Software voor resourcebeheer wordt gebruikt voor het volgen, plannen en optimaliseren van de menselijke en materiële middelen die nodig zijn voor de uitvoering van projecten. Met dit type software kunnen gebruikers de beschikbaarheid van resources vergelijken met de vraag naar projecten, waardoor ze middelen effectief kunnen toewijzen om ervoor te zorgen dat projecten op tijd en binnen het budget worden voltooid. Projectmanagers kunnen ook hulpmiddelen voor resourcebeheer gebruiken om planningen te maken en tegelijkertijd meerdere taken en projecten te plannen. Er zijn twee hoofdtypen software voor resourcebeheer: de allerbeste oplossingen, die zich uitsluitend richten op resourcebeheer, en alles-in-één oplossingen die functies voor resourcebeheer combineren met andere mogelijkheden, zoals project- en portfoliobeheer. Het is belangrijk om software voor resourcebeheer niet te verwarren met tools voor projectbeheer. Terwijl projectmanagementsoftware vaak basisfuncties voor resourcetoewijzing bevat, is resourcemanagementsoftware meer gespecialiseerd en omvat deze geen taken, mijlpalen of projectportfolio's. Als resource management-software als zelfstandige oplossing wordt aangeboden, moet deze worden geïntegreerd met projectmanagement- of project- en portfoliomanagementsystemen om effectief te kunnen functioneren.