CloudLex

CloudLex® is software voor het beheer van letselschadezaken die exclusief is ontwikkeld voor advocatenkantoren op het gebied van letselschade, waarmee zij de controle over hun praktijk kunnen krijgen, vanaf de start tot en met de sluiting en daarna, met één allesomvattende software voor advocatenkantoren. De uniforme software van CloudLex, ondersteund door de HIPAA-gecertificeerde gegevensbeveiliging van Microsoft Azure, zorgt voor productiviteit, verantwoording, communicatie, samenwerking en inzichten binnen het hele bedrijf, van de inname van zaken tot de afwikkeling en onderhandeling, inclusief opslag en archivering. Matter Manager: Matter Manager is het zenuwcentrum van al uw letselschadezaken, waar u uw dossiers op één plek kunt creëren, beheren, openen en opslaan. Intake Manager: Ons digitale intakeproces minimaliseert fouten en verzamelt moeiteloos alle informatie die nodig is om nauwkeurig te beoordelen of een potentiële zaak moet worden geaccepteerd, afgewezen of doorverwezen, zodat u geen potentiële klanten of inkomsten misloopt. Client Messenger: Houdt de communicatie veilig, gestroomlijnd en vertrouwelijk. Gebruikers kunnen klanten en medewerkers bereiken via kwestiespecifieke communicatie met beveiligde sms-berichten, inclusief documenten, afbeeldingen en video's, terwijl uw telefoonnummer privé blijft. Digital Archiver: bewaart alle gesloten materiegegevens (notities, agenda-items, taken, documenten, tijdlijnen, gebruikersinformatie, enz.) met één klik op de knop op een HIPAA-compatibel, beveiligd systeem. Verwijzingsengine: bouw betere relaties op met uw collega's. Verzend en ontvang verwijzingen, voer vergoedingsovereenkomsten sneller uit en houd verwijzingen automatisch bij, zodat u altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen wanneer deze zich voordoen. Microsoft 365: CloudLex integreert naadloos met de Microsoft 365-suite, zodat Outlook-e-mails, bedrijfsbrede gedeelde contacten en agenda's automatisch worden gesynchroniseerd met CloudLex voor gestroomlijnde samenwerking en advocatenkantoorbeheer. CloudLex voor Word: werk en open Word-bestanden, breng wijzigingen aan, maak nieuwe documenten en sla alles rechtstreeks op CloudLex op – zelfs zonder internetverbinding. Vermijd urenlang documenten opnieuw opstellen, bewerken en opnieuw uploaden en heb de vrijheid om zonder Wi-Fi te werken. CloudLex voor Gmail en Outlook: Zet alle e-mails die u in Outlook of Gmail ontvangt (inclusief bijlagen) rechtstreeks over naar het tabblad 'Notities' van een kwestie in CloudLex, zodat e-mailcommunicatie naast andere essentiële casusinformatie op één centrale locatie wordt weergegeven waartoe alle teamleden toegang hebben . App Integrator: Vermijd tijdverspilling met het heen en weer schakelen tussen apps of het surfen door meerdere uploads op verschillende platforms met de App Integrator van CloudLex. Updates in CloudLex en een reeks legale apps, zoals Google Drive, Dropbox, OneDrive, enz., worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor maximale samenwerking en tijdbesparing voor een bedrijf mogelijk is. E-handtekening: CloudLex kan worden geïntegreerd met Adobe Sign en DocuSign en biedt een handige manier om veilig elektronische handtekeningen voor dossierdocumenten te verkrijgen via e-mail en sms. Ontvang documenten in realtime, overal en op elk apparaat verzonden, ondertekend, bijgehouden en opgeslagen. Expense Manager: voeg kwestiespecifieke uitgaven toe die worden bijgehouden en georganiseerd voor degene die de rekeningen betaalt. Geautoriseerde gebruikers kunnen openstaande schulden registreren en synchroniseren met QuickBooks, zodat hun aankomende uitgaven op tijd worden betaald. Uber: Boek of plan ritten vanuit CloudLex voor klanten en andere partijen die specifiek zijn voor een kwestie en houd de uitgaven bij. Geavanceerd AI-zoeken: doorzoek alles binnen enkele seconden met de Advanced AI Search van CloudLex, dat een AI-aangedreven zoekfunctie biedt die eenvoudig te gebruiken is en een grotere verscheidenheid aan informatie sorteert.