SaaS-software voor uitgavenbeheer helpt organisaties hun Software as a Service (SaaS)-uitgaven te beheren en te controleren. Deze tools bieden gecentraliseerd inzicht in SaaS-abonnementen, volgen het gebruik ervan en stellen gebruikers in staat het gebruik te vergelijken met de bijbehorende kosten. Hierdoor kunnen bedrijven gebieden met onnodige uitgaven identificeren. Als een applicatie bijvoorbeeld zelden wordt gebruikt of voortdurend negatieve feedback van gebruikers ontvangt, worden beheerders gewaarschuwd en kunnen ze ervoor kiezen om het abonnement bij verlenging stop te zetten. Bovendien helpen deze tools bedrijven overtollige abonnementen op te sporen, zodat er niet onnodig meerdere vergelijkbare tools worden aangeschaft. Hoewel er enige overlap is met software voor cloudkostenbeheer, is het belangrijkste onderscheid dat tools voor cloudkostenbeheer zich richten op het monitoren en optimaliseren van uitgaven gerelateerd aan het gebruik van de cloudinfrastructuur, in plaats van op SaaS-applicaties.