Met software voor ruimtebeheer kunnen organisaties hun inventaris van fysieke ruimte monitoren, analyseren en optimaliseren. Met deze software kunnen gebruikers vergaderruimtes, bureaus en andere gedeelde bronnen op de werkplek reserveren. Hoewel ze in de eerste plaats zijn ontworpen om speciale (toegewezen) werkruimten te beheren, bieden sommige tools ook functies voor het beheren van hybride en niet-toegewezen (gratis adres) werkruimten. Voor beheerders stroomlijnt software voor ruimtebeheer het beheer van gebruikersrechten, het toezicht op de faciliteiten en het gebruik van analyses om de efficiëntie op de werkplek te verbeteren. Het helpt ervoor te zorgen dat bureaus en vergaderruimtes worden geboekt in overeenstemming met de kantoorvoorschriften, waardoor overbevolking wordt geminimaliseerd en prioriteit wordt gegeven aan veiligheid. Deze tools bieden een realtime, nauwkeurig beeld van het ruimtegebruik, waardoor gebruikers de efficiëntie van de werkruimte kunnen optimaliseren en verspilling van ruimte kunnen verminderen. Medewerkers profiteren doordat ze kunnen zien welke ruimtes beschikbaar zijn en de meest geschikte locatie voor hun behoeften kunnen selecteren. Met sommige tools voor ruimtebeheer kunnen gebruikers ook namens anderen bureaus of werkstations reserveren, waardoor het voor teams gemakkelijker wordt om speciale ruimtes te beveiligen. Bovendien bieden bepaalde tools een overzicht van de beschikbare voorzieningen, zodat werknemers de meest geschikte ruimtes voor hun werkdag kunnen boeken.
Spacewell Workplace
Spacewell Workplace helpt bij het beheren van werkruimten en middelen, met functies voor reserveringen, analyses van ruimtegebruik en onderhoudsbeheer.
OfficeRnD
OfficeRnD is een platform voor coworking management dat helpt bij het automatiseren van processen en verbeteren van ledenervaringen in flexibele werkruimtes.
Accordant CadM
Accordant CadM is een webgebaseerde software voor ruimtebeheer, verhuizingen, bureauboekingen en het bijhouden van middelen en mensen.
POC System
POC System biedt SaaS-oplossingen voor ruimtebeheer en zitplaatsallocatie, gericht op het beheer van kantoorruimte en het boeken van werkplekken.
UnSpot
UnSpot helpt bij het boeken van werkplekken en vergaderruimtes, en biedt realtime informatie over beschikbaarheid en gebruik, zowel via desktop als mobiele app.
Skedda
Skedda is een platform voor werkruimtebeheer dat het reserveren van kantoorruimtes vereenvoudigt en integreert met tools zoals Google Workspace en Microsoft 365.
Envoy
Envoy Workplace is een geïntegreerde oplossing voor het beheren van werkplekken, inclusief bureau- en vergaderruimteboekingen en bezorgbeheer.
Robin
Robin is een platform voor het beheer van kantoorruimtes, waarmee bedrijven bureau- en zaalboekingen kunnen optimaliseren met automatisering en analyses.
deskbird
Deskbird is een app voor het beheren van kantoorruimtes, waarmee werknemers eenvoudig bureaus, vergaderzalen en parkeerplaatsen kunnen reserveren.
Optix
Optix is een app voor het beheer van coworking-ruimtes, waarmee gebruikers reserveringen kunnen maken en ledencommunicatie kunnen beheren.
Desk.ly
Desk.ly is een app voor het beheren van kantoorwerkplekken, waar gebruikers bureaus en vergaderzalen eenvoudig kunnen reserveren.
Appspace
Appspace is een platform voor werkplekbeheer dat digitale communicatie, ruimtebeheer en bezoekersbeheer biedt om verbinding en productiviteit te verbeteren.
Density
Density biedt sensoren en software om het gebruik van ruimtes te analyseren, waardoor bedrijven beter kunnen plannen en efficiëntie kunnen verbeteren zonder persoonlijke informatie te verzamelen.
Nspace
Nspace beheert reserveringen van werkplekken en verwelkomt bezoekers in hybride werkplekken, waardoor het eenvoudig is voor medewerkers om de juiste ruimte te vinden.
Tactic
Tactic is een platform voor hybride werkplekbeheer dat eenvoudig integreert met tools zoals Google en Microsoft 365, en maakt kantoorbezoeken aangenaam.
Wayleadr
Wayleadr is een app die bedrijven helpt met navigatie, parkeren en toegangscontrole, en zo de aankomst van medewerkers efficiënter en stressvrij maakt.
YAROOMS
YAROOMS is een werkplekbeheerplatform voor het boeken van bureaus en vergaderruimtes, het beheren van bezoekers en het analyseren van ruimtegebruik in flexibele werkomgevingen.
