elapseit

Oprogramowanie do planowania zasobów i śledzenia czasu, od rozpoczęcia projektu do wystawienia faktury. elapseit jest prosty w użyciu, niezwykle przyjazny dla użytkownika i łatwy do nauczenia. To idealny wybór dla start-upów, agencji, małych i średnich firm, szczególnie w następujących obszarach: marketing cyfrowy, agencje kreatywne, tworzenie stron internetowych, firmy IT i oprogramowanie lub prawne. W skrócie elapseit obejmuje następujące czynności: • Planowanie zasobów • Śledzenie czasu • Projekty (fazy/zadanie) • Zarządzanie urlopami • Fakturowanie • Udostępnianie dokumentów prawnych, wersjonowanie i nie tylko • Pulpit nawigacyjny i raporty PROJEKT Możesz zacząć tworzyć projekt (czas i materiał lub opłata stała). Ustaw domyślną stawkę godzinową. Jeśli masz więcej stawek w projekcie, możesz je dostosować w zależności od stanowiska każdej osoby, która będzie rozliczana. Możesz nawet ustawić, kto może rejestrować godziny w projekcie: każda osoba posiadająca konto licencjonowane lub tylko osoby przydzielone do tego projektu. Jeśli chcesz mieć jeszcze większą kontrolę, niż to możliwe, możesz ustawić, czy godziny zarejestrowane w projekcie będą automatycznie zatwierdzane, czy też muszą zostać zatwierdzone przez przypisanego kierownika projektu. Możesz mieć różne fazy projektu, możesz tworzyć bezpośrednie zadania w projekcie lub możesz tworzyć zadania tylko w fazach projektu. Po ich utworzeniu możesz przypisać osoby bezpośrednio do projektu, faz, zadań, zadań lub faz projektu. To twój wybór. LUDZIE Jeśli chodzi o Twoich pracowników/współpracowników, możesz przechowywać wszystkie potrzebne informacje w jednym miejscu: stawkę godzinową lub miesięczną, walutę, liczbę dni urlopu w roku, tygodniowy czas pracy, przesyłać dokumenty związane z daną osobą i tak dalej. NA. HARMONOGRAM Nigdy nie było łatwiej kontrolować godziny pracy zapisane przez Twój zespół w różnych projektach/fazach/zadaniach. Jako kierownik projektu możesz zaplanować swój zespół nad projektem. Każda osoba, która została przydzielona, ​​kiedy zaloguje się do systemu na swoje konto, zobaczy swój przydział i może zgłosić godziny, jeśli zostały odpowiednio przepracowane lub może dodać nowy projekt/etap/zadanie, jeśli przepracowała więcej niż zostało przydzielone lub jeśli pracował mniej, może po prostu zmodyfikować i przesłać dokładną liczbę przepracowanych godzin. Jeżeli w projekcie ustawiono rejestrowanie godzin do zatwierdzenia przez kierownika projektu, kierownik projektu sprawdzi przesłane godziny i może je zatwierdzić lub odrzucić oraz umieścić komentarz. Następnie członek zespołu może ponownie przesłać godziny na podstawie komentarzy. Po zatwierdzeniu godzin kierownik projektu lub dział finansowy może zablokować godziny pracy, aby nikt nie mógł już ich modyfikować, a dzięki temu za pomocą kilku kliknięć można bezpośrednio wystawić dokładną fakturę. HARMONOGRAM ZASOBÓW Wykres Gantta jest bardzo łatwy w użyciu i dostarcza ważnych informacji. Już na pierwszy rzut oka widać, kto ma przydzielone środki w nadmiarze, a kto w niedostatecznym stopniu. Możesz przeciągać i upuszczać, aby modyfikować przydział osób do projektu/fazy/zadania. Dzięki filtrom możesz zobaczyć tylko te informacje, które są Ci w danym momencie potrzebne: tylko o określonych projektach, osobach, działach, lokalizacjach, stanowisku. ZARZĄDZANIE URLOPAMI System zarządzania urlopami (dostępność) współpracuje z planistą zasobów i grafikem. W planiście zasobów zobaczysz, kto jest wyłączony i na jak długo. Możesz zatwierdzać lub odrzucać różne rodzaje dni wolnych, a w panelu możesz nawet zobaczyć osoby, które mają zatwierdzone wolne na przyszły okres. Ważnym aspektem jest to, że dzień wolny od pracy został zintegrowany z zarządzaniem urlopami, więc nie musisz się martwić, jeśli dana osoba poprosi o urlop w okresie, który obejmuje święto, ponieważ ten dzień nie zostanie jej odebrany dni urlopu. PANEL I RAPORTY Jako menedżer małej lub średniej firmy w ciągu kilku sekund zobaczysz w panelu kontrolnym to, co jest istotne dla Twojej firmy: zobowiązania (bez względu na to, czy fakturujesz w różnych walutach, całkowita kwota zostanie przeliczona na walutę, którą wybierasz za pomocą Ty), kolejne oczekujące faktury, najbardziej zaległe faktury, projekty z najwyższym lub niedostatecznym wypaleniem i tak dalej. Spersonalizowane raporty, które pomogą Ci w prowadzeniu biznesu, począwszy od podstawowego grafiku, listy urlopów Twojego pracownika, rozliczeń, rentowności, kosztów z pracownikami, prognozy i tak dalej, możesz je pobrać w formacie pdf lub CSV. PRAWNE Udostępnianie dokumentów prawnych, wersjonowanie i nie tylko. Fakturowanie i fakturowanie Fakturowanie może być tworzone automatycznie na podstawie grafiku, niezależnie od rodzaju projektu (opłata stała lub czas i materiał), a następnie można je edytować ręcznie i pobrać, aby wysłać je do klienta. DOSTOSUJ PREFERENCJE KONTA SWOJEJ FIRMY Możesz dostosować konto profilu firmy na podstawie swoich preferencji i zmieniać je w dowolnym momencie: • Ustaw maksymalną liczbę godzin dziennie, które pracownik/współpracownik może przesłać • Ustaw maksymalną liczbę dni urlopu na żądanie • Ustaw domyślne dni urlopu (ty można spersonalizować dla każdego pracownika częściowo po) • Ustaw, kiedy chcesz otrzymać powiadomienie, zanim budżet projektu zostanie wyczerpany lub alokacja przekroczy budżet projektu (%) • Ustaw domyślną walutę (możesz spersonalizować dla każdego projektu) • Utwórz różne działy ( rozwój, finanse, administracja, HR, konserwacja i tak dalej) • Twórz różne lokalizacje • Ustaw różne rodzaje urlopów: urlop naukowy, urlop edukacyjny, urlop macierzyński i tak dalej. Aplikacja zapewnia już następujące typy: urlop, zwolnienie lekarskie i home office. • Ustaw święta w swoim kraju i skorzystaj z następujących aspektów: • Przetłumacz fakturę na swój lokalny język • Platforma systemu biletowego.