Software voor reis- en onkostenbeheer is een tool waarmee bedrijven het bijhouden, beheren en vergoeden van uitgaven in verband met zakenreizen kunnen automatiseren en optimaliseren. Het vereenvoudigt het proces van het afhandelen van kosten voor vluchten, hotels, maaltijden, transport en andere reisgerelateerde uitgaven. Deze software kan vaak worden geïntegreerd met andere bedrijfssystemen, zoals boekhoud-, salarisadministratie- en HR-platforms, waardoor een naadloze en uitgebreide oplossing ontstaat voor het beheren van alle reis- en onkostenactiviteiten.