Zoho Sign

Zoho Sign is een platform voor digitale handtekeningen dat is ontworpen om het proces van het ondertekenen en verifiëren van juridisch bindende documenten te stroomlijnen. Hiermee kunnen gebruikers overal en op elk apparaat documenten maken, verzenden en ondertekenen, waardoor het een veelzijdige tool is voor bedrijven in verschillende sectoren, waaronder HR, juridische zaken, financiën en verkoop.

Belangrijke kenmerken van Zoho Sign zijn onder meer de mogelijkheid om documenten in een bepaalde volgorde naar meerdere ondertekenaars te verzenden, te integreren met populaire cloudopslagdiensten zoals Google Drive, Dropbox en OneDrive, en aanpasbare sjablonen te maken voor veelvuldig gebruik. Gebruikers kunnen velden zoals handtekeningen, initialen en datums aan documenten toevoegen en de status van documenten in realtime volgen. De app ondersteunt ook het verzenden van herinneringen en meldingen om een ​​tijdige voltooiing van ondertekeningsprocessen te garanderen.

Zoho Sign legt de nadruk op beveiliging en naleving en biedt functies zoals audittrails, meervoudige authenticatie en naleving van de belangrijkste wetten op het gebied van elektronische handtekeningen wereldwijd. Dit zorgt ervoor dat alle ondertekende documenten juridisch bindend zijn en veilig worden opgeslagen. Bovendien ondersteunt het platform Qualified Electronic Signatures (QES) voor verbeterde beveiliging in gereguleerde sectoren.

De app is cloudgebaseerd, waardoor gebruikers overal toegang hebben tot documenten en deze kunnen beheren, en ondersteunt meerdere talen, waardoor deze toegankelijk is voor een wereldwijd gebruikersbestand. De integratie met andere bedrijfsapplicaties maakt naadloze documentworkflows mogelijk, waardoor de productiviteit en efficiëntie bij documentbeheer worden verbeterd.