Betaald krijgen zou niet ingewikkeld moeten zijn—vooral niet als je meerdere klanten, krappe deadlines en de dagelijkse taken van je bedrijf moet beheren. De huidige factureringstools zijn verrassend krachtig en bieden alles, van automatisering en professionele sjablonen tot ingebouwde betalingsopvolging en boekhoudfuncties. Of je nu iets eenvoudigs of juist robuusters nodig hebt, er is een oplossing die bij je workflow past. Van alles-in-één platforms zoals Zoho Invoice tot gestroomlijnde apps zoals PayPal Invoicing, deze gids belicht de beste facturatiesoftware om je georganiseerd te houden, professioneel te laten overkomen en sneller betaald te krijgen.
Zoho Invoice
Geschikt voor: Freelancers en eigenaren van kleine bedrijven die krachtige functies en automatisering nodig hebben
Zoho Invoice biedt een verrassend uitgebreide reeks tools - volledig gratis. Je kunt factuursjablonen aanpassen, terugkerende betalingen plannen, betalingsherinneringen automatiseren en zelfs factureerbare uren bijhouden. Het ondersteunt meerdere valuta, talen en integreert met populaire betaalgateways zoals Stripe en PayPal, ideaal voor iedereen die professionele facturering wil zonder prijskaartje.
Wave
Geschikt voor: Solo-ondernemers of kleine bedrijven die facturatie + basisboekhouding willen
Wave staat bekend om zijn heldere, gebruiksvriendelijke interface en sterke functionaliteit. Naast facturatie krijg je ingebouwde boekhouding, kostenregistratie en bonnetjesscanning — alles onder één dak. Perfect als je liever niet met meerdere apps jongleert om je financiën op orde te houden.
Square
Geschikt voor: Detailhandelaars of dienstverleners met zowel online als fysieke verkoop
Als je Square al gebruikt voor point-of-sale transacties, past hun facturatietool er naadloos bij. Je kunt onbeperkt facturen aanmaken en versturen, betalingsplannen instellen en kaart- of bankbetalingen accepteren online of face-to-face. Alles synchroniseert automatisch met het dashboard van Square — geen handmatige invoer nodig.
PayPal
Geschikt voor: Freelancers die een snelle, eenvoudige facturatieoplossing willen met vertrouwen van klanten
Eenvoudig, duidelijk en veilig. Met PayPal kun je in enkele minuten professionele facturen versturen en klanten laten betalen via PayPal, creditcard of bankoverschrijving. Er is geen maandelijkse vergoeding, alleen standaard transactiekosten. Ideaal voor snelle klusjes of terugkerende freelanceprojecten waar gemak en snelheid belangrijk zijn.
Invoice Ninja
Geschikt voor: Technisch onderlegde freelancers en consultants die geavanceerde functies willen
Invoice Ninja biedt krachtige tools zoals offertes, taakgebaseerde facturering, onkostentracking en klantportalen. Het gratis plan bevat de meeste functies (met een limiet voor klanten), of je kunt de software zelf hosten voor meer flexibiliteit. Als je volledige controle en uitgebreide aanpassingsmogelijkheden wilt, is dit iets voor jou.
Bookipi
Geschikt voor: Mobile-first freelancers en bijverdieners die af en toe factureren
Perfect als je altijd onderweg bent. Met Bookipi kun je facturen, offertes en zelfs contracten rechtstreeks vanaf je telefoon aanmaken. Het is snel in gebruik, mooi vormgegeven en ondersteunt online betalingen. Let op: de gratis versie beperkt je tot 3 documenten per maand — ideaal voor facturering met een laag volume.
Paymo
Geschikt voor: Freelancers of kleine teams die factureren op basis van bijgehouden werkuren
Als je per uur factureert of meerdere klantprojecten beheert, brengt Paymo alles samen. Je kunt tijd bijhouden, taken beheren en timesheets automatisch omzetten in facturen. Het gratis plan bevat onbeperkte facturen en basisprojectbeheer, wat het ideaal maakt voor dienstverlenend werk.
ZipBooks
Geschikt voor: Onafhankelijke professionals die eenvoudige facturering met ingebouwde boekhouding willen
ZipBooks combineert prachtige, eenvoudige facturering met handige extra's zoals financiële gezondheidsindicatoren en factuurscores. Je krijgt onbeperkte facturen en klanten, plus de mogelijkheid om betalingen en uitgaven bij te houden en te koppelen aan Stripe of PayPal. Het is verfijnd, slim en eenvoudig te leren.
Of je nu factureert voor een bijverdienste, een klein bureau runt of af en toe freelancefacturen verstuurt, deze tools dekken alle behoeften. Van functierijke platforms zoals Zoho Invoice en Invoice Ninja tot uiterst eenvoudige oplossingen zoals PayPal, er is voor elke werkwijze en vaardigheid iets. Probeer degene die het beste bij je tempo past — en maak van betaald worden het makkelijkste onderdeel van je bedrijf.