentów, które zmniejszą ryzyko i zmartwienie związane z brakiem prawidłowego dokumentu tożsamości, pozwolenia na pracę lub dokumentu POA w sytuacji awaryjnej, np. audyt niespodzianka. PlanetVerify zapewnia bardzo prosty pulpit nawigacyjny na platformie Microsoft Azure, który bezpiecznie automatyzuje ten proces i można go skonfigurować w dosłownie kilka minut. Użytkownik wybiera przedmioty, które należy odebrać i naciska WYŚLIJ do jednego lub wielu abonentów. Mogą oni następnie odpowiedzieć za pomocą własnego urządzenia, wprowadzając dane i używając aparatu do przechowywania dokumentów. Jeśli czegoś brakuje, użytkownik otrzyma przypomnienie e-mailem/SMS-em, a gdy wszystko będzie gotowe, zostanie powiadomiony – praca wykonana! Oprócz zaoszczędzonego czasu na szukaniu, wszystkie dane wprowadza pracownik, więc nie ma potrzeby podwójnego wpisywania. PlanetVerify weryfikuje nawet takie elementy, jak numery IBAN w momencie wprowadzania danych, więc nie musisz już przepisywać długich i często błędnych numerów banków. Inne opcjonalne narzędzia weryfikacyjne są łatwo dostępne na pulpicie nawigacyjnym PlanetVerify. Można skonfigurować reguły zaplanowanej archiwizacji i czyszczenia, aby mieć pewność, że dane nie będą przechowywane dłużej niż wymagają tego przepisy prawa, zwłaszcza w przypadku, gdy kandydatowi odrzucono ofertę pracy. Jeśli dokument jest nieprawidłowy lub niewystarczającej jakości, po prostu naciśnij przycisk odrzucenia i wybierz powód z rozwijanej listy - pracownik zostanie o tym powiadomiony. W przeciwieństwie do e-maili, w których dane osobowe są dostarczane w formie kroplówki z wieloma nieznanymi i ryzykownymi załącznikami, PlanetVerify prezentuje użytkownikowi wszystkie elementy wolne od ryzyka w schludnym profilu na jednym ekranie w panelu kontrolnym. Nie jest wymagane sortowanie i przechowywanie, ponieważ wszystko odbywa się automatycznie przez PlanetVerify. PlanetVerify, partnerzy Docusign, zapewniają również w pełni zintegrowane potrzeby w zakresie podpisu elektronicznego, dzięki czemu umowy o pracę mogą być uwzględniane w żądaniu danych i natychmiast podpisywane przez każdą osobę na jej urządzeniu.