SwipedOn
SwipedOn is een bezoekersbeheersoftware die het aanmelden van bezoekers en werknemers optimaliseert en real-time meldingen biedt, met digitale registratie en aanpassingsmogelijkheden.
Dibsido
Dibsido is een app voor het eenvoudig boeken van werkruimtes zoals bureaus en vergaderruimtes, met realtime analytics en integratie van bedrijfssoftware.
Freespace
De Freespace app biedt werknemers de mogelijkheid om werkruimtes te reserveren en collega’s te verbinden, met real-time gegevens over bezetting en luchtkwaliteit.
Archie
Archie is een platform voor werkruimtebeheer dat functies biedt voor het reserveren van vergaderruimtes, bezoekersbeheer en werkruimte-analyse.
Yoffix
Yoffix is een app voor het plannen en boeken van bureaus, kamers en parkeerplaatsen in hybride werkomgevingen, met integratie voor Microsoft Teams en Slack.
Poppulo
Poppulo is een app voor hybride werkervaring, die bureauboeking en werkplekbeheer vereenvoudigt, waardoor werknemers efficiënt kunnen werken, zowel op kantoor als op afstand.
Tribeloo
Tribeloo is een bureau reserveringssysteem voor hybride werkplekken, waarmee werknemers gemakkelijk werkplekken kunnen boeken en samenwerking wordt bevorderd.
Joan
Joan is een systeem voor werkplekbeheer dat ruimtes, bureaus en bezoekers beheert, eenvoudig te installeren en te integreren met bestaande systemen, en biedt inzichten in gebruik.
Comeen
Comeen Play is een platform voor digitale signalering dat bedrijven helpt om interne communicatie te stroomlijnen en content makkelijk te verspreiden naar teams.
HqO
De HqO-app verbetert de werkervaring door toegang te bieden tot diverse diensten en voorzieningen, gericht op welzijn en productiviteit op de werkplek.
Zynq
Zynq is een platform voor kantoorruimtebeheer dat het gebruik, de boekingen en optimalisatie van ruimte faciliteert, inclusief bezoekersbeheer en realtime analyses.
Eden Workplace
Eden Workplace is een platform voor het beheren van kantooractiviteiten, waaronder bureauboeking, bezoekersbeheer en vergaderruimtes, gericht op een betere werkervaring.
Nexudus
Nexudus is een platform voor het beheren van coworking-ruimtes, met functies voor boekingen, facturering, evenementenbeheer en toegangscontrole, inclusief een mobiele app.
Duome
Duome is een planningsplatform dat hybride teams helpt bij het kiezen van de beste werkplek, afhankelijk van de taken en betrokken collega's.
zapfloor
Zapfloor is een werkruimte-management-app voor het reserveren van bureaus en vergaderzalen, gericht op hybride werkomgevingen en optimalisatie van kantoorruimtes.
MAPIQ
MAPIQ is een app voor het reserveren van werkplekken en vergaderzalen, en biedt inzicht in kantoorruimten voor betere werkplekbeheer en samenwerking.
UrSpayce
UrSpayce is een cloud-gebaseerde software voor werkplekbeheer die bedrijven helpt om werkplekken en hybride medewerkers effectief te beheren.
Matrix Booking
Matrix Booking is een app voor het beheren van reserveringen van werkplekken, vergaderruimtes en andere middelen, gericht op efficiëntie en organisatie.
Nibol
Nibol is een app voor kantoorbeheer en het boeken van werkruimtes, waarmee gebruikers eenvoudig bureaus en vergaderzalen kunnen reserveren in verschillende omgevingen.
m-work
m-work is een oplossing voor werkruimtebeheer die telewerken en fysieke kantoren coördineert, met functies voor real-time zichtbaarheid en werkruimteboekingen.
Flexwhere Web
Flexwhere Web helpt gebruikers bij het beheren van flexibele werkplekken, biedt realtime info over beschikbare kamers en optimaliseert de workflow binnen teams.
Upflex
Upflex biedt directe toegang tot werkruimtes en verbetert samenwerking en productiviteit via Google Workspace voor teams, zowel op kantoor als op afstand.
BeeMyFlex
BeeMyFlex is een app die flexibiliteit en productiviteit bevordert door het beheren van taken en tijd, en het verbeteren van samenwerking in werkruimtes.
Workipelago
Workipelago is een platform dat fysieke en virtuele werkruimtes combineert, waardoor teams efficiënt kunnen samenwerken en werkplekken kunnen beheren.
Invensol SAM
Invensol SAM beheert ruimtes, middelen en activa: reserveren van werkplekken, vergaderruimtes, parkeerruimtes en hulpmiddelen; monitoren van gebruiks- en sensordata; rapportage en autorisatie.
Apex42 Wisp
Apex42 Wisp is software voor ruimtebeheer: interactieve plattegronden, verhuisbeheer, bezettingsanalyse, rapportage en doorlopende CAD-updates.