Software voor openbare registers Software helpt overheidsinstanties op te slaan, te organiseren en te digitaliseren, vaak ter ondersteuning van aanvragen voor vrijheid van informatie (FOI) van burgers. Gemeenschappelijke gegevens omvatten landdocumenten, huwelijksvergunningen, geboorte- en overlijdenscertificaten en juridische contracten. Deze oplossingen automatiseren workflows om recordaanvragen naar de juiste afdelingen te routeren, ongeacht hoe het verzoek wordt ingediend en de betalingsverwerking te beheren. Ze zorgen ook voor de privacy en beveiliging van gevoelige informatie door documenten te redacteren om de openbaarmaking van vertrouwelijke details te voorkomen. Doorgaans bieden deze platforms een openbaar gerichte portal voor burgers om records te zoeken en verzoeken in te dienen, met de mogelijkheid om de status van hun verzoeken van indiening tot voltooiing bij te houden. Intern bieden deze systemen overheidsinstanties vergelijkbare functies aan enterprise -informatie -archiveringssoftware. Sinds 2020 zijn federale agentschappen in de VS verplicht om alle gegevens elektronisch te beheren, waardoor openbare registersystemen essentieel zijn voor veel overheidsinstanties. Met deze tools kunnen bureaus digitaal records uploaden en opslaan, met indexeringsfuncties voor snel ophalen om op verzoeken te reageren. Ze behouden ook auditpaden om bij te houden wie toegang heeft tot records en wanneer. De meeste systemen omvatten rapportage- en analysefuncties om prestatiestatistieken te controleren en trends in recordverzoeken te identificeren.

Nieuwe app verzoeken

Everlaw

everlaw.com

Everlaw is een e-discoveryplatform dat juridische professionals helpt bij het efficiënt beheren, beoordelen en analyseren van documenten.

GovPilot

govpilot.com

GovPilot is een cloudplatform voor overheidsbeheer dat lokale overheden helpt bij het efficiënt beheren van hun activiteiten en het verbeteren van openbare diensten.