Tijdregistratiesoftware helpt bedrijven en HR-afdelingen bij het stroomlijnen van het proces van het bijhouden van werkuren. Deze oplossingen berekenen automatisch de gewerkte uren, inclusief vakantietijd, vakantiedagen, ziektedagen en overuren. Ze bieden verschillende methoden voor in- en uitklokken, zoals fysieke prikklokken, webportals en mobiele apparaten zoals telefoons en tablets. Sommige oplossingen bevatten ook functies zoals planning en inzicht in overwerkpatronen en trends. Veel tools bieden selfserviceportals voor medewerkers voor eenvoudige toegang tot prikkaartgegevens. Hoewel tijd- en aanwezigheidstools vaak deel uitmaken van bredere software voor personeelsbeheer die gericht is op het optimaliseren van de inspanningen van het personeel, dienen ze een ander doel. Doorgaans integreren deze systemen met salarissoftware of salarisserviceproviders om de export van aanwezigheidsgegevens van werknemers te vergemakkelijken